De notulen van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn werden opgesteld door de algemeen directeur. Deze worden voor akteneming en goedkeuring voorgelegd aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het zittingsverslag is in audiovorm online beschikbaar op volgende link: https://youtu.be/_t7IzSyf1rw?t=341 vanaf 5min 41 sec
- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen
- notulenverslag van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn
- zittingsverslag in audiovorm van de raad voor maatschappelijk welzijn
De notulen van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn zijn zowel in het motiverend als in het beschikkend gedeelte de volledige weergave van de zitting.
Enig artikel: De ontwerpnotulen van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen en goedgekeurd.
Bij het afsluiten van het boekjaar wordt de jaarrekening opgemaakt. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. Voor het OCMW is het resultaat het volgende:
Het gecumuleerd budgettair resultaat en tevens ook het beschikbaar budgettair resultaat bedragen: € -2.144.710
De AFM (autofinancieringsmarge) bedraagt: € 425.150
- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen, en meer bepaald art. 41 lid 2, 3° en art. 249 DLB.
- organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de latere wijzigingen
- besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
- ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
De gemeente en haar OCMW vormen samen 1 rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening. Juridisch blijven het echter 2 afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.
Vanaf het meerjarenplan 2020-2025 maken de gemeente en het OCMW geïntegreerde beleidsrapporten. Bijgevolg wordt er geen gemeentelijke bijdrage aan het OCMW berekend en opgenomen in het meerjarenplan .
Artikel 274 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeente ervoor moet zorgen dat het OCMW zijn financiële verplichtingen kan nakomen. Dat verloopt echter niet meer zoals vroeger via de opname van een geraamde gemeentelijke bijdrage in het meerjarenplan, maar door een tussenkomst in de financiële verplichtingen van het OCMW bij de vaststelling van de jaarrekening en de resultaatsverwerking die erin is opgenomen.
De ‘tussenkomst van de gemeente in het tekort van het OCMW’ is geen opgelegde ‘berekening’, en berust louter op consensus tussen de gemeente en het OCMW. Het is aan beide raden om hierover te beslissen. Ingevolge de beslissing van de resp. raden d.d. 25 mei 2021 wordt de tussenkomst van de gemeente in het tekort van het OCMW bepaald op negatief saldo van het gecumuleerd budgettair resultaat van het OCMW tot herroeping van dit principe.
Voor boekjaar 2021 komt dit neer op een bijdrage van € 2.144.710.
Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening 2021 vast.
Jaarlijks rapporteert de algemeen directeur over de stand van zaken van de organisatiebeheersing van respectievelijk de gemeente en het OCMW. Dit maakt deel uit van het kwaliteitsbeleid en heeft als doelstelling enerzijds de kwaliteit van de werking en dienstverlening te verbeteren, anderzijds de beleidsdoelstellingen van de organisatie te kunnen opvolgen.
- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
- jaarrapport organisatiebeheersing 2021
De algemeen directeur dient jaarlijks het rapport organisatiebeheersing aan de bestuursorganen voor akteneming voor te leggen.
Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het jaarrapport organisatiebeheersing 2021.
APB Vera heeft een een raamovereenkomst uitgeschreven voor de aankoop van ICT-, audiovisueel- en netwerkmateriaal. De raamovereenkomst is opgesplitst in 3 percelen, enkel perceel 1 werd reeds gegund. De andere 2 percelen volgen op een later tijdstip. Perceel 1 bevat desktop PC's, schermen, laptops & docking stations, tablets, smartphones en divers klein ICT-materiaal. Er werd gezocht naar een professionele partner die snel ICT-materiaal kan leveren uit een groot assortiment. De looptijd van de opdracht bedraagt 48 maanden met ingang op 17 maart 2022. Als lokaal bestuur binnen de provincie Vlaams-Brabant kunnen we volgens het principe van "opdrachtencentrale" gebruik maken van het raamcontract, zonder afnameplicht.
- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen
- bestek met toepassing van de openbare procedure en met als onderwerp “Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel en Netwerk materiaal 2021/004” als een overheidsopdracht voor diensten zowel Belgisch (BDA: 2021-519277) als Europees (2021/S 098-254423) gepubliceerd werd op 18 mei 2021
- verslag van nazicht perceel 1 d.d. 1 maart 2022
ICT-materiaal is onmogelijk weg te denken in een modern lokaal bestuur. Door de snellere en verdere digitalisering is er meer en meer ICT-materiaal nodig.
Door de recente corona maatregelen is het duidelijk geworden dat een lokaal bestuur snel moet kunnen schakelen om de dienstverlening te kunnen blijven garanderen. Daarom is een raamovereenkomst waarbij men snel en met een beperkte administratieve overhead het noodzakelijke materiaal kan aanschaffen onontbeerlijk. Conform de bepalingen in het bestek werd perceel 1 toegewezen aan leverancier Centralpoint België nv, Nieuwlandlaan 111 te 3200 Aarschot.
De aankoop van ICT-materiaal wordt geboekt via de voorziene investeringskredieten (AR 2410000) van de verschillende diensten.
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding tot de raamovereenkomst inzake ICT-, audiovisueel- en netwerkmateriaal via VERA als aankoopcentrale goed.
Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis dat de raamovereenkomst inzake ICT-, audiovisueel- en netwerkmateriaal via VERA als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant voor perceel 1 werd toegewezen aan Centralpoint België nv, Nieuwlandlaan 111 te 3200 Aarschot.
Namens de raad voor maatschappelijk welzijn
Namens 04 Raad voor Maatschappelijk Welzijn,
Henk VERTONGHEN
Algemeen directeur
Koen ZWETSLOOT
Voorzitter