Besluit  04 Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Aanleiding en context

De uitvoer warme maaltijden bestaat uit verschillende facetten. In het gehele proces zijn er verschillende stappen die door verschillende diensten worden opgenomen. Het proces is van toepassing op het Zorgloket, het onthaal, administratie sociale dienst, de kok, het keukenpersoneel en de maaltijdbedelers. We hebben gemerkt dat we een aantal wijzigingen moeten doorvoeren om een efficiënte(re) werking te verzekeren:

1. Afmelden van een maaltijd twee werkdagen op voorhand i.p.v. één werkdag

2. Geen levering van een warme maaltijd meer op zaterdag wanneer vrijdag of maandag een feestdag is maar wél een extra levering van een koude maaltijd op vrijdag die kan opgewarmd worden

3. Prijsbepaling op basis van een categorie i.p.v. op basis van inkomen

Juridische grond

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

- reglement maaltijden aan huis vastgesteld bij besluit raad voor maatschappelijk welzijn op 16 december 2013, en de latere wijzigingen

- positief advies van het Bijzonder Comité voor de Sociale dienst van 1 september 2022

- nota 'Voorstel aanpassingen reglement maaltijden aan huis'

- goedkeuring en positief advies van het vast bureau van 12 september 2022

Motivering

Het afmelden van de maaltijd gebeurt best twee werkdagen op voorhand. De kok moet tijdig weten hoeveel maaltijden er moeten gemaakt worden.

Het aanpassen van de regeling bij een feestdag die op vrijdag of maandag is, heeft enkele voordelen:

- heden gebeuren er veel fouten; administratief is dit immers in het softwarepakket moeilijk te verwerken. Een aanpassing van het softwarepakket kan eventueel, maar hier hangt een financiële kost aan. Het aanpassen van de procedure lijkt ons eenvoudiger.

- er is minder personeel nodig, zowel keukenpersoneel als maaltijdbedelers (+ minder verbruik van wagens) want er moet dan immers niet meer worden uitgereden op zaterdag zoals nu wel het geval is.

Het aanpassen van de prijsbepaling maakt het systeem eenvoudiger. We werken nog met slechts 2 tarieven: sociaal tarief van 3 euro en standaard tarief van 8 euro. Het sociaal tarief wordt toegekend aan gebruikers die tot een bepaalde categorie behoren (en waarbij reeds een financieel onderzoek gebeurde). 

De drie aanpassingen zorgen dus voor administratieve vereenvoudiging in de werking van dit systeem. 

Financieel aspect

Geen financiële kost, eerder een kleine 'winst' door kosten die zullen dalen.