Notulen  04 Raad voor Maatschappelijk Welzijn

A-punt

• Energie

  • Principiële goedkeuring van de intekening op het raamcontract van Intercommunale Haviland voor de opmaak van EPC's NR - goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Haviland

    Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Mark VERBRUGGEN, Arnold ROTTIERS, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS, Henk VERTONGHEN

    Verontschuldigd: Gert VAN ASSCHE, Koen MOEYERSONS, Greet ILEGEMS, Kim FERTINEL

    Aanleiding en context

    Vanaf 1 januari 2024 is er een nieuwe regelgeving inzake EPC-attesten van toepassing. De bestaande EPC-attesten van publieke gebouwen voor niet-residentiële eenheid zijn dan niet meer geldig en moeten vervangen worden. Dit is noodzakelijk voor alle gebouwen met een bruikbare vloeroppervlakte van meer dan 250 m² in het Vlaamse Gewest, waarin publieke organisaties gevestigd zijn die diensten verstrekken aan een groot publiek en die vaak bezocht worden. Onze gemeentelijke gebouwen inclusief welzijnsvoorzieningen vallen hieronder. 

    Het EPC NR moet opgemaakt worden door de gebouweigenaar, erfpachter of opstalhouder en niet door de gebruiker van het gebouw. Het EPC NR wordt opgemaakt door een onafhankelijke en erkende energiedeskundige type D. Een nog geldig ‘EPC Publiek’ voldoet vanaf 1 januari 2024 niet langer aan de uithangplicht. Er moet een nieuw EPC NR opgemaakt en uitgehangen worden op een voor het publiek zichtbare plaats. De Intercommunale Haviland organiseert hiervoor binnenkort een samenaankoop en begeleiding voor EPC's NR. Intekenen op het raamcontract is mogelijk vanaf februari 2024. Er wordt dus een principiële goedkeuring van intekening op deze samenaankoop gevraagd.

    Juridische grond

    - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

    - projectfiche Haviland

    - ontwerp-samenwerkingsovereenkomst Haviland

    Motivering

    Het EPC NR moet opgemaakt worden door de gebouweigenaar. Het EPC NR wordt opgemaakt door een onafhankelijke en erkende energiedeskundige type D. Een nog geldig ‘EPC Publiek’ voldoet vanaf 1 januari 2024 niet langer aan de uithangplicht. Er moet een nieuw EPC NR opgemaakt.  

    Haviland ondersteunt lokale besturen bij de uitvoering van hun taken. Haviland organiseert een aanbestedingsprocedure onder de vorm van een raamcontract voor maximaal 4 jaar (2024 tot en met 2027). Intekenen op de raamovereenkomst kan vanaf februari 2024.

    Financieel aspect

    De kostprijs wordt bepaald als volgt (alle tarieven excl. btw, toestand op 01.01.2023):
    • deelname aankoopcentrale (eenmalig) 500 euro
    • technisch adviseur 114,00 euro/uur

    Publieke stemming

    Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Mark VERBRUGGEN, Arnold ROTTIERS, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS, Henk VERTONGHEN

    Voorstanders: Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Mark VERBRUGGEN, Arnold ROTTIERS, Koen ZWETSLOOT, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de principiële intekening op de raamovereenkomst van de Intercommunale Haviland inzake het opmaken van de nieuwe EPC's NR voor alle publieke gebouwen goed.

    Artikel 2: De OCMW-raad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en Haviland goed.

• Intergemeentelijk overleg

  • Aanduiding afgevaardigde van het OCMW voor de algemene vergadering van Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services dv (TMVS dv)

    Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Mark VERBRUGGEN, Arnold ROTTIERS, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS, Henk VERTONGHEN

    Verontschuldigd: Gert VAN ASSCHE, Koen MOEYERSONS, Greet ILEGEMS, Kim FERTINEL

    Aanleiding en context

    Omdat het OCMW deelnemer is kan de raad voor maatschappelijk welzijn een kandidaat voor de algemene vergadering van Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services dv (TMVS dv) afvaardigen.

    Juridische grond

    - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

    - gecoördineerde tekst van de statuten van Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) zoals goedgekeurd op het Buitengewone Algemene Vergadering van 10 december 2019

    Motivering

    TMVS heeft diverse formele organen waarin de deelnemers worden vertegenwoordigd, nl. de raad van bestuur en de algemene vergadering. Deze laatste is een regelmatig samengestelde vergadering welke de algeheelheid van de deelnemers vertegenwoordigt.  De jaarvergadering wordt samengeroepen door de raad van bestuur en wordt telkens gehouden op de derde dinsdag van juni.

    Geheime stemming

    Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Mark VERBRUGGEN, Arnold ROTTIERS, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS, Henk VERTONGHEN

    Gestemd: Greet SEGERS, Koen ZWETSLOOT, Dimitri ROBBYNS, Eddy VRANCKAERT, Sanne EECKELERS, Veerle PAS, Conny MOONS, Suzy BRUGMANS, Leen VAN AKEN, Tom TROCH, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Ilias MOUSSAID, Lieve MERTENS, Arnold ROTTIERS, Koen VANHOOF, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Patrick BOGAERTS, Geert VAN DEN BOSSCHE, Nadia SMINATE

    Stemmen voor: 13

    Stemmen tegen: 4

    Onthoudingen: 4

    Resultaat:

    Stemming voor Suzy Brugmans als effectief afgevaardigde: 13 stemmen voor, 4 stemmen tegen, 4 onthoudingen.

    Stemming voor Lieve Mertens als plaatsvervangend afgevaardigde: 13 stemmen voor, 4 stemmen tegen, 4 onthoudingen.

    Besluit

    Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn duidt raadslid Suzy Brugmans als effectieve afgevaardigde en raadslid Lieve Mertens als plaatsvervangende afgevaardigde voor de algemene vergadering van Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services dv (TMVS dv) gedurende deze legislatuur.