Notulen  02 Gemeenteraad

Aanleiding en context

De Gemeente Londerzeel is samen met andere buurtgemeenten aandeelhouder van Blijdorp III en Blijdorp vzw. Door de verplichte uittreding van de provincie Oost-Vlaanderen ondergaat Blijdorp III in enkele jaren tijd een kapitaalsdaling van 375.000,00 euro. Om ook in de toekomst een antwoord te bieden aan de grote vraag naar zorgverlening in de regio vraagt Blijdorp III alle bestaande aandeelhouders te helpen om het kapitaal van Blijdorp III opnieuw aan te vullen met een totaal bedrag van 200.000,00 euro. De huidige kapitaalsinbreng van Londerzeel bedraagt 21.750,00 euro. Blijdorp III vraagt aan Londerzeel een bijkomende kapitaalsinbreng van 14.500,00 euro (58 bijkomende aandelen van € 14.500).

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

- schrijven van Blijdorp III en Blijdorp vzw van 25 juni 2021

Door de verplichte uittreding van de provincie Oost-Vlaanderen ondergaat Blijdorp III een kapitaalsdaling van 375.000,00 euro. Blijdorp III vraagt haar aandeelhouders een bijkomende inbreng in het kapitaal. Gelet op de meerwaarde die Blijdorp biedt, in de vorm van kwaliteitsvolle dienstverlening voor personen met een verstandelijke handicap, is het aangewezen om als aandeelhouder in te tekenen op de voorgestelde kapitaalsverhoging.

Financieel aspect

In het meerjarenplan werd geen budget voor een bijkomende kapitaalsinbreng van 14.500,00 euro voorzien. Het nodige budget dient bij de eerstvolgende aanpassing meerjarenplan voorzien te worden op BC091100/2810000 A6.1.2

Aanleiding en context

De bestelwagen (Ford Transit), gebruikt door de dienst Groen, werd afgekeurd tijdens de jaarlijkse technische controle. Het chassis en laadbak zijn zo hard gecorrodeerd dat deze niet meer te herstellen valt. Er zijn tevens nog vele andere gebreken die dienen te worden hersteld. De bestelwagen is van het bouwjaar 2009 en staat op de lijst van te vervangen voertuigen in het meerjarenplan. Er werd een bestek opgemaakt voor de aankoop van een nieuwe bestelwagen met dubbele cabine en open laadbak. De raming bedraagt 60.000 euro. De wijze van gunnen gebeurt via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

 

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

- wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

- bestuursdecreet van 7 december 2018

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

- wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

- wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet)

- Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

- Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°

- ontwerpbestek

 

Er werd aan garage Meeus en carrosserie Tierens prijs gevraagd om de bestelwagen te herstellen. De goedkoopste oplossing kost 4.840 euro incl. btw. Dit bedrag is hoger dan de huidige waarde van de bestelwagen en dus dringt zich een vervanging op. De levering van de bestelwagen is dringend nodig om alle ploegen van de Groendienst te kunnen verplaatsen van en naar hun werkterrein binnen de gemeente. Er wordt gekozen om een stockwagen aan te kopen, gezien de kortere levertermijn tegenover een nieuwe bestelwagen.

Financieel aspect

Investeringsbudget 2021/061000/2430000/GGZ_20_08

Aanleiding en context

Voor de inschrijvingen in het basisonderwijs in Londerzeel werkten we de afgelopen schooljaren met een aanmeldingsprocedure. Deze werkwijze werd gunstig geëvalueerd door alle betrokken scholen, waardoor wordt voorgesteld ook voor het schooljaar 2022-2023 op dezelfde manier te gaan werken. Er zal gewerkt worden met hetzelfde digitale aanmeldingssysteem en hetzelfde standaarddossier. Het dossier moet ten laatste op 15 november 2021 worden ingediend bij de commissie leerlingenrechten (Agodi).

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

- decreet van 9 november 2011 betreffende het inschrijvingsrecht

- decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 de artikelen 3, 15, 18, 21, 22, 25, 26, 27, 28, 29, 32, 37 hoofdstuk IV afdeling 3 recht op inschrijving cfr. artikelen 37bis-37 duodevicies en afdeling 4 aanmeldingsprocedures artikel 37undevicies – artikel 37vicies septies

- decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 artikel 37novies

- decreet van 30 mei 2012 houdende technische en praktische aanpassingen aan het decreet van 25 november 2011 betreffende het inschrijvingsrecht

- decreet van 25 november 2011 betreffende het inschrijvingsrecht

- decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad artikel 21

- beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 13 mei 2019 omtrent de aanpassing van het inschrijvingsbeleid

- beslissing van de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2019 houdende aanpassing van het inschrijvingsbeleid

- beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 5 oktober 2020 houdende goedkeuring aanmeldingsprocedure in het basisonderwijs

- beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 7 oktober 2019 houdende goedkeuring elementen standaarddossier met de aanmeldingsprocedure in het basisonderwijs

- beslissing van de gemeenteraad in zitting van 22 oktober 2019 houdende goedkeuring elementen standaarddossier met de aanmeldingsprocedure in het basisonderwijs

- beslissing van de gemeenteraad in zitting van 15 december 2020 houdende goedkeuring van een digitale aanmeldingsprocedure in het secundair onderwijs (eerste leerjaar van de eerste graad) en van de overeenkomst regionaal aanmeldingssysteem aanmelden.school

- beslissing van de gemeenteraad in zitting van 17 december 2019 houdende goedkeuring van de maximumcapaciteit in de gemeentelijke basisscholen

- verslag van het overleg met alle basisscholen en het geformuleerde advies

- beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 oktober 2021 houdende goedkeuring aanmeldingsprocedure in het basisonderwijs

In het standaarddossier dat de stappen in de aanmeldingsprocedure beschrijft, worden volgende principes opgenomen:

• leerlingen die zich willen inschrijven voor het kleuter- of basisonderwijs in de gemeente Londerzeel, moeten het aanmeldingssysteem gebruiken, ongeacht voor welk leerjaar ze inschrijven. (dus niet enkel voor de instapjaren, maar ook voor de hogere leerjaren),
• voorrangsgroepen (broers en zussen van leerlingen + kinderen van personeel) zullen niet geweigerd worden. Ze kunnen inschrijven tussen 31.01.2022 en 13.02.2022, voorafgaand aan de aanmeldingen van de niet-voorrangsgroepen.
• we ordenen de ingeschreven leerlingen met schoolkeuze als eerste criterium en afstand als tweede criterium. Binnen de groep van leerlingen die voor een bepaalde school kozen, geven we bij een gebrek aan capaciteit dus voorrang aan zij die het dichtst bij de school wonen (rekening houdend met de sociale mix - zie volgend punt). Als laatste ordeningscriterium passen we toeval toe, volgens het algoritme van het aanmeldingssysteem V-ICT-OR.
• we willen streven naar een gelijkaardige sociale mix in alle scholen. Nu zijn er vooral tussen de deelgemeentes grote verschillen. In Londerzeel Centrum en Steenhuffel willen we de verhouding indicator/niet-indicatorleerlingen vastleggen op 34 %/66 %. In Londerzeel Centrum is het % indicatorleerlingen momenteel hoger, dus zo initiëren we een herverdeling. In Malderen en Sint-Jozef streven we naar de relatieve aanwezigheid in de gemeente en bepalen we de verhouding indicator/niet-indicatorleerlingen op 30%/70%. 

We willen opnieuw gebruik maken van het aanmeldingssysteem V-ICT-OR waarmee we reeds een contract hadden.  Dat wordt verlengd.

De maximumcapaciteit in de gemeentelijke basisscholen moet vastgelegd worden tegen eind december 2021 zodat de vrije plaatsen kunnen bepaald worden. De voorgestelde maximumcapaciteit per school, leerjaar of geboortejaar, wordt op een later moment voorgelegd ter goedkeuring.

Financieel aspect

Budget voor het digitale aanmeldingssysteem is voorzien op 2022/6142800/080000 AP:7.2 Actie:7.2.3

Vorig schooljaar werden de gemaakte kosten vergoed door een toegekende subsidie van 5.000 euro. Momenteel is er nog geen informatie beschikbaar omtrent het al dan niet beschikbaar zijn van deze subsidie. Het communicatiemateriaal moet geüpdatet worden, maar de kost is lager omdat we van hetzelfde document kunnen vertrekken. Uitgaande van een nieuwe toekenning van een subsidie, kunnen alle kosten (inclusief aanmeldingssysteem) hierdoor worden gedekt.

Aanleiding en context

Vanaf schooljaar 2020-2021 bepaalden we voor het eerst een maximumcapaciteit per leerjaar en werkten we met een aanmeldingssysteem voor het inschrijven van nieuwe leerlingen. Deze aanpak werd positief geëvalueerd en wensen we verder te zetten voor schooljaar 2022-2023. Op basis van de eerder gemaakte afspraken, adviseren de directies omtrent de maximumcapaciteit voor schooljaar 2022-2023 rekening houdend met de operationele en infrastructurele mogelijkheden van de school en het verwachte aantal inschrijvingen.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

- decreet van 9 november 2011 betreffende het inschrijvingsrecht

- decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 de artikelen 3, 15, 18, 21, 22, 25, 26, 27, 28, 29, 32, 37 hoofdstuk IV afdeling 3 - recht op inschrijving cfr. artikelen 37bis-37 duodevicies en afdeling 4 - aanmeldingsprocedures artikel 37undevicies – artikel 37vicies septies

- decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 artikel 37novies

- decreet van 30 mei 2012 houdende technische en praktische aanpassingen aan het decreet van 25 november 2011 betreffende het inschrijvingsrecht

- decreet van 25 november 2011 betreffende het inschrijvingsrecht

- decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 21

- beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 13 mei 2019 houdende aanpassing van het inschrijvingsbeleid

- beslissing van de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2019 houdende aanpassing van het inschrijvingsbeleid

- beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 4 november 2019 houdende de maximumcapaciteit in het basisonderwijs

- protocol 2019-2020/181119/001 van het ABOC

- Besluit gemeenteraad 17 december 2019

- Besluit gemeenteraad 27 oktober 2020

De maximumcapaciteit wordt vastgelegd per school in elk geboortejaar (kleuterschool) en leerjaar (lagere school). De cijfers verschillen rekening houdend met de actuele leerlingenaantallen en infrastructuur van de school.

Centrumschool:

• Kleuterschool: in beide vestigingen (Stationsstraat en Lijsterstraat) is er in elke kleuterklas ruimte voor 22 kleuters. Voor het geboortejaar 2018 wordt er in de Vlindertuin een uitzondering gemaakt op het aantal van 22 kleuters, vermits het gaat om een kleuter met een beperking, die normaal gezien niet zal overgaan naar een reguliere lagere school, het betreft een 'zittenblijver' die in overcapaciteit wordt aanvaard.

• Lagere school: in principe streven we naar 22 leerlingen per klas. Er is ruimte voor 2 parallelklassen in elk leerjaar. Het aantal ligt hoger in het tweede, derde en 5de leerjaar omdat er momenteel al meer leerlingen in het eerste, tweede en vierde leerjaar zitten die mogelijk allemaal doorstromen. 

Leerjaar	Stationsstraat
1	44
2	47
3	45
4	44
5	45
6	44

Ter Elst: er zijn 11 klaslokalen beschikbaar, dus minimaal één leerjaar kan niet gesplitst worden. De maximumcapaciteit voor de totale school bedraagt 200 leerlingen. Omwille van de grootte van bepaalde lokalen, is het niet mogelijk om groepen van 22 leerlingen te vormen. Het eerste leerjaar worden 2 klassen. Hier is plaats voor 4 extra leerlingen, na afstemming met kleuterschool De Huffeltjes. Het tweede leerjaar blijft zoals het is, geen instroom mogelijk. Derde leerjaar zijn 2 klassen, instroom mogelijk voor 2 leerlingen. Het vierde leerjaar heeft plaats voor 1 instromer. Het vijfde leerjaar zijn 2 klassen, instroom mogelijk voor 4 leerlingen. Het zesde leerjaar komt halftijds samen. 31 leerlingen is het maximum, geen instroom mogelijk.

Leerjaar	Ter Elst
1	36
2	26
3	40
4	31
5	36
6	31

Kouterschool: rekening houdend met het aantal beschikbare klaslokalen, de grootte van de lokalen en de huidige samenstelling van de klassen, werd bepaald hoeveel zij-instroom er mogelijk is. Voor instappers in de kleuterklas zijn er 22 vrije plaatsen. In de eerste kleuterklas is er een instroom van 9 kleuters mogelijk, in de tweede 8 kleuters en derde kleuterklas 5. Het eerste leerjaar zijn 2 paralelklassen, 14 bijkomende leerlingen mogelijk. In het tweede leerjaar is geen instroom mogelijk. In het derde leerjaar zijn 2 klassen mogelijk, waarvan 1 gewoon lokaal en een zolderlokaal. Daarom geen 44 leerlingen mogelijk. Hier is wel een instroom mogelijk van 8 leerlingen. Gegeven de beschikbare lokalen, blijven het vierde, vijfde en zesde leerjaar één klasgroep met beperkte instroom (1 in het vierde, geen in het vijfde en zesde). De capaciteit van het zesde leerjaar is gebaseerd op huidige klas 5A. Dat geeft volgende maximumcapaciteit:

Geboortejaar	Kouterschool
2020	22
2019	22
2018	22
2017	22
Leerjaar
1	44
2	22
3	40
4	22
5	24
6	25

 

 

 

Financieel aspect

Het Tivoli budget wordt aangehouden zoals voorzien.

Aanleiding en context

De Vlaamse Regering wenst met de vorming van de woonmaatschappij de dienstverlening te verhogen, de complementaire werking van het sociaal verhuurkantoor en de sociale huisvestingmaatschappij te verenigen, de transparantie te verhogen en de regierol van het lokaal bestuur te doen primeren en de lokale betrokkenheid en zeggenschap te waarborgen. De gemeenten streven een integraal woonbeleid, met aandacht van alle aspecten van een duurzaam, lokaal sociaal woonbeleid na.

7 gemeenten van de referentieregio Halle-Vilvoorde verkenden samen een werkingsgebied voor de woonmaatschappij, rekening houdend met de morfologie van de gemeenten, de werking van de huidige woonactoren inclusief de spreiding van hun patrimonium, en met de huidige intergemeentelijke samenwerkingen rond wonen (Woonwinkel Noord en Woonwinkel KLM). Deze 7 gemeenten gaan samen een werkingsgebied vormen: Londerzeel, Kapelle-op-den-Bos, Meise, Kampenhout, Zemst, Steenokkerzeel en Grimbergen.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
- decreet over het Vlaamse woonbeleid van 17 juli 2020 (Vlaamse Codex Wonen van 2021)
- beleidsnota Wonen 2019 - 2024

- ontwerpdecreet zoals aangenomen door het Vlaams Parlement van 7 juli 2021, houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen (decreet woonmaatschappijen) - nog niet gepubliceerd

- verslagen van 14 juli 2021,  17 augustus 2021, 7 september 2021 en 21 september 2021 houdende de verschillende besprekingen tussen de lokale besturen van KASTZE-KLM en Grimbergen

- brieven van de Vlaamse minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed van 23 oktober 2020 en 18 maart 2021

- verslag van het bovenlokaal woonoverleg van 14 september 2021

- advies van de sociale huisvestingsmaatschappijen Providentia en GMV van 30 september 2021

De gemeenten Grimbergen, Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise, Steenokkerzeel en Zemst hebben aangeven dat zij aan dit werkingsgebied willen participeren.

Dit werkingsgebied omvat 1.637 sociale huurwoningen van de sociale huisvestingsmaatschappijen en 74 woningen die op de private markt worden ingehuurd (SVK-woningen).

Het voorgestelde werkingsgebied voldoet aan alle voorwaarden opgelegd door de Vlaamse Regering.

In het verslag van het bovenlokaal woonoverleg van 14 september 2021 werden de standpunten van de gemeenten en de woonactoren opgenomen.

De sociale huisvestingsmaatschappijen Providentia en GMV hebben hun advies van 30 september 2021 aan de gemeente overgemaakt, waarin zij motiveren waarom zij naar één groot werkingsgebied willen gaan (25-tal gemeenten).

De gemeenten zijn niet overtuigd dat een schaalvergroting tot meer efficiëntiewinsten en een betere dienstverlening zal leiden. Door de voorgestelde schaalvergroting is een afvaardiging per gemeente in de bestuursraad niet meer mogelijk. 

De gemeenten die samen het werkingsgebied vormen, beschikken over minimaal 50 % +1 van de stemrechten; de overige stemrechten (= max. 50%-1) kunnen verdeeld worden over de publieke (Vlaams gewest, provincie) en private aandeelhouders;

Aan de gemeenten werd gevraagd om bij hun voorstel tot afbakening van de toekomstige woonmaatschappij ook reeds in te gaan op de verdeling van de stemrechten tussen de lokale besturen en dit op basis van objectieve criteria -zijnde het aantal sociale woningen en het aantal huishoudens- in functie van het sociaal woonbeleid.

Aanleiding en context

Carmen De Hertogh was aangeduid als ondervoorzitter van de gemeenteraadscommissie Maatschappij. Door haar ontslag wijzigt de samenstelling van de leden vanuit de LWD-fractie.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

- akteneming van de gemeenteraad in zitting van 25 juni 2019 van de voorgedragen effectieve leden en opvolgers voor de gemeentecommissie Maatschappij

- akteneming van de gemeenteraad in zitting van 26 oktober 2021 houdende het ontslag van Carmen De Hertogh als gemeente- en OCMW-raadslid

- ingediende voordracht voor de gemeenteraadscommissie Maatschappij van 11 december 2019 door de LWD-fractie

Carmen De Hertogh was ondervoorzitter van de gemeenteraadscommissie Maatschappij. Door haar ontslag wijzigt de samenstelling van de leden vanuit de LWD-fractie.

Aanleiding en context

Carmen De Hertogh was aangeduid als plaatsvervangend lid in de gemeenteraadscommissie Mens. Door haar ontslag wijzigt de samenstelling van de leden vanuit de LWD-fractie.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

- akteneming van de gemeenteraad in zitting van 25 juni 2019 van de voorgedragen effectieve leden en opvolgers voor de gemeentecommissie Mens

- akteneming van de gemeenteraad in zitting van 26 oktober 2021 houdende ontslag van Carmen De Hertogh als gemeente- en OCMW-raadslid

- ingediende voordracht voor GRC Mens van 11 december 2019 door de LWD-fractie

Carmen De Hertogh was plaatsvervangend lid van de gemeenteraadscommissie Mens. Door haar ontslag wijzigt de samenstelling van de leden vanuit de LWD-fractie.

Aanleiding en context

Het jaarverslag kadert binnen de wettelijke opdracht van de data protection officer (DPO) en betreft de actuele stand van zaken m.b.t. de informatieveiligheid.
In dit jaarverslag beschrijven we voor elk onderdeel de actuele stand van zaken, volgens de indeling bepaald door de ISO27k-norm, zoals ook opgenomen in de door de overheid (Gegevensbeschermingsautoriteit, Vlaamse Toezichtcommissie, Kruispuntbank Sociale Zekerheid, …) gepubliceerde richtsnoeren/minimale normen.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

- wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid

- koninklijk besluit van 12 augustus 1993 houdende de organisatie van de informatieveiligheid bij de instellingen van sociale zekerheid

- decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer

- decreet van 8 juni 2018 houdende de aanpassing van de decreten aan de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming)

- beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 25 maart 2019 houdende de aanstelling van Pieter Taes, als hoofd-DPO voor de gemeente Londerzeel en de gemeentelijke scholen, en Wendi Goethuys, als tweede DPO in lijn

- beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 25 mei 2020 2019 houdende de akteneming van het jaarverslag 2019 inzake het informatieveiligheidsbeleid van de gemeente, het OCMW Londerzeel en de gemeentelijke basisscholen

- jaarlijkse veiligheidsverslag over 2020 opgemaakt door de data protection officer van de gemeente, OCMW en gemeentelijke scholen, Pieter Taes

Dit jaarverslag kadert binnen de wettelijke opdracht van de DPO en betreft de actuele stand van zaken m.b.t. de informatieveiligheid.

Financieel aspect

Geen bijkomende kosten. Deze opdracht is vervat in het jaarlijks bedrag dat we verschuldigd zijn aan IT-Steunpunt (VERA).

Aanleiding en context

Agentschap Binnenlands Bestuur keurde de jaarrekening 2020 goed. De gemeenteraad dient hiervan akte te nemen.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder de artikelen 260 derde lid en 262 en de latere wijzigingen

- besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder de artikelen 30 tot en met 45

- ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder de artikelen 5 tot en met 8 en 11 tot en met 13

- beslissing van de gemeenteraad in zitting van 25 mei 2021 houdende 1) goedkeuring van de tussenkomst van de gemeente in het tekort van het OCMW; 2) vaststelling deel OCMW in de jaarrekening 2020; 3) vaststelling van de geconsolideerde jaarrekening 2020

- beslissing van de provinciegouverneur van 27 september 2021 houdende goedkeuring van de jaarrekening van de gemeente

- schrijven van het Agentschap Binnenlands bestuur

- beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 oktober 2021 houdende akteneming van het schrijven van Agentschap Binnenlands Bestuur houdende goedkeuring jaarrekening 2020 van de gemeente Londerzeel

Het nazicht van de jaarrekening heeft niet geleid tot formele vaststellingen. Overeenkomstig artikel 332 § 1 derde lid van het decreet lokaal bestuur wordt van de goedkeuring akte genomen door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad.

Aanleiding en context

De gemeente Londerzeel is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Haviland en heeft een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering op 8 december 2021 goed en mandateert zijn afgevaardigde. In zitting van de gemeenteraad van 12 februari 2019 werd Arnold Rottiers als effectieve afgevaardigde en Carmen De Hertogh als plaatsvervanger aangeduid.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

- schrijven van 5 oktober 2021 van Haviland

- agenda van de algemene vergadering van 8 december 2021

 

De gemeente Londerzeel is aangesloten bij Haviland.

Aanleiding en context

De gemeente Londerzeel is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Iverlek en heeft een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering op 10 december 2021 goed en mandateert zijn afgevaardigde. In zitting van de gemeenteraad van 12 februari 2021 werd Carmen De Hertogh als effectieve afgevaardigde en Koen Zwetsloot als plaatsvervanger aangeduid.  Door het ontslag van Carmen De Hertogh zal Koen Zwetsloot effectief afgevaardigde de gemeente vertegenwoordigen.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

- schrijven van 22 september 2021 van Iverlek

- agenda van de algemene vergadering van 10 december 2021

 

De gemeente Londerzeel is aangesloten bij Iverlek.

Aanleiding en context

De provincie Vlaams-Brabant heeft in 2019 een raamcontract uitgeschreven voor levering, installatie en onderhoud LAN, WLAN & security netwerk infrastructuur.
Als lokaal bestuur binnen de provincie kunnen we volgens het principe van "opdrachtencentrale" gebruik maken van dit raamcontract. Het heeft een looptijd van 4 jaar en werd gegund aan de firma Simac, Arthur De Coninckstraat 5 te 3070 Kortenberg. De opdracht bestaat uit één perceel met verschillende delen: LAN infrastructuur, WLAN infrastructuur, security infrastructuur,netwerkbekabelings-en datacenter-infrastructuur, onderhoudscontracten en diverse dienstverlening.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

- de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7° b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders)

- koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de latere wijzigingen

- bestek raamovereenkomst 'levering, installatie en onderhoud LAN, WLAN & security netwerk infrastructuur'

Het toetreden tot deze raamovereenkomst kadert in de Digisprong voor het gemeentelijk onderwijs waarbij heel wat IT-gerelateerde werken dienen uitgevoerd te worden (WIFI + vast netwerk). Daarnaast is de toetreding ook nuttig voor onze eigen administratieve diensten.
De provincie hechtte naast schaalbaarheid en beheerbaarheid ook veel aandacht aan de sterkte van de beveiliging. Dit is onontbeerlijk in onze digitale maatschappij.

Financieel aspect

Toetreding zelf is gratis. Enkel bij afname van de producten uit de raamovereenkomst zijn er kosten aan verbonden.

Aanleiding en context

Voor het eerst sinds 2019 werd opnieuw een 'Dag en nacht van de jeugdbeweging' georganiseerd op vrijdag 22 oktober 2021. De dag van de jeugdbeweging is de jaarlijkse feestdag van alle jeugdbewegingen. Het is een kans voor de jeugdbeweging om zich enerzijds te tonen aan de buitenwereld, om ook de jongeren die niet aangesloten zijn bij een jeugdbeweging warm te maken. Anderzijds is het ook een dag om de vele leiding die onze gemeente telt te bedanken voor hun vrijwillige inzet, het hele jaar door. Omdat werd vastgesteld dat het de laatste jaren moeilijk was om nog gemotiveerde afvaardiging vanuit de jeugdwerkinitiatieven te vinden én omdat deze feestdag er ook is om de leden en leiding van de jeugdbewegingen in de bloemetjes te zetten, werd na overleg met betrokken diensten en jongeren overeengekomen om de jeugdwerkinitiatieven wat meer eigenaarschap te geven in de organisatie van dit evenement. Concreet zullen de betrokken en medewerkende jeugdwerkinitiatieven in totaal een forfaitair bedrag van 3.000 euro ontvangen om de organisatie van deze feestdag op zich te nemen. Alle jeugdverenigingen werden bevraagd en er waren 4 jeugdwerkinitiatieven bereid om mee de organisatie op zich te nemen. De eventuele winst gaat naar deze verenigingen (Scouts Londerzeel, KAJ D'Aa, jeugdhuis Heidestip en jeugdhuis Onder den Toren). 

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

- ontwerp samenwerkingsovereenkomsten betrokken jeugdwerkinitiatieven

Naar aanleiding van de 'Dag van de jeugdbeweging' worden activiteiten georganiseerd om het engagement van kinderen en jongeren in een jeugdbeweging te vieren. Deze actie is ook opgenomen in het meerjarenplan. Als gevolg van een administratieve vergissing binnen de dienst Vrije Tijd worden deze overeenkomsten retroactief voorgelegd aan de gemeenteraad.

Financieel aspect

Actieplan 5.14 Focussen op ontmoeting, actie 5.14.5. Jaarlijks ondersteunen van de ''Dag en nacht van de jeugdbeweging''. Concreet zullen de betrokken en medewerkende jeugdwerkinitiatieven in totaal een forfaitair bedrag van 3.000 euro ontvangen om de organisatie van deze feestdag op zich te nemen.