Besluit  02 Gemeenteraad

Aanleiding en context

De voorbije speelpleinzomer merkte de dienst Vrije Tijd op dat er wat onduidelijkheden waren bij ouders wat betreft het inschrijven en annuleren van speelpleindagen. Om dit te verduidelijken stelt de dienst Vrije Tijd een kleine wijziging van het huishoudelijk reglement voor.

Juridische grond

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

- beslissing van de gemeenteraad van 25 juni 2019 houdende goedkeuring van een huishoudelijk reglement voor de speelpleinwerking, zoals gewijzigd op 23 maart 2021 en 22 februari 2022

- beslissing van de gemeenteraad van 28 mei 2024 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor de speelpleinwerking

Motivering

Volgende artikels werden aangepast in het huishoudelijk reglement: 

• Artikel 7: Inschrijvingsmogelijkheden en tarieven. Aanvullend op de eerste zin wordt extra verduidelijkt dat het mogelijk is om kinderen per dag in te schrijven en het dus niet verplicht is om aaneensluitende dagen of weken te boeken. Daginschrijvingen zijn dus mogelijk.
• Artikel 7: Annulatiemogelijkheden. Om de dienstverlening te verbeteren werd aan de softwarepartner 'Ticketgang' gevraagd om mogelijk te maken dat ouders voortaan zelf een speelpleindag kunnen annuleren in het online platform. Dit kan tot 12.00u op de vrijdag voorafgaand aan de volgende speelpleinweek. Annuleren van dagen wanneer de inschrijvingsperiode is afgesloten is enkel en alleen mogelijk op vertoon van een medisch attest. Wanneer er geen medisch attest kan worden voorgelegd is er geen terugbetaling van inschrijvingsgeld mogelijk. Wel kan de geannuleerde speelpleindag kosteloos verplaatst worden naar een nieuwe datum.

Financieel aspect

De speelpleinwerking zit binnen het meerjarenplan vervat in het actieplan 5.10 Doelgroepenbeleid, het organiseren van een aanbod speelpleinwerking voor kinderen tijdens paas-en zomervakantie. De aanpassing binnen het reglement heeft geen financiële impact op de werking.