Notulen  04 Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Aanleiding en context

In het meerjarenplan is voorzien dat er een aanpassing en de renovatie van de assistentiewoningen in het kader van brandpreventie wordt gedaan. Er wordt hiervoor een overheidsopdracht 'Ondersteuning en begeleiding door een ingenieur bij renovatieproject assistentiewoningen'' uitgeschreven. Er werd een bestek opgemaakt.  De uitgave wordt geraamd op 65.000 euro. De gunning gebeurt via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

- bestuursdecreet van 7 december 2018

- wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies en de latere wijzigingen

- wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet)

- koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de latere wijzigingen

- koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en de latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°

- ontwerpbestek

Motivering

Om de voorwaarden rond brandveiligheid in de assistentiewoningen tijdig in orde te krijgen, is professionele begeleiding bij dit project noodzakelijk.

Taken van de deskundige:

1) Coördineren en opvolgen toegewezen en toe te wijzen projecten aangaande:

• Aanpassingen aan de infrastructuur in het kader van brandpreventie
• Aanpassingen aan de liftsassen in het kader van brandpreventie
• Uitwerken dossier vlamschermen
• …

2) Adviesverlening aan collega’s diensthoofd facilitair team, directeur ouderenzorg en vast bureau

3) Voorbereiden dossiers ter goedkeuring door bevoegde organen

4) Overleg externe partners i.s.m. diensthoofd facilitair team en interne preventieadviseur

Financieel aspect

Budget is voorzien op OC/095200/229100/AW_20_1
Actie 6.3.1 - Aanpassen van de AW i.f.v. brandpreventienormen

Aanleiding en context

Het jaarverslag kadert binnen de wettelijke opdracht van de data protection officer (DPO) en betreft de actuele stand van zaken m.b.t. de informatieveiligheid.
In dit jaarverslag beschrijven we voor elk onderdeel de actuele stand van zaken, volgens de indeling bepaald door de ISO27k-norm, zoals ook opgenomen in de door de overheid (Gegevensbeschermingsautoriteit, Vlaamse Toezichtcommissie, Kruispuntbank Sociale Zekerheid, …) gepubliceerde richtsnoeren/minimale normen.

Juridische grond

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

- wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid

- koninklijk besluit van 12 augustus 1993 houdende de organisatie van de informatieveiligheid bij de instellingen van sociale zekerheid

- decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer

- decreet van 8 juni 2018 houdende de aanpassing van de decreten aan de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming)

- beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 25 maart 2019 houdende de aanstelling van Pieter Taes, als hoofd-DPO voor de gemeente Londerzeel en de gemeentelijke scholen, en Wendi Goethuys, als tweede DPO in lijn

- beslissing van het vast bureau in zitting van 25 mei 2020 houdende akteneming van het jaarverslag 2019 inzake het informatieveiligheidsbeleid van de gemeente, het OCMW Londerzeel en de gemeentelijke basisscholen

- jaarlijkse veiligheidsverslag over 2020 opgemaakt door de data protection officer van de gemeente, het OCMW en de gemeentelijke scholen, Pieter Taes

Motivering

Dit jaarverslag kadert binnen de wettelijke opdracht van de DPO en betreft de actuele stand van zaken m.b.t. de informatieveiligheid.

Financieel aspect

Geen bijkomende kosten. Deze opdracht is vervat in het jaarlijks bedrag dat we verschuldigd zijn aan IT-Steunpunt (VERA).

Aanleiding en context

Agentschap Binnenlands Bestuur keurde de OCMW-jaarrekening van 2020 goed. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt hier akte van.

Juridische grond

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder de artikelen 260 derde lid en 262 en de latere wijzigingen

- besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder de artikelen 30 tot en met 45

- ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder de artikelen 5 tot en met 8 en 11 tot en met 13

- beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 25 mei 2021 houdende vaststelling van de jaarrekening 2020 en goedkeuring van de tussenkomst van de gemeente in het tekort van het OCMW

- beslissing van de provinciegouverneur van 27 september 2021 houdende goedkeuring van de OCMW-jaarrekening

- schrijven van het Agentschap Binnenlands bestuur

- beslissing van het vast bureau van 18 oktober 2021 houdende akteneming van het schrijven van Agentschap Binnenlands Bestuur houdende goedkeuring van de OCMW-jaarrekening 2020

Motivering

Het nazicht van de jaarrekening door ABB heeft niet geleid tot formele vaststellingen. Overeenkomstig artikel 332 § 1 derde lid van het decreet lokaal bestuur wordt van de goedkeuring akte genomen door het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn.