De gemeenteraad keurt de aanpassing van het reglement voor het organiseren van vieringen en aanbieden van recepties goed.
Naar aanleiding van de coronamaatregelen werd onderzocht of burgerlijke huwelijksceremonies voor de toekomst ook in open lucht zouden kunnen georganiseerd worden. Om dit mogelijk te maken werd het reglement voor het organiseren van vieringen en aanbieden van recepties aangepast.
- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
- burgerlijk wetboek art.165/1
- beslissing van de gemeenteraad van 22 oktober 2019 houdende goedkeuring van het reglement voor het organiseren van vieringen en aanbieden van recepties
- beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 mei 2021 betreffende de akteneming van de nota 'Huwelijken in openlucht'
- bespreking gemeenteraadscommissie Mens van 19 mei 2021
- beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het reglement voor het organiseren van vieringen en aanbieden van recepties
De mogelijkheid om huwelijken te sluiten op andere plaatsen dan het gemeentehuis staat uitdrukkelijk vermeld in artikel 165/1 van het burgerlijk wetboek. Huwelijken worden in principe voltrokken in het gemeentehuis. De gemeenteraad kan evenwel op het grondgebied van de gemeente andere openbare plaatsen met een neutraal karakter, waarvan de gemeente het uitsluitend gebruiksrecht heeft, aanwijzen om huwelijken te voltrekken.
De Groene long als mogelijke locatie komt in aanmerking. Er zijn echter wel een aantal praktische bezwaren waarmee rekening gehouden wordt in het reglement:
Kandidaat-trouwens die op een buitenlocatie wensen te huwen zullen dan ook twee mogelijkheden aangeboden krijgen:
1. Het terras op de tweede verdieping van het Administratief Centrum, waar nu reeds bij goed weer de receptie aansluitend op het huwelijk gehouden wordt, wordt ingericht als volwaardige huwelijkslocatie. Dit kan d.m.v. het creëren van een schaduwhoek, het plaatsen van nieuwe banken en tafel en de nodige aanplanting van groen. Zodoende wordt een gezellige plek gecreëerd die zowel door het personeel gebruikt kan worden tijdens de middagpauze als dat deze dienst kan doen als geschikte buitenlocatie voor huwelijken zonder dat deze de eerder vernoemde beperkingen met zich meebrengt. Tot zolang het terras vernieuwd is, kan dit ook al tijdelijk gebruikt worden als buitenlocatie (er kan een tafel met 4 stoelen buiten gezet worden).2. De Groene long als buitenlocatie wordt mogelijk gemaakt. De kandidaat-trouwers dienen zelf de regie op zich te nemen en te voorzien in materiaal. De bepalingen hiervoor werden vastgelegd in het reglement in bijlage. Het reglement houdt geen rekening met huidige geldende coronamaatregelen aangezien het reglement bedoeld is om in 'normale' tijden te gebruiken. Het huwen in openlucht wordt beschouwd als een vorm van extra dienstverlening voor de Londerzeelse burger.
Voor de herinrichting van het terras van het Administratief Centrum zal (een beperkt) budget moeten worden vrijgemaakt.
Voor de organisatie van de huwelijken in de Groene long zijn er geen kosten vereist.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de aanpassing van het reglement voor het organiseren van vieringen en aanbieden van recepties goed.
Artikel 2: Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2021.