Terug
Gepubliceerd op 25/02/2022

Notulen  02 Gemeenteraad

di 22/06/2021 - 20:00 zaal Alfred Van Roy
Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Voorzitter
Conny MOONS, Burgemeester
Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Schepenen
Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Gemeenteraadsleden
Henk VERTONGHEN, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST, Gemeenteraadsleden

De voorzitter opent de zitting op 22/06/2021 om 21:24.

  • Goedkeuring van het verslag van de voorgaande zitting

    • Goedkeuring notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad

      Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
      Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

      De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad werden opgesteld door de algemeen directeur.  Deze worden voor akteneming en goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad. Het zittingsverslag is in audiovisuele vorm online beschikbaar op volgende link :

      Aanleiding en context

      De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad werden opgesteld door de algemeen directeur.  Deze worden voor akteneming en goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad. Het zittingsverslag is in audiovisuele vorm online beschikbaar op volgende link :

      - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

      - notulenverslag van de vorige zitting van de gemeenteraad

      - zittingsverslag in audiovisuele vorm van de vorige gemeenteraad

      De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad zijn zowel in het motiverend als in het beschikkend gedeelte de volledige weergave van de zitting.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
      Voorstanders: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Carmen DE HERTOGH, Kim FERTINEL
      Tegenstanders: Tom TROCH, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Geert VAN DEN BOSSCHE
      Resultaat: Met 13 stemmen voor, 9 stemmen tegen

      De ontwerpnotulen van de vorige zitting van de gemeenteraad worden aangenomen en goedgekeurd.

  • Openbaar

    • A-punt

      • Burgerzaken

        • Aanpassing reglement voor het organiseren van vieringen en aanbieden van recepties

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

          Naar aanleiding van de coronamaatregelen werd onderzocht of burgerlijke huwelijksceremonies voor de toekomst ook in open lucht zouden kunnen georganiseerd worden.  Om dit mogelijk te maken werd het reglement voor het organiseren van vieringen en aanbieden van recepties aangepast.

           

           
          Aanleiding en context

          Naar aanleiding van de coronamaatregelen werd onderzocht of burgerlijke huwelijksceremonies voor de toekomst ook in open lucht zouden kunnen georganiseerd worden.  Om dit mogelijk te maken werd het reglement voor het organiseren van vieringen en aanbieden van recepties aangepast.

           

           

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

          - burgerlijk wetboek art.165/1

          - beslissing van de gemeenteraad van 22 oktober 2019 houdende goedkeuring van het reglement voor het organiseren van vieringen en aanbieden van recepties

          - beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 mei 2021 betreffende de akteneming van de nota 'Huwelijken in openlucht'

          - bespreking gemeenteraadscommissie Mens van 19 mei 2021

          - beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het reglement voor het organiseren van vieringen en aanbieden van recepties

           

          De mogelijkheid om huwelijken te sluiten op andere plaatsen dan het gemeentehuis staat uitdrukkelijk vermeld in artikel 165/1 van het burgerlijk wetboek. Huwelijken worden in principe voltrokken in het gemeentehuis. De gemeenteraad kan evenwel op het grondgebied van de gemeente andere openbare plaatsen met een neutraal karakter, waarvan de gemeente het uitsluitend gebruiksrecht heeft, aanwijzen om huwelijken te voltrekken.

          De Groene long als mogelijke locatie komt in aanmerking. Er zijn echter wel een aantal praktische bezwaren waarmee rekening gehouden wordt in het reglement:

          • een overdekte vaste constructie (opslagruimte voor materiaal, schaduwdoek, tent, stoelen, tafels,...) mag er niet geplaatst worden omdat de Groene long gelegen is in WORG (Watergevoelig OpenRuimteGebied) en Signaalgebied (bouwvrije overstromingsgebieden);
          • beperking van het globaal aantal huwelijken. Momenteel kunnen huwelijken gemakkelijk gecombineerd worden met de baliecontacten die op afspraak gebeuren omdat de tijdsduur van de huwelijken makkelijk in te schatten is. Bij het organiseren van huwelijken in de Groene long is die tijdsinschatting moeilijker te maken;
          • beperking van het aantal huwelijken in de Groene long omwille van organisatorische redenen (kandidaat-trouwers moeten de tijd hebben om op te stellen en af te breken);
          • beperkte receptie mogelijk in de Groene long. De keuken is te ver gelegen van de locatie en er zijn praktische problemen met de buitendeur. Enkel het materiaal (glazen en drank) zullen voorzien worden door de medewerkers;
          • beperking van andere activiteiten in de Groene long op het moment van huwelijksplechtigheden.

           

          Kandidaat-trouwens die op een buitenlocatie wensen te huwen zullen dan ook twee mogelijkheden aangeboden krijgen:

          1. Het terras op de tweede verdieping van het Administratief Centrum, waar nu reeds bij goed weer de receptie aansluitend op het huwelijk gehouden wordt, wordt ingericht als volwaardige huwelijkslocatie. Dit kan d.m.v. het creëren van een schaduwhoek, het plaatsen van nieuwe banken en tafel en de nodige aanplanting van groen. Zodoende wordt een gezellige plek gecreëerd die zowel door het personeel gebruikt kan worden tijdens de middagpauze als dat deze dienst kan doen als geschikte buitenlocatie voor huwelijken zonder dat deze de eerder vernoemde beperkingen met zich meebrengt. Tot zolang het terras vernieuwd is, kan dit ook al tijdelijk gebruikt worden als buitenlocatie (er kan een tafel met 4 stoelen buiten gezet worden). 

          2. De Groene long als buitenlocatie wordt mogelijk gemaakt. De kandidaat-trouwers dienen zelf de regie op zich te nemen en te voorzien in materiaal. De bepalingen hiervoor werden vastgelegd in het reglement in bijlage. Het reglement houdt geen rekening met huidige geldende coronamaatregelen aangezien het reglement bedoeld is om in 'normale' tijden te gebruiken. Het huwen in openlucht wordt beschouwd als een vorm van extra dienstverlening voor de Londerzeelse burger.

          Financieel aspect

          Voor de herinrichting van het terras van het Administratief Centrum zal (een beperkt) budget moeten worden vrijgemaakt.

          Voor de organisatie van de huwelijken in de Groene long zijn er geen kosten vereist.

           
          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Artikel 1: De gemeenteraad keurt de aanpassing van het reglement voor het organiseren van vieringen en aanbieden van recepties goed.

          Artikel 2: Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2021.

      • Financiën

        • 1) Vaststellen van de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - deel gemeente; 2) Goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

          Naar aanleiding van de opmaak van de jaarrekening 2020 dient het resultaat verwerkt te worden in het meerjarenplan. Naar aanleiding van de eerste budgetcontroles  worden budgetten voor 2021 en volgende aangepast in overeenstemming met gewijzigde beleidskeuzes en nieuwe budgettaire inzichten. De gemeente en het OCMW hebben samen wel een geïntegreerd aangepast meerjarenplan, maar elk met hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan.

          Aanleiding en context

          Naar aanleiding van de opmaak van de jaarrekening 2020 dient het resultaat verwerkt te worden in het meerjarenplan. Naar aanleiding van de eerste budgetcontroles  worden budgetten voor 2021 en volgende aangepast in overeenstemming met gewijzigde beleidskeuzes en nieuwe budgettaire inzichten. De gemeente en het OCMW hebben samen wel een geïntegreerd aangepast meerjarenplan, maar elk met hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan.

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

          - besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

          - ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

          - bespreking op de budgetcontroles op 18 en 19 mei 2021

          - bespreking op het managementteam van 26 mei 2021

          - bespreking op de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 31 mei 2021

          - bespreking op de GRC Maatschappij van 16 juni 2021

          - ontwerpaanpassing van het meerjarenplan 2020-2025

          De vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan behoort tot de voorbehouden bevoegdheden van de gemeenteraad.

          Zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad moet eerst zijn eigen deel van het aangepaste meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het aangepaste meerjarenplan dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de aanpassing definitief is vastgesteld. De goedkeuring van de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes die de OCMW-raad maakt. Die besluitvorming kan het best als volgt verlopen:

          •de OCMW-raad stelt eerst zijn deel van het aangepaste meerjarenplan vast;
          •de gemeenteraad stelt vervolgens zijn deel van het aangepaste meerjarenplan vast;
          •de gemeenteraad keurt ten slotte het deel goed dat de OCMW-raad heeft vastgesteld.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Carmen DE HERTOGH, Kim FERTINEL
          Tegenstanders: Tom TROCH, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Geert VAN DEN BOSSCHE
          Resultaat: Met 13 stemmen voor, 9 stemmen tegen

          Artikel 1: De gemeenteraad stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 inzake het deel van gemeente, vast.

          Artikel 2: De gemeenteraad keurt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

      • Personeel

        • Goedkeuring van de lokale rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel vanaf 1 juli 2021

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

          De lokale rechtspositieregeling dient aangepast te worden aan gewijzigde wetgeving. Tevens werden er aanpassingen gedaan van puur administratief-praktische aard en de gevolgen van de aanpassing aan het organogram voor de afdeling Grondgebiedszaken. Voorziene ingangsdatum is 1 juli 2021.

           

          Aanleiding en context

          De lokale rechtspositieregeling dient aangepast te worden aan gewijzigde wetgeving. Tevens werden er aanpassingen gedaan van puur administratief-praktische aard en de gevolgen van de aanpassing aan het organogram voor de afdeling Grondgebiedszaken. Voorziene ingangsdatum is 1 juli 2021.

           

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

          - besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 betreffende de rechtspositieregeling van het gemeente- en het provinciepersoneel

          - beslissing gemeenteraad in zitting van 23 december 2008 houdende goedkeuring van de lokale rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel en de latere wijzigingen

          - ontwerpaanpassing lokale rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel

          - verslag van het college van burgemeester en schepenen van 17 mei 2021

          - positief advies van het managementteam van 19 mei 2021

          - protocol van HOC-BOC van 25 mei 2021

          - bespreking op de GRC Mens van 16 juni 2021

          In het kader van een correcte personeelsadministratie dient het bestuur te beschikken over een up-to-date lokale rechtspositieregeling.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Artikel 1: De gemeenteraad keurt de aanpassing van de lokale rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel goed.

          Artikel 2: Deze beslissing treedt in werking op 1 juli 2021.

          Artikel 3: De lokale rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel maakt integraal deel uit van deze beslissing.

        • Goedkeuring aanpassing van het geïntegreerd organogram en personeelsformatie

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

          Op de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2020 werden het geïntegreerd organogram en de personeelsformatie goedgekeurd. Een aantal wijzigingen drongen zich op naar aanleiding van de herstructurering van de afdeling Grondgebiedszaken en in kader van het 6de Vlaams Intersectoraal akkoord voor de social/non-profitdiensten.

          Aanleiding en context

          Op de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2020 werden het geïntegreerd organogram en de personeelsformatie goedgekeurd. Een aantal wijzigingen drongen zich op naar aanleiding van de herstructurering van de afdeling Grondgebiedszaken en in kader van het 6de Vlaams Intersectoraal akkoord voor de social/non-profitdiensten.

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

          - beslissing van de gemeenteraad in zitting van 23 december 2008 houdende goedkeuring van de lokale rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel en de latere wijzigingen

          - beslissing van de gemeenteraad in zitting van 15 december 2020 houdende goedkeuring aanpassing geïntegreerd organogram en personeelsformatie

          - - de ministeriële omzendbrief van 14 april 2021 betreffende toelichting deelakkoord Ouderenzorg VIA 6

          - verslag van het college van burgemeester en schepenen van 17 mei en 31 mei 2021

          - positief advies van het managementteam van 19 mei 2021

          - protocol van HOC-BOC van 25 mei 2021

          - verslag van de vergadering met een afvaardiging van gemeenteraadsleden op 16 juni 2021

          1) Wijzigingen binnen de afdeling grondgebiedszaken

          * 1 FTE A4a-A4b beleidscoördinator Grondgebiedszaken wordt geschrapt en opgesplitst

          • 1 FTE A1a-A3a beleidscoördinator omgeving
          • 1 FTE A1a-A3a beleidscoördinator openbaar domein

           * 1 B1-B3 GIS deskundige komt in staf van projectmanager organisatiebeheer

           * 1 FTE statutair omgevingsambtenaar (A1a-A3a) wordt geplaatst onder de beleidscoördinator omgeving en is niet langer als een leidinggevende functie, maar als een expertfunctie

           * 2 FTE deskundigen omgeving & milieu komen onder de leiding van de beleidscoördinator omgeving en niet langer onder de omgevingsambtenaar

           * 2,5 FTE administratief medewerker omgeving wordt verminderd met 0,5 FTE en worden geplaatst onder de beleidscoördinator omgeving en niet langer onder de omgevingsambtenaar

          * Dienst lokale economie komt onder de leiding van de beleidscoördinator omgeving

          * 3 FTE deskundigen B1-B3 (wegen, groen en gebouwen) en technisch hoofdmedewerker C4-C5 worden geschrapt/uitdovend en vervangen door 2 B4-B5 studie- en projectwerkers en 1 B4-B5 uitvoerend coördinator technische buitendienst.

          * Dienst mobiliteit wordt uitgebreid met 0,5 FTE deskundige B1-B3

          * Oprichten van een overkoepelende administratieve cel voor de ganse dienst openbaar domei

          * invulling administratieve cel:

          - 1 deskundige B1-B3 (heden patrimonium) in ondersteuning van de dienst openbaar domein

          - uitbreiding met 1 deskundige B1-B3

          - 1 administratief medewerker C1-C3

          - functies D4-D5 ploegverantwoordelijken worden uitdovend

           

          2) VIA 6 zet in op volgende pijlers

          - Koopkrachtmaatregelen publieke ouderenzorg

          - kwalitatieve maatregelen ouderenzorg

          - Intersectorale engagementen (kader telewerk, vorming personeel ...)

           

          De beslissing die voorligt richt zich op kwalitatieve maatregelen ouderenzorg.

          * Stijging deel A2 (financiering bovennormpersoneel) door een verhoging van het maximale percentage van 13,5% op het deel A1 naar maximaal 15% op het deel A1

          (opheffen discriminatie tussen zwaar zorgbehoevenden in ROB en RVT).  Zie bijlage tabel

          * Stijging deel A1 door een verhoging van de financieringsnormen voor bewoners met een diagnose dementie in het WZC en CVK naar 9 VTE per 30 D bewoners

           

          Verantwoording bijkomende tewerkstellingmet ingang vanaf 01.07.2021

          - Bijkomende tewerkstelling van zorgpersoneel (of niet-zorgpersoneel indien een WZC-CVK al voldoet aan de stijging van het deel A1 en deel A2)

                           * Er wordt bij voorkeur gekozen voor de aanwerving van zorg -en welzijnskwalificaties met een bijzondere aandacht voor palliatieve zorg,            infectieziektebestrijding en de woon-en leefbegeleiding en ondersteuning

           

           - Lokaal sociaal overleg

                         * Bespreking uitbreiding tewerkstelling in kader van VIA6

                         * De werkgever verschaft voorafgaandelijk informatie over het budget voor aanwervingen met een onderscheid tussen middelen RVT 100% en de middelen                       budget kwaliteit

                          * Omzendbrief agentschap Z&G

                         * De werkgever informeert het sociaal overlegorgaan op vaste tijdstippen over deze bijkomende personeelsinzet

                         * Lokaal overleg resulteert in een overzicht van bijkomende aanwervingen volgens de tabellen (pg 85 en 86).

                         * Personeel dat extra is aangeworven met een contract onbepaalde duur tijdens de 6 maanden voorafgaand aan de toekenning van de bijkomende              

                            middelen komt in aanmerking in zoverre dat n.a.v. het overleg deze aanwervingen worden toegevoegd in het overzicht.

          Voorstel Londerzeel

          - Per budgettaire maatregel een verantwoording doen van de bijkomende tewerkstelling

          - 2 berekeningen: analyse extra financiering /aantallen VTE 100% RVT

                                     analyse extra financiering /aantallen VTE maatregelen kwaliteit VIA6

          - VVSG stelt een excel tool ter beschikking

          De directeur van het WZC heeft de berekening gedaan volgens maatstaf Probis en de VVSG-tool (berekeningen zie bijlage

          Financieel aspect

          1) Theoretische berekening huidig organogram - nieuw organogram

          Huidig organogram GGZ: € 1.073 000

          Nieuw organogram GGZ: € 1.109000

          ( Zie bijlage)

           

          2) Gesubsidieerd VIA 6

             6203000 0953 99: Voltijds contractueel  maatschappelijk assistent: € 24.318

             6203000 0953 03: Voltijds contractueel zorgkundige: € 14.702 x 2

             6201000 0953 03: Halftijds statutair verpleegkundige: € 14.768

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Carmen DE HERTOGH, Kim FERTINEL
          Tegenstanders: Tom TROCH, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Geert VAN DEN BOSSCHE
          Resultaat: Met 13 stemmen voor, 9 stemmen tegen

          Artikel 1: De gemeenteraad keurt het aangepast geïntegreerd organogram en de personeelsformatie goed.

          Artikel 2: Het geïntegreerd organogram en de personeelsformatie behoren integraal tot dit agendapunt.

      • Buitenschoolse kinderopvang

        • Goedkeuring van het meerjarenplan inzake Huis van het Kind

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

          In oktober 2019 ontvingen we een erkenning voor Huis van het Kind Londerzeel. In 2020 werd een visie ontwikkeld om een aanbod te creëren voor kinderen, jongeren en gezinnen op basis van een een behoeftebevraging bij de kinderopvangaanbieders, een evaluatie van het voor- en naschools opvangaanbod voor schoolgaande kinderen en een lokale taskforce Jeugdpreventie met 3 werkgroepen. Samen met het nieuw opgerichte Lokaal Overleg Kinderopvang werden de kernpartners betrokken op een meerjarenplan op te maken waarin acties en opdrachten per deelwerking staan opgesomd.

          Aanleiding en context

          In oktober 2019 ontvingen we een erkenning voor Huis van het Kind Londerzeel. In 2020 werd een visie ontwikkeld om een aanbod te creëren voor kinderen, jongeren en gezinnen op basis van een een behoeftebevraging bij de kinderopvangaanbieders, een evaluatie van het voor- en naschools opvangaanbod voor schoolgaande kinderen en een lokale taskforce Jeugdpreventie met 3 werkgroepen. Samen met het nieuw opgerichte Lokaal Overleg Kinderopvang werden de kernpartners betrokken op een meerjarenplan op te maken waarin acties en opdrachten per deelwerking staan opgesomd.

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

          - decreet van 29 november 2013 over de organisatie van de preventieve gezinsondersteuning

          - besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 29 november 2013 over de preventieve gezinsondersteuning

          - ministerieel besluit van 6 mei 2014 over de erkenning en subsidiëring van Huizen van het Kind

          - beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 mei 2021 tot goedkeuring van het meerjarenplan voor Huis van het Kind Londerzeel

          - bespreking op de GRC Mens van 16 juni 2021

          De conclusies van de bevraging en evaluatie Kinderopvang en de lokale taskforce jeugdpreventie werden omgevormd tot acties/opdrachten voor Huis van het Kind. Hiermee willen we komen tot een breed gedragen visie over de uitbouw van Huis van het Kind Londerzeel. De agendapunten/acties/opdrachten werden afgetoetst bij de betrokken (kern)partners en kregen een prioritering en timing.

          Financieel aspect

          Sommige acties opgenomen in het meerjarenplan van het Huis van het Kind waren al opgenomen in het meerjarenplan van de gemeente en zijn dus al gebudgetteerd. Voor de andere zaken dient er vaak eerst nog een visie bepaald te worden om tot een bepaald aanbod te komen. Op dit moment beperkt de kost hiervoor zich tot de personeelsinzet van de trekkers van de werkgroepen en de deelnemers van de werkgroepen vanuit de diensten van gemeente en OCMW.

          Indien na het visiewerk een concreet aanbod zal worden gerealiseerd, waarvoor bijkomend budget noodzakelijk is, zal dit opnieuw worden voorgelegd aan de bevoegde bestuursorganen.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE
          Onthouders: Tom TROCH, Ilias MOUSSAID
          Resultaat: Met 20 stemmen voor, 2 onthoudingen

          Enig artikel: De gemeenteraad keurt het meerjarenplan voor het Huis van het Kind goed.

      • Onderwijs

        • Goedkeuring van de verhoging van de maximumcapaciteit met 1 plaats in de gemeentelijke basisschool Ter Elst voor het schooljaar 2021-2022 in het eerste leerjaar

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

          Voor het schooljaar 2021-2022 bepaalden we in de zitting van de gemeenteraad van 27 oktover 2020 een maximumcapaciteit per leerjaar en werkten we met een aanmeldingssysteem voor het inschrijven van nieuwe leerlingen. Voor de basisschool Ter Elst werd de maximumcapaciteit voor het eerste leerjaar vastgelegd op 25, dit op basis van het aantal te verwachten inschrijvingen in samenspraak met kleuterschool De Huffeltjes.

          Aanleiding en context

          Voor het schooljaar 2021-2022 bepaalden we in de zitting van de gemeenteraad van 27 oktover 2020 een maximumcapaciteit per leerjaar en werkten we met een aanmeldingssysteem voor het inschrijven van nieuwe leerlingen. Voor de basisschool Ter Elst werd de maximumcapaciteit voor het eerste leerjaar vastgelegd op 25, dit op basis van het aantal te verwachten inschrijvingen in samenspraak met kleuterschool De Huffeltjes.

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

          - decreet van 9 november 2011 betreffende het inschrijvingsrecht

          - decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 de artikelen 3, 15, 18, 21, 22, 25, 26, 27, 28, 29, 32, 37 hoofdstuk IV afdeling 3 - recht op inschrijving cfr. artikelen 37bis-37 duodevicies en afdeling 4 - aanmeldingsprocedures artikel 37undevicies – artikel 37vicies septies

          - decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 artikel 37novies

          - decreet van 30 mei 2012 houdende technische en praktische aanpassingen aan het decreet van 25 november 2011 betreffende het inschrijvingsrecht

          - decreet van 25 november 2011 betreffende het inschrijvingsrecht

          - decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 21

          - beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 13 mei 2019 houdende aanpassing van het inschrijvingsbeleid

          - beslissing van de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2019 houdende aanpassing van het inschrijvingsbeleid

          - beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 4 november 2019 houdende de maximumcapaciteit in het basisonderwijs

          - protocol 2019-2020/181119/001 van het ABOC

          - bespreking gemeenteraadscommissie Mens van 27 november 2019

          - besluit gemeenteraad 17 december 2019

          - beslissing van het college in zitting van 5 oktober 2020 houdende de maximumcapaciteit

          - protocol ABOC 20 oktober 2020

          - beslissing van de gemeenteraad in zitting van 27 oktober 2020 houdende goedkeuring maximumcapaciteit in de gemeentelijke basisscholen voor het schooljaar 2021-2022

          De inschrijvingsperiode schooljaar 2021-2022 is ondertussen afgerond en basisschool Ter Elst heeft zijn maximumcapaciteit van 25 leerlingen in het eerste leerjaar bereikt. Er staan geen kinderen op de wachtlijst.

          Er is echter een kleuter uit de 2e kleuterklas (van kleuterschool De Huffeltjes)- wiens broer en zus reeds school gaan in Ter Elst - die nu een advies heeft gekregen van het CLB voor een vervroegde overstap. 

          De ouders wensen hun kind in te schrijven in Ter Elst. De maximumcapaciteit voor schooljaar 2021-2022 voor het eerste leerjaar op Ter Elst dient dan verhoogd te worden van 25 naar 26. NOOT: voor het schooljaar 2022-2023 valt dit kind in de voorrangsgroep, gezien de broer en zus school gaan in Ter Elst. 

          Gezien deze motivatie kan de gemeente uitzonderlijk de maximumcapaciteit met 1 leerling verhogen.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Enig artikel: De gemeenteraad gaat akkoord om de maximumcapaciteit voor basisschool Ter Elst voor het eerste leerjaar te verhogen van 25 naar 26 voor het schooljaar 2021-2022.


      • Omgeving

        • Goedkeuring vraag fusie Incovo-Interza

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

          Vanuit de directie van Incovo-Interza werd een reflectienota verstuurd in verband met een eventuele fusie van Incovo en Interza. Deze nota schetst de contouren van de stand van zaken in de samenwerking Incovo-Interza en de mogelijke consequenties van verdere stappen naar een fusie. Aan de deelnemende gemeenten, waaronder Londerzeel, worden 3 vragen voorgelegd :

          - Kan de gemeente instemmen met een definitieve samenwerking tussen Incovo en Interza onder de vorm van een fusie binnen de krijtlijnen aangegeven in de reflectienota?
          - Wordt de voorkeur gegeven aan een snelle fusie (2023) dan wel bij het begin van de volgende legislatuur?
          - Welke zijn de aandachtspunten vanuit de gemeenten bij de realisatie van de fusie?

          Aanleiding en context

          Vanuit de directie van Incovo-Interza werd een reflectienota verstuurd in verband met een eventuele fusie van Incovo en Interza. Deze nota schetst de contouren van de stand van zaken in de samenwerking Incovo-Interza en de mogelijke consequenties van verdere stappen naar een fusie. Aan de deelnemende gemeenten, waaronder Londerzeel, worden 3 vragen voorgelegd :

          - Kan de gemeente instemmen met een definitieve samenwerking tussen Incovo en Interza onder de vorm van een fusie binnen de krijtlijnen aangegeven in de reflectienota?
          - Wordt de voorkeur gegeven aan een snelle fusie (2023) dan wel bij het begin van de volgende legislatuur?
          - Welke zijn de aandachtspunten vanuit de gemeenten bij de realisatie van de fusie?

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

          - reflectienota rond de integratie van Incovo en Interza van 3 maart 2021

          De gemeente Londerzeel is vennoot van Incovo en in die zin betrokken partij in deze mogelijke fusie-operatie van dit intergemeentelijk samenwerkingsverband.

          Naar aanleiding van de bespreking van de reflectienota werden aandachtspunten opgevraagd bij en beantwoord door Incovo:

          • Overzicht op te vragen met betrekking tot de financiën
          Een precieze inschatting van de lange termijn financiën is afhankelijk van de toekomstige beslissingen van de raad van bestuur. De facto werken Incovo en Interza vandaag reeds grotendeels als één organisatie waarbij taken maximaal worden gedeeld. Deze taakverdeling werd in de voorbije jaren geleidelijk aan opgebouwd uit efficiëntie-oogpunt. De stafmedewerkers voeren taken uit zowel voor Interza als voor Incovo.Een groot deel van de beslissingen van de raad van bestuur wordt parallel genomen met identieke beslissingen bij Incovo en Interza. Doordat Incovo en Interza in toenemende mate als één organisatie werken met twee raden van bestuur, is de bestuurlijke controle niet meer optimaal. Binnen een gefuseerde organisatie zou dit worden hersteld. Bij fusie zijn er verdere schaalvoordelen te verwachten (zie nota). Indien niet zou worden beslist tot fusie, dient vanuit bestuurlijk oogpunt de vervlechting van de beide organisaties terug geschroefd te worden. Dit zal leiden tot een verhoging van de overheadkost.
          • vraagtekens over 'nabijheid'/schaalvergroting van 10 gemeenten i.p.v. 5 gemeenten

          Vandaag reeds werken Incovo en Interza feitelijk als één organisatie met twee brughoofden.
          De nabijheid die vandaag bestaat zou niet verloren gaan. De organisatiecultuur kan behouden blijven.

          • worden tarieven dan ook op elkaar afgestemd? 

          Op korte termijn verandert er niets aan de tarieven. Ik veronderstel dat op lange termijn de tarieven logischerwijs op elkaar worden afgestemd.
          Ook in de voorbije tijd werden de tarieven reeds op elkaar afgestemd (bv tarieven recyclagepark).

          • waarom op 2 locaties te blijven? 

          Geen van beide locaties is voldoende groot om er het logistieke en administratieve apparaat van de beide intercommunales samen in onder te brengen. Het samenbrengen van de beide organisaties op één locatie zou ongetwijfeld bijkomende schaalvoordelen met zich meebrengen, maar ook grote kosten.
          Dit kan dus enkel overwogen worden wanneer er zich een goede opportuniteit voordoet.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de reflectienota in verband met een eventuele fusie van Incovo en Interza.

          Artikel 2: De gemeenteraad stemt in met een fusie tussen Incovo en Interza, maar maakt de keuze deze pas vanaf de volgende legislatuur te laten ingaan.

          Artikel 3: De gemeenteraad heeft volgend aandachtspunt bij de realisatie van de fusie: de schaalvergroting mag niet ten koste gaan van de dienstverlening naar de gemeenten toe.

          Artikel 4: Deze beslissing wordt overgemaakt aan het bestuur van Incovo.

      • Patrimonium

        • Princiepsbeslissing tot verkoop van de woning en grond gelegen Boeksheide 24

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

          Dit onroerend goed is volgens het gewestplan gelegen in woongebied met landelijk karakter onder het type halfopen bebouwing. Totale oppervlakte van het perceel volgens het kadaster bedraagt 2a 87 ca. De gemeente is grondeigenaar en het OCMW heeft een opstalrecht. De schattingsprijs bedraagt 250.000 euro.

          Aanleiding en context

          Dit onroerend goed is volgens het gewestplan gelegen in woongebied met landelijk karakter onder het type halfopen bebouwing. Totale oppervlakte van het perceel volgens het kadaster bedraagt 2a 87 ca. De gemeente is grondeigenaar en het OCMW heeft een opstalrecht. De schattingsprijs bedraagt 250.000 euro.

          - decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

          - schattingsverslag van 6 augustus 2020 (ontvangen op 12 november 2020) opgesteld door landmeter-expert Jan Foqué, Bezelaerstraat 128 te Willebroek

          - omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten

          - zitting van het college van burgemeester en schepenen van 23 november 2020

          De woning werd opgericht in de periode 1919-1930. In 2002-2003 werden een aantal werken uitgevoerd met de bedoeling om van de woonst een moderne, bescheiden huurwoning te maken.  Wegens een herschikking van de opvangwoningen (o.a. door de schenking van de woning gelegen Meerstraat 124) wordt voorgesteld om het pand en de bijhorende grond te verkopen.

          Van het pand en grond gelegen Boeksheide 24, kadastraal gekend onder 2e afdeling, wijk E nummer 38 Y3, werd een schattingsverslag opgemaakt door landmeter- expert Jan Foqué te Willebroek. De schattingsprijs bedraagt 250.000 euro.

          Financieel aspect

          Actieplan 1.5. - actie 1.5.6. permanent investeren in grond- en pandenbeleid: 2021 woning Boeksheide. 

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Carmen DE HERTOGH, Kim FERTINEL
          Tegenstanders: Tom TROCH, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Geert VAN DEN BOSSCHE
          Resultaat: Met 13 stemmen voor, 9 stemmen tegen

          Artikel 1: De gemeenteraad keurt de verkoop van de woning en aanhorigheden gelegen te Londerzeel-Malderen, Boeksheide 24, kadastraal gekend onder 2e afdeling, wijk E 38 Y3 goed.

          Artikel 2: Geassocieerde notarissen Robberechts & Van Riet, Molenstraat 87, 1840 Londerzeel worden aangeduid om de openbare verkoop te organiseren en voldoende en gepaste publiciteit te voeren.

          Artikel 3: De verkoopprijs die moet betaald worden, wordt vastgesteld op minimum de schattingsprijs genoteerd in het schattingsverslag van 6 augustus 2020 opgemaakt door landmeter-expert Jan Foqué, Bezelaerstraat 128, 2830 Willebroek (Blaasveld).

    • B-punt

      • Algemeen beleid en coördinatie

        • Akteneming van het jaarrapport organisatiebeheersing 2020

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

          Jaarlijks rapporteert de algemeen directeur over de stand van zaken van de organisatiebeheersing van respectievelijk de gemeente en het OCMW. Dit rapport beschrijft de resultaten, lopende projecten en toekomstige doelstellingen van de besturen en wordt jaarlijks voorgelegd aan respectievelijk de gemeenteraad en de OCMW-raad. Het wettelijke interne controlesysteem maakt deel uit van het kwaliteitsbeleid en heeft als doelstelling enerzijds de kwaliteit van de werking en dienstverlening te verbeteren, anderzijds de beleidsdoelstellingen van de organisatie te kunnen opvolgen.

          Aanleiding en context

          Jaarlijks rapporteert de algemeen directeur over de stand van zaken van de organisatiebeheersing van respectievelijk de gemeente en het OCMW. Dit rapport beschrijft de resultaten, lopende projecten en toekomstige doelstellingen van de besturen en wordt jaarlijks voorgelegd aan respectievelijk de gemeenteraad en de OCMW-raad. Het wettelijke interne controlesysteem maakt deel uit van het kwaliteitsbeleid en heeft als doelstelling enerzijds de kwaliteit van de werking en dienstverlening te verbeteren, anderzijds de beleidsdoelstellingen van de organisatie te kunnen opvolgen.

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

          - jaarrapport organisatiebeheer 2020

          De algemeen directeur is belast met de organisatie en de werking van het interne controlesysteem. Hij rapporteert daarover jaarlijks aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

          Enig artikel: De gemeenteraad neemt akte van het jaarrapport organisatiebeheersing 2020.


      • Communicatie en informatie

        • Goedkeuring concessievoorwaarden en de openbare oproep tot de mededinging betreffende het verlenen van een concessie met het oog op de plaatsing van LED-borden

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

          De gemeente Londerzeel wil communicatie visueel in het straatbeeld bevorderen via digitale LED-borden. We verlenen, onder de vorm van een concessieovereenkomst, de mogelijkheid tot het exploiteren van een domeinconcessie van een deel van het openbaar domein waarop LED-borden worden geplaatst met het oog op de publieke en private uitbating ervan. Volgende plaatsen op openbaar domein worden hiervoor in concessie gegeven: hoek Kerkhofstraat-Berkenlaan en hoek Steenhuffeldorp-Lakeman.

          Aanleiding en context

          De gemeente Londerzeel wil communicatie visueel in het straatbeeld bevorderen via digitale LED-borden. We verlenen, onder de vorm van een concessieovereenkomst, de mogelijkheid tot het exploiteren van een domeinconcessie van een deel van het openbaar domein waarop LED-borden worden geplaatst met het oog op de publieke en private uitbating ervan. Volgende plaatsen op openbaar domein worden hiervoor in concessie gegeven: hoek Kerkhofstraat-Berkenlaan en hoek Steenhuffeldorp-Lakeman.

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 en de latere wijzigingen

          - burgerlijk wetboek, artikels 1101 en volgende en artikel 1712

          - wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten

          De gemeente Londerzeel wil gebruik maken van videoborden om de visuele communicatie in het straatbeeld te bevorderen. 

          De toewijzing van de concessie tot uitbating zal gebeuren na een bekendmaking van de concessievoorwaarden en een oproep tot kandidaten. De algemene en bijzondere voorwaarden zoals vermeld in de bijgevoegde concessieovereenkomst zijn een essentieel onderdeel van de concessie. Als gunningscriteria gelden de beoordeling van zichtbaarheid van de boodschappen (20%), de kwaliteit van de schermen (50%) alsook de gebruiksvriendelijkheid van het Content Management System (30%). Door het indienen van een offerte verklaart de kandidaat zich akkoord met alle onderdelen van de concessieovereenkomst.

          Twee locaties zijn bepaald:

          • hoek Kerkhofstraat-Berkenlaan
          • hoek Steenhuffeldorp-Lakeman (tegenover Brouwershuis)

          Het goed wordt in concessie gegeven na oproep tot mededinging.

          De voorwaarden van een concessie dienen door de gemeenteraad goedgekeurd te worden. Hierna zal een openbare oproep plaatsvinden, waarbij volgende technische bepalingen worden uitgeschreven:

          1. Zichtbaarheid van de boodschap

          De schermen worden geplaatst op openbaar domein en moeten bestand zijn tegen mogelijke negatieve omgevingsfactoren. Zowel de schermen, de behuizing en de volledige draagconstructie moeten bestand zijn tegen mechanische belasting, allerlei weersomstandigheden, UV-straling, zout water en zuren.

          De schermen mogen tegelijk geen negatieve invloed hebben op de verschillende weggebruikers, zowel in vorm als in lichtsterkte. Het scherm moet bijgevolg uitgerust zijn met een automatisch helderheidssysteem dat de helderheid aanpast op basis van het omgevingslicht (geen verblindend beeld bij schemering of ’s nachts). De schermen moeten daarnaast ook voldoende zichtbaarheid garanderen bij hevig invallend zonlicht.

          2. Kwaliteit van de schermen

          De infoborden moeten geschikt zijn voor het verspreiden van informatie via kleurenbeelden. De inschrijver moet minimaal voldoen aan volgende kenmerken:

          • Aantal borden: 2
          • Netto oppervlakte minimaal 3m² en maximaal 5m²
          • Reële pixelafstand: minimaal 10mm ( p 10 )
          • De gebruikte leds zijn hoogkwalitatief, hebben een hoge helderheid en een lange levensduur (minimum 100.000 branduren)
          • De aangeboden displays moeten verbeterbaar zijn. De ombouw naar een betere resolutie moet mogelijk zijn door uitsluitend de led-modules te vervangen. De voorkeur gaat uit naar een bord in 'landscape'-formaat op een vaste constructie
          • Behuizing in aluminium in nog te bepalen kleur
          • Onderhoud van de borden via 'front maintenance'
          • Plaatsing paal en borden is inbegrepen in de offerteprijs
          • De aanbieder voorziet jaarlijks onderhoud en reiniging

          3. Gebruiksvriendelijk Content Management System

          De inschrijver toont aan de hand van een demo de gebruiksvriendelijkheid van de programmatiesoftware aan. Hiervoor kan een bijlage toegevoegd worden met printscreens van de verschillende stappen, van input van de boodschap, toevoegen van afbeelding, tot het eindresultaat op het scherm.

          Verder voldoet het CMS aan volgende vereisten:

          • vanop op verschillende locaties en door verschillende mensen online gebruikt worden
          • toepassing van huisstijl mogelijk zodat alle boodschappen van de stadsdiensten in dezelfde uniforme lay-out (via templates) worden getoond.
          Financieel aspect

          Ten laste van gemeente :

          - voetpadkast en zekering LED-scherm + plaatsing ervan

          - aansluitkosten op openbaar elektriciteitsnet en inbouw verbruiksmeter in voetpadkast aan Fluvius

          - elektriciteitsverbruik

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Carmen DE HERTOGH, Kim FERTINEL
          Tegenstanders: Tom TROCH, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Geert VAN DEN BOSSCHE
          Onthouders: Leen VAN AKEN
          Resultaat: Met 12 stemmen voor, 9 stemmen tegen, 1 onthouding

          Dit agendapunt wordt als A-punt behandeld chronologisch na het agendapunt "Princiepsbeslissing tot verkoop van de woning en grond gelegen Boeksheide 24"

          Artikel 1: Een deel van het openbaar domein gelegen te Londerzeel - hoek Kerkhofstraat-Berkenlaan - en hoek Steenhuffeldorp-Lakeman - wordt in concessie gegeven.

          Artikel 2: De concessie wordt toegewezen na openbare oproep.

          Artikel 3: De voorwaarden waartegen de concessie zal worden verleend voor het plaatsen van LED-borden voor publieke en private berichtgeving zoals deze weergegeven zijn in het document als bijlage, worden goedgekeurd.

          Artikel 4: De bijgevoegde concessievoorwaarden maken integraal deel uit van dit besluit.

      • Financiën

        • Goedkeuring overdracht overeenkomsten tussen de gemeente Londerzeel en Cipal dv naar Cipal Schaubroek nv

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

          De dienstverlenende vereniging Cipal ("Cipal dv") is een intergemeentelijk samenwerkingsverband overeenkomstig deel 3, titel 3 van het decreet lokaal bestuur. Zowel de gemeente als het OCMW Londerzeel zijn reeds vele jaren vennoot bij Cipal dv en heeft destijds overeenkomsten afgesloten voor o.a. aankoop/onderhoud van de software voor de weddeberekening van gemeente- en OCMW-personeel.  Cipal dv heeft echter haar softwareproductie en aanverwante activiteiten overgedragen aan publiek-private partnerships waaronder Cipal Schaubroeck nv. De gemeente en het OCMW dienen daartoe de overdracht van hun lopende overeenkomsten van Cipal dv naar Cipal Schaubroek nv goed te keuren.

          Aanleiding en context

          De dienstverlenende vereniging Cipal ("Cipal dv") is een intergemeentelijk samenwerkingsverband overeenkomstig deel 3, titel 3 van het decreet lokaal bestuur. Zowel de gemeente als het OCMW Londerzeel zijn reeds vele jaren vennoot bij Cipal dv en heeft destijds overeenkomsten afgesloten voor o.a. aankoop/onderhoud van de software voor de weddeberekening van gemeente- en OCMW-personeel.  Cipal dv heeft echter haar softwareproductie en aanverwante activiteiten overgedragen aan publiek-private partnerships waaronder Cipal Schaubroeck nv. De gemeente en het OCMW dienen daartoe de overdracht van hun lopende overeenkomsten van Cipal dv naar Cipal Schaubroek nv goed te keuren.

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

          - ontwerp-overeenkomst

          Wegens het overbrengen van hun softwareproductie van Cipal dv naar Cipal Schaubroek nv is het nodig om ook de lopende overeenkomsten met Cipal dv formeel over te dragen. De gemeente en OCMW Londerzeel dienen elk voor hun overeenkomsten de goedkeuring te geven voor deze overdracht.

          Financieel aspect

          De overdracht van de bestaande overeenkomsten heeft geen financiële impact.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Enig artikel: De gemeenteraad keurt de overdracht van alle lopende overeenkomsten met Cipal dv naar Cipal Schaubroek nv goed.

      • Intergemeentelijk overleg

        • Gemeentelijke Holding: a) Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering op 30 juni 2021; b) Vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

          De gemeente Londerzeel is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Gemeentelijke holding en heeft een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering op 30 juni 2021 goed en mandateert zijn afgevaardigde Mark Verbruggen die door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2019 werd aangeduid.

          Aanleiding en context

          De gemeente Londerzeel is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Gemeentelijke holding en heeft een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering op 30 juni 2021 goed en mandateert zijn afgevaardigde Mark Verbruggen die door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2019 werd aangeduid.

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

          - beslissing van de gemeenteraad van 28 mei 2019 houdende aanduiding van Mark Verbruggen als afgevaardigde van de Gemeentelijke Holding

          - schrijven van 21 mei 2021 van Gemeentelijke holding

          - agenda van de algemene vergadering van 30 juni 2021

          De gemeente Londerzeel is aangesloten bij Gemeentelijke Holding en heeft recht op een afgevaardigde in de Gemeentelijke Holding.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Dit agendapunt wordt als A-punt behandeld chronologisch na het agendapunt "Goedkeuring concessievoorwaarden en de openbare oproep tot de mededinging betreffende het verlenen van een concessie met het oog op de plaatsing van LED-borden"

          Artikel 1: De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gemeentelijke holding van 30 juni 2021 goed.

          Artikel 2: De afgevaardigde van de gemeente, Mark Verbruggen, wordt gemandateerd om de agendapunten op de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding van 30 juni 2021 goed te keuren.

      • Informatica

        • Goedkeuring toetreding tot 'BuyIT Public' via V-ICT-OR

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

          Het huidige contract voor de aankoop van klein ICT-materiaal (ARP) loopt dit jaar af. V-ICT-OR biedt gratis een online platform aan om dergelijke aankopen te realiseren. Vanuit een centrale database kunnen lokale overheden de markt raadplegen zonder zelf een overheidsopdracht op poten te zetten. De gemeente kiest zijn ICT-materiaal, de tool zoekt in de database de meest geschikte producten en rangschikt deze op basis van prijs en leveringstermijn. Als resultaat krijgt de gemeente een soort gunningsverslag dat kan dienen als offerte om voor te leggen. Een aankoopverplichting van de producten is er niet.

          Aanleiding en context

          Het huidige contract voor de aankoop van klein ICT-materiaal (ARP) loopt dit jaar af. V-ICT-OR biedt gratis een online platform aan om dergelijke aankopen te realiseren. Vanuit een centrale database kunnen lokale overheden de markt raadplegen zonder zelf een overheidsopdracht op poten te zetten. De gemeente kiest zijn ICT-materiaal, de tool zoekt in de database de meest geschikte producten en rangschikt deze op basis van prijs en leveringstermijn. Als resultaat krijgt de gemeente een soort gunningsverslag dat kan dienen als offerte om voor te leggen. Een aankoopverplichting van de producten is er niet.

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

          - wet van 17 juni 2013 over de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen over overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

          - wet van 17 juni 2016 over overheidsopdrachten

          - koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

          - koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

          - voorstel aankoopplatform van V-ICT-OR

           

          Via BuylT Public kunnen in de eerste fase kleine bestellingen voor IT-materiaal worden afgehandeld op basis van 'aanvaarde factuur'. Dit principe maakt het mogelijk om te bestellen voor 30.000 euro op jaarbasis, per type product (printers, schermen, laptops...) en per leverancier. BuyIT public registreert de totalen van de aankopen per leverancier en per producttype en waarschuwt wanneer een grens is bereikt. Enkel op deze manier kan een opdracht tot aankoop binnen de 24 uur worden afgehandeld en zijn er geen wettelijke wachttermijnen voor offertes van toepassing. Zelfs de leveringstermijn van elk van de producten die u aankoopt, is gekend. Het is trouwens naast de prijs een bepalend selectiecriterium.

          Dit alles gebeurt:

          - Op een legale manier: het platform is juridisch getest aan de wet op de overheidsopdrachten. Zo krijg je bij elke zoekopdracht minstens 3 leveranciers te zien die een gelijkaardig product aanbieden. Soms is een product zo specifiek dat er minder dan 3 leveranciers worden gevonden, de legale kadering van zo'n geval zal ook via de tool ingevuld worden.

          - Op een gebruiksvriendelijke manier: het team vormgeving dat nu opgezet wordt moet ervoor zorgen dat de website intuïtief wordt.

          - Op een tijdbesparende manier: geen administratieve rompslomp, geen vertragingen, geen versnipperd aankoopproces. Wel alles centraal stapsgewijs, eenvoudig afhandelen met de nodige documentatie onderweg om achteraf alles te kunnen staven. Aan het einde van de aankoopprocedure wordt automatisch een gunningsverslag gegenereerd van de betrokken aankopen.

          - De prijzen en specificaties worden door de deelnemende leveranciers constant up-to-date gehouden. Er is steeds toegang tot de aankopen uit het verleden en de opgeslagen gunningsverslagen. Het voordeel is dat we zelf de gunningscriteria bepalen via een gestructureerde zoekopdracht in het platform. Doordat de tool tijd bespaart kan de markt diepgaander geanalyseerd en bevraagd worden.

          Financieel aspect

          De uitgave voor dit type opdrachten (aanvaarde factuur) ligt op maximaal € 30.000 exclusief btw per jaar per type product en per leverancier.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Dit agendapunt wordt behandeld als A-punt.

          Enig artikel: De gemeenteraad keurt de toetreding tot BuyIT Public via V-ICT-OR goed.

      • Veiligheid

        • Bekrachtiging van de besluiten van de burgemeester van 1) 4 juni 2021 houdende een politiebesluit van 31 juli 2020 tot het bepalen van plaatsen en straten waar een mondmaskerverplichting geldt in de strijd tegen het Corona-virus (Covid-19); 2) 7 juni 2021 houdende opheffing burgemeestersbesluit van 1 november 2020 houdende politieverordening inzake maatregelen voor het gebruik van de gemeentelijke outdoorinfrastructuur Schaselberg als noodzakelijke maatregel om de verspreiding van het Corona-virus Covid-19 te beperken; 3) 7 juni 2021 houdende opheffing burgemeestersbesluit van 13 november 2020 houdende politieverordening inzake het toelaten van alle activiteiten van jeugdwerking, groepssportwerking, culturele samenkomsten en evenementen voor kinderen onder 12 jaar op het grondgebied van gemeente Londerzeel

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

          De burgemeester keurde volgende politieverordeningen goed:

          - 4 juni 2021: een politiebesluit van 31 juli 2020 tot het bepalen van plaatsen en straten waar een mondmaskerverplichting geldt in de strijd tegen het Corona-virus (Covid-19);

          - 7 juni 2021: opheffing burgemeestersbesluit van 1 november 2020 houdende politieverordening inzake maatregelen voor het gebruik van de gemeentelijke outdoorinfrastructuur Schaselberg als noodzakelijke maatregel om de verspreiding van het Corona-virus Covid-19 te beperken;

          - 7 juni 2021: opheffing burgemeestersbesluit van 13 november 2020 houdende politieverordening inzake het toelaten van alle activiteiten van jeugdwerking, groepssportwerking, culturele samenkomsten en evenementen voor kinderen onder 12 jaar op het grondgebied van gemeente Londerzeel.

           Deze beslissingen worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

          Aanleiding en context

          De burgemeester keurde volgende politieverordeningen goed:

          - 4 juni 2021: een politiebesluit van 31 juli 2020 tot het bepalen van plaatsen en straten waar een mondmaskerverplichting geldt in de strijd tegen het Corona-virus (Covid-19);

          - 7 juni 2021: opheffing burgemeestersbesluit van 1 november 2020 houdende politieverordening inzake maatregelen voor het gebruik van de gemeentelijke outdoorinfrastructuur Schaselberg als noodzakelijke maatregel om de verspreiding van het Corona-virus Covid-19 te beperken;

          - 7 juni 2021: opheffing burgemeestersbesluit van 13 november 2020 houdende politieverordening inzake het toelaten van alle activiteiten van jeugdwerking, groepssportwerking, culturele samenkomsten en evenementen voor kinderen onder 12 jaar op het grondgebied van gemeente Londerzeel.

           Deze beslissingen worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

          - wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, artikel 4

          - wetten van de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, artikel 3, § 1, 1°

          - wet van 5 augustus 1992 op het politieambt, artikel 11

          - wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikelen 182 en 187

          - nieuwe gemeentewet, artikel 134 en 135 § 2, 5°

          - ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, zoals gewijzigd door de ministeriële besluiten van 10 juli 2020, 24 juli 2020, 28 juli 2020 en 26 maart 2021

          - beslissing van het Overlegcomité op 24 maart 2021

          - besluit van de burgemeester van 4 juni 2021 houdende een politiebesluit van 31 juli 2020 tot het bepalen van plaatsen en straten waar een mondmaskerverplichting geldt in de strijd tegen het Corona-virus (Covid-19)

          - besluit van de burgemeester van 7 juni 2021 houdende opheffing burgemeestersbesluit van 1 november 2020 houdende politieverordening inzake maatregelen voor het gebruik van de gemeentelijke outdoorinfrastructuur Schaselberg als noodzakelijke maatregel om de verspreiding van het Corona-virus Covid-19 te beperken

          - besluit van de burgemeester van 7 juni 2021 houdende opheffing burgemeestersbesluit van 13 november 2020 houdende politieverordening inzake het toelaten van alle activiteiten van jeugdwerking, groepssportwerking, culturele samenkomsten en evenementen voor kinderen onder 12 jaar op het grondgebied van gemeente Londerzeel

          Deze besluiten van de burgemeester worden ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Enig artikel: De gemeenteraad bekrachtigt de besluiten van de burgemeester van:

          - 4 juni 2021 houdende een politiebesluit van 31 juli 2020 tot het bepalen van plaatsen en straten waar een mondmaskerverplichting geldt in de strijd tegen het Corona-virus (Covid-19);

          - 7 juni 2021 houdende opheffing burgemeestersbesluit van 1 november 2020 houdende politieverordening inzake maatregelen voor het gebruik van de gemeentelijke outdoorinfrastructuur Schaselberg als noodzakelijke maatregel om de verspreiding van het Corona-virus Covid-19 te beperken;

          - 7 juni 2021 houdende opheffing burgemeestersbesluit van 13 november 2020 houdende politieverordening inzake het toelaten van alle activiteiten van jeugdwerking, groepssportwerking, culturele samenkomsten en evenementen voor kinderen onder 12 jaar op het grondgebied van gemeente Londerzeel.

      • Kerkfabrieken

        • Advies inzake jaarrekeningen 2020 van Kerkfabrieken Sint-Genoveva, Sint-Amandus, Sint-Kristoffel en Sint-Jozef

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

          Ingevolge het decreet van 7 mei 2004 dient het centraal kerkbestuur alle rekeningen van de kerkfabrieken die onder het centraal kerkbestuur vallen, in te dienen bij de gemeente, die fungeert als toezichthoudende overheid.

          De verschillende kerkfabrieken sluiten 2020 af met de volgende exploitatieresultaten:

          - Sint-Genoveva Steenhuffel: € 17.924,02
          - Sint-Amandus Malderen: € 40.696,45
          - Sint-Jozef Londerzeel: € 124.793,01
          - Sint-Kristoffel Londerzeel: €29.703,97

          Aanleiding en context

          Ingevolge het decreet van 7 mei 2004 dient het centraal kerkbestuur alle rekeningen van de kerkfabrieken die onder het centraal kerkbestuur vallen, in te dienen bij de gemeente, die fungeert als toezichthoudende overheid.

          De verschillende kerkfabrieken sluiten 2020 af met de volgende exploitatieresultaten:

          - Sint-Genoveva Steenhuffel: € 17.924,02
          - Sint-Amandus Malderen: € 40.696,45
          - Sint-Jozef Londerzeel: € 124.793,01
          - Sint-Kristoffel Londerzeel: €29.703,97

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

          - decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

          De kerkraad stelt jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in bij het centraal kerkbestuur. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeente ingediend. De gemeenteraad dient binnen de 50 dagen na ontvangst van de documenten een advies te formuleren aan de gouverneur. Bij het niet tijdig indienen van een advies, wordt het gunstig geacht.

          Alle kerkfabrieken leggen een positief exploitatieresultaat voor. Hierdoor kan er een gunstig advies geformuleerd worden.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Artikel 1: De gemeenteraad adviseert de jaarrekeningen 2020 van Kerkfabrieken Sint-Genoveva, Sint-Amandus, Sint-Kristoffel en Sint-Jozef gunstig aan de provinciegouverneur.

          Artikel 2: De jaarrekeningen 2020 van de Kerkfabrieken Sint-Genoveva, Sint-Amandus, Sint-Kristoffel en Sint-Jozef maken integraal deel uit van deze beslissing.

      • Vrije tijd (jeugd, cultuur, toerisme, sport)

        • Goedkeuring van een aangepast addendum aan de huurovereenkomst inzake de bibliotheek

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

          Het bestaande addendum, daterend van 2018, gekoppeld aan de oorspronkelijke huurovereenkomst van het pand waar de bibliotheek in de Molenstraat 5 vandaag gevestigd is, biedt onvoldoende juridische zekerheid met betrekking tot de huisvesting voor de bibliotheek. De verhuurder kan de overeenkomst immers eenzijdig opzeggen mits het respecteren van een opzegtermijn van 6 maanden. Bovendien eindigde de oorspronkelijke overeenkomst van rechtswege op 30 juni 2023. Om bijkomende juridische zekerheid te creëren en de timing van het project van de vrijetijdssite af te stemmen was het wenselijk om de termijnen van het oorspronkelijk addendum te wijzigen. De verhuurder ging reeds principieel akkoord met het nieuw voorstel van addendum.

          Aanleiding en context

          Het bestaande addendum, daterend van 2018, gekoppeld aan de oorspronkelijke huurovereenkomst van het pand waar de bibliotheek in de Molenstraat 5 vandaag gevestigd is, biedt onvoldoende juridische zekerheid met betrekking tot de huisvesting voor de bibliotheek. De verhuurder kan de overeenkomst immers eenzijdig opzeggen mits het respecteren van een opzegtermijn van 6 maanden. Bovendien eindigde de oorspronkelijke overeenkomst van rechtswege op 30 juni 2023. Om bijkomende juridische zekerheid te creëren en de timing van het project van de vrijetijdssite af te stemmen was het wenselijk om de termijnen van het oorspronkelijk addendum te wijzigen. De verhuurder ging reeds principieel akkoord met het nieuw voorstel van addendum.

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

          - huurovereenkomst tussen het Gemeentebestuur Londerzeel en nv ORBM voor het pand gelegen te 1840 Londerzeel, Molenstraat 5

          - beslissing van de gemeenteraad van 26 juni 2018 houdende goedkeuring van een addendum aan de huurovereenkomst inzake de bibliotheek

          - aangepast ontwerp addendum aan de huurovereenkomst van 24 juni 1998

          De Gemeentelijke Bibliotheek is heden gevestigd in een huurpand. Op 24 juni 1998 werd door het lokaal bestuur een huurovereenkomst aangegaan met ORBM nv voor het pand te Molenstraat 5, 1840 Londerzeel. Deze huurovereenkomst werd aangegaan voor een periode van 10 jaar, telkens voor minstens vijf jaar hernieuwbaar. Deze overeenkomst werd diverse malen hernieuwd.

          Gelet op de hoge huur- en energieprijzen van dit pand, werd in de vorige legislatuur het onderzoek opgestart om de bibliotheek te huisvesten in een locatie die eigendom is van het lokaal bestuur. Om te kunnen inspelen op de uitvoering van plannen in functie van dit onderzoek, werd op 26 juni 2018 een addendum ondertekend voor een periode van 5 jaar: ingangsdatum op 30 juni 2018 - van rechtswege eindigend op 30 juni 2023. Dit addendum stipuleert bovendien dat de overeenkomst binnen een termijn van 3 of 4 jaar vervroegd kan beëindigd worden door beide partijen, mits het respecteren van een opzegtermijn van 6 maanden. Concreet betekent dit aldus dat de verhuurder juridisch het recht heeft om de huurovereenkomst stop te zetten en de bibliotheek dakloos zou worden.

          De Mastervisie Vrijetijdssite is momenteel in volle opmaak en zal weldra worden voorgelegd. Binnen de vooropgestelde timing van de projectfiche van dit project blijkt evenwel dat de realisatie van een vrijetijdssite in 2023 en een eventuele verhuis in die periode niet haalbaar is. Los van de mogelijkheid tot het opzeggen van de huurovereenkomst door beide partijen, is het aldus wenselijk om de huurovereenkomst te verlengen.

          In functie van bovenstaande werd de onderhandeling voor een vernieuwd addendum opgestart met de verhuurder. Artikel 1 van het oorspronkelijk addendum van 26 juni 2018 wordt hierbij vervangen door de tekst hiernavermeld. Via deze aanpassing bouwen we juridische zekerheid in met betrekking tot de huisvesting van de bibliotheek, in afwachting van de effectieve realisatie van de vrijetijdssite. Op basis van de huidige timing, moet een verhuis van de bibliotheek in het voorjaar van 2025 wel realistisch en haalbaar zijn.

          “Artikel 1 – Duur van de huurovereenkomst

          Door ondertekening van huidig addendum zal de huurovereenkomst worden verlengd met een termijn van 7 jaar om van rechtswege te eindigen op 30 juni 2025. Deze overeenkomst kan evenwel door de huurder vervroegd beëindigd worden zonder opzegvergoeding vanaf 30 juni 2023 mits aangetekend schrijven 6 maanden op voorhand. De verhuurder kan deze overeenkomst vervroegd beëindigen zonder opzegvergoeding vanaf 30 juni 2024 mits aangetekend schrijven 6 maanden op voorhand. Deze opzegtermijnen vangen aan op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin het schrijven werd betekend. In geen geval kan de stilzwijgende wederverhuring  ingeroepen worden."

          Financieel aspect

          De huur van de bibliotheek zit vervat in het meerjarenplan en is budgettair voorzien via: Actieplan: 5.22 Regulier beleid VT, Actie: 5.22.6 Reguliere werking bibliotheek, rekeningnummer 6100800.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Enig artikel: De gemeenteraad keurt het aangepast addendum aan de huurovereenkomst inzake de bibliotheek goed.

      • Buitenschoolse kinderopvang

        • Goedkeuring van een addendum op de samenwerkingsovereenkomsten voor- en naschoolse kinderopvang met Ferm en Infano

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

          In 2020 werden gesprekken gevoerd met de scholen en de aanbieders van de voor- en naschoolse kinderopvang ter evaluatie van de overeenkomsten en de effectieve samenwerking. De conclusies hiervan werden begin januari voorgesteld aan de betrokkenen. Op basis van deze conclusies werd een denkgroep bij elkaar geroepen, bestaande uit afvaardiging van alle actoren, om tot bijkomende kwaliteitsafspraken te komen. Een addendum bij de bestaande samenwerkingsovereenkomsten werd hieromtrent opgesteld.

          Aanleiding en context

          In 2020 werden gesprekken gevoerd met de scholen en de aanbieders van de voor- en naschoolse kinderopvang ter evaluatie van de overeenkomsten en de effectieve samenwerking. De conclusies hiervan werden begin januari voorgesteld aan de betrokkenen. Op basis van deze conclusies werd een denkgroep bij elkaar geroepen, bestaande uit afvaardiging van alle actoren, om tot bijkomende kwaliteitsafspraken te komen. Een addendum bij de bestaande samenwerkingsovereenkomsten werd hieromtrent opgesteld.

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

          - beslissing van de gemeenteraad van 24 juni 2014 over de organisatie buitenschoolse kinderopvang in Malderen en Steenhuffel: Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met VZW Landelijke Kinderopvang (nu: Ferm Kinderopvang)

          - beslissing van de gemeenteraad van 24 juni 2014 over de reorganisatie kinderopvang: binnenschoolse opvang in de Centrumschool (vestigingen in Stationsstraat en Lijsterstraat), VBS De Heide en VBS Virgo Sapiens: Aanduiding aanbestedingshouder

          - samenwerkingsovereenkomst met CKO 't Breugelkind vzw (nu: Infano vzw), ondertekend op 1 juli 2014

          - samenwerkingsovereenkomst met Landelijke kinderopvang (nu: Ferm kinderopvang), ondertekend op 1 juli 2014

          - beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 18 januari 2021 rond de goedkeuring van de richtinggevende principes inzake kwaliteitskader kinderopvang

          - ontwerp addendum op de samenwerkingsovereenkomsten

          Uit de evaluatiegesprekken rond de voor- en naschoolse kinderopvang bleek dat de originele samenwerkingsovereenkomsten te summier waren en dat er nood was aan bijkomende afspraken en bepalingen. Op basis van een inspiratiedocument van VVSG werd een addendum opgesteld om deze bijkomende kwaliteitsafspraken te formuleren. Afvaardiging van alle betrokkenen bespraken het voorstel tot addendum op twee bijeenkomsten op 1 april 2021 en 7 mei 2021. Dit addendum is geldig voor alle aanbieders en op alle locaties. In het najaar zullen er nog schoolspecifieke of locatiespecifieke addenda opgemaakt worden.

          Financieel aspect

          Aan de huidige afspraken in het addendum is geen meerkost verbonden, met uitzondering van de meerkost voor het wenselijk medisch onderzoek van vrijwilligers en wijkwerkers. Hierbij moet men rekening houden met een meerkost van € 110 per persoon.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Enig artikel: De gemeenteraad keurt het addendum met kwaliteitsafspraken bij de samenwerkingsovereenkomsten met Infano en Ferm Kinderopvang goed.

      • Archiefbeheer

        • Intentieverklaring inzake toetreding tot de raamovereenkomst van District09 in kader van onderhoud en uitbreiding van het archiefbeheerssysteem (GIAS)

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

          De huidige raamovereenkomst voor het onderhoud en de uitbreiding van een archiefbeheerssysteem loopt ten einde. Digipolis (thans omgedoopt tot District09) heeft in deze steeds opgetreden als aankoopcentrale. District09 zal de raamovereenkomst voor zichzelf afsluiten, maar treedt overeenkomstig artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten ook op als aankoopcentrale (tussenpersoon) voor de volgende deelnemende entiteiten van Groep Gent, Provincie Oost-Vlaanderen en de secundaire partners Halle en Londerzeel.

          Aanleiding en context

          De huidige raamovereenkomst voor het onderhoud en de uitbreiding van een archiefbeheerssysteem loopt ten einde. Digipolis (thans omgedoopt tot District09) heeft in deze steeds opgetreden als aankoopcentrale. District09 zal de raamovereenkomst voor zichzelf afsluiten, maar treedt overeenkomstig artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten ook op als aankoopcentrale (tussenpersoon) voor de volgende deelnemende entiteiten van Groep Gent, Provincie Oost-Vlaanderen en de secundaire partners Halle en Londerzeel.

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

          - decreet openbaarheid bestuur van 24 maart 2004 en latere wijzigingen

          - wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en latere wijzigingen

          Om de huidige werking als secundaire en prioritaire partner verder te kunnen zetten (en dus het archiefbeheerssysteem aan gunsttarief te kunnen blijven afnemen en gebruiken) is het wenselijk dat Gemeente Londerzeel haar intentie bekendmaakt om opnieuw mee in te stappen in het raamcontract waarbij District09 als aankoopcentrale optreedt.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Enig artikel: De gemeenteraad keurt de intentieverklaring om deel te nemen aan de raamovereenkomst 'Archiefbeheersysteem' waarbij District09, Autonoom Gemeentebedrijf met zetel te Botermarkt 1 te Gent, als aankoopcentrale optreedt, goed.

      • Onderwijs

        • Goedkeuring aanpassing van het arbeidsreglement van De Academie

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

          Het arbeidsreglement legt de relatie tussen het schoolbestuur en het personeel vast. De geactualiseerde arbeidsreglement omvat aanpassingen met betrekking tot de actuele werking van De Academie. Het bestaande arbeidsreglement was 2 jaar oud.

          Aanleiding en context

          Het arbeidsreglement legt de relatie tussen het schoolbestuur en het personeel vast. De geactualiseerde arbeidsreglement omvat aanpassingen met betrekking tot de actuele werking van De Academie. Het bestaande arbeidsreglement was 2 jaar oud.

          - gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen

          - decreet van 31 juli 1990 betreffende het onderwijs-II, het Besluit van de Vlaamse regering van 31 juli 1990 houdende organisatie van het deeltijds kunstonderwijs, studierichtingen "Muziek", "Woordkunst" en "Dans") en de Versoepelingsomzendbrief van 5 juni 2000

          - decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs.

          - besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs

          - wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van het personeel

          - decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding

          - wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen

          - beslissing van de gemeenteraad van 25 juni 2019 houdende goedkeuing van het arbeidsreglement van De Academie

          - protocol 2020-2021/220221/003 van het Onderhandelingscomité onderwijs van 22 februari 2021 met als onderwerp onderhandelingen: wijziging arbeidsreglement en bijlagen 1,3 en 4 De Academie Londerzeel

          De actualisering van het arbeidsreglement omvat aanpassingen met betrekking tot de actuele werking van de academie. Het bestaande arbeidsreglement is 2 jaar oud.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Artikel 1: Het arbeidsreglement voor de personeelsleden van De Academie wordt goedgekeurd.

          Artikel 2: Het arbeidsreglement wordt bij elke indiensttreding van een personeelslid en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de personeelsleden die ondertekenen voor akkoord.


        • Goedkeuring van de aanpassing van het schoolreglement voor het gewoon basisonderwijs schooljaar 2021-2022

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

          Het huidige schoolreglement, goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 juni 2020, is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen. Het ontwerp van schoolreglement werd opgesteld aan de hand van het model van OVSG. Vanaf 1 september 2021 zal dit schoolreglement in voege gaan.

          Aanleiding en context

          Het huidige schoolreglement, goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 juni 2020, is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen. Het ontwerp van schoolreglement werd opgesteld aan de hand van het model van OVSG. Vanaf 1 september 2021 zal dit schoolreglement in voege gaan.

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 , artikelen 40, §3 en art. 41 , tweede lid, 2° en latere wijzigingen

          - het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 3,25°,6,14,14/0,20, 27,27 bis,§1,3° en §4 ,37, §3,17 °,29,37 bis,62,§2,26ter,47bis,195

          - ontwerp schoolreglement (gewijzigde teksten en/of vernieuwingen staan aangeduid in het geel gemarkeerd)

          - positief advies van de schoolraad

          - bespreking GRC Mens in zitting van 16 juni 2021

          Elk schoolbestuur moet voor zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur, en de ouders en de leerlingen regelt. Het huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs goedgekeurd op 23 juni 2020, is aan actualisatie toe. Er wordt één schoolreglement opgemaakt voor de 3 basisscholen. 

          Het schoolreglement en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling én nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld via elektronische weg aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.

          Amendement

          Ingediend door raadslid Sanne Eeckelers (N-VA) :

          Het voorstel is om paragraaf 2 te wijzigen als volgt:

          2° een gunstig advies van de klassenraad van de school waar de leerling voorafgaand aan de instap in het gewoon lager onderwijs kleuteronderwijs gevolgd heeft. Dit advies omvat de mate waarin de leerling het Nederlands voldoende beheerst na afname van de verplichte taalscreening om het gewoon lager onderwijs te kunnen starten. De taalscreening wordt tussen 10 oktober en 30 november van elk jaar bij alle kinderen afgenomen.

          Tijdens de zitting wordt het amendement teruggetrokken door de indiener.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Dit agendapunt wordt als A-punt behandeld chronologisch na het agendapunt "Goedkeuring toetreding tot 'BuyIT Public' via V-ICT-OR"

          Artikel 1: De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan het schoolreglement van de gemeentelijke basisscholen goed.

          Artikel 2: Het schoolreglement maakt integraal deel uit van deze beslissing.

        • Goedkeuring aanpassing van het arbeidsreglement voor het basisonderwijs vanaf 1 september 2021

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

          Het arbeidsreglement legt de relatie tussen het schoolbestuur en het personeel vast. School Ter Elst wenst haar lessenrooster/uurrooster te wijzigen naar een uurrooster met blokken van 50 minuten les. Hierdoor dient het arbeidsreglement aangepast.

          Aanleiding en context

          Het arbeidsreglement legt de relatie tussen het schoolbestuur en het personeel vast. School Ter Elst wenst haar lessenrooster/uurrooster te wijzigen naar een uurrooster met blokken van 50 minuten les. Hierdoor dient het arbeidsreglement aangepast.

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

          - wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen bepaalt dat het schoolbestuur voor haar personeel een arbeidsreglement moet opmaken met daarin een aantal verplichte vermeldingen

          - beslissing van de gemeenteraad van 28 april 2020 houdende goedkeuring van het arbeidsreglement voor het basisonderwijs vanaf 1 september 2020

          - verslag van het ABOC van 15 juni 2021 met positief advies

          - verslag van de schoolraad van 8 juni 2021 met positief advies

          School Ter Elst wenst haar lessenrooster/uurrooster te wijzigen naar een uurrooster met blokken van 50 minuten les.

          -Een lessenstructuur bestaat uit 50 minuten. Het huidige rooster uit 100 + 75 + 75 + 50. Deze afwijking is steeds een moeilijkheid in de organisatie. Zowel intern als met     externen.
          -Zowel in de voor- als namiddag wordt er over een speeltijd of over de middag 'gesprongen' met een les.
          -Voor het lesverloop zelf is die sprong allesbehalve wenselijk
          -Voor een leerling die al moeilijker de draad van een les vasthoudt, is dit een extra moeilijkheid.
          -Voor een aantal leerkrachten die hier maar enkele uren staan betekent dat dat zij nu over de middag hier blijven voor maar 25 minuutjes prestatie in de namiddag meer.
          -Leerkrachten die op meerdere scholen staan kunnen nooit aansluiten in onze rooster.
          -Schoolteam is voorstander.

          Kortom: de algemene organisatie van de school zal hierdoor verbeterd worden. 

          Concreet komt het erop neer dat de school 's morgens 10 minuten vroeger start en 's namiddags 10 minuten vroeger eindigt.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Artikel 1: De gemeenteraad keurt de aanpassing van het arbeidsreglement voor het basisonderwijs goed.

          Artikel 2: Het aangepaste arbeidsreglement treedt in werking op 1 september 2021.

      • Patrimonium

        • Bekrachtiging van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 oktober 2020 houdende goedkeuring bestek, raming en wijze van gunnen inzake het opstellen van een mastervisie voor de vrijetijdssite - via oproep aan geïnteresseerden

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

          Door een administratieve vergissing werd het bestek, de raming en de wijze van gunnen voor het opstellen van een mastervisie voor de vrijetijdssite niet aan de gemeenteraad voorgelegd. De gemeenteraad is immers bevoegd voor investeringen boven de 30.000 euro.

          Aanleiding en context

          Door een administratieve vergissing werd het bestek, de raming en de wijze van gunnen voor het opstellen van een mastervisie voor de vrijetijdssite niet aan de gemeenteraad voorgelegd. De gemeenteraad is immers bevoegd voor investeringen boven de 30.000 euro.

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

          - wet op overheidsopdrachten

          - koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

          - koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

          Het opstellen van een mastervisie wordt gebudgetteerd op 'erelonen', wat in de meeste gevallen steeds onder exploitatiebudget ressorteert. In dit geval maakt het opstellen van een mastervisie deel uit van de investering rond de vrijetijdssite. Omdat daarenboven de raming boven de 30.000 euro is, is de gemeenteraad bevoegd om het bestek goed te keuren.

          Er werd hiervoor advies gevraagd bij Agentschap Binnenlands Bestuur en hun advies was om dit ter bekrachtiging alsnog voor de leggen aan de gemeenteraad.

          Financieel aspect

          GE/073900/2210000 - actie 5.4.7 Realiseren van een vrijetijdsite

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Carmen DE HERTOGH, Kim FERTINEL
          Tegenstanders: Tom TROCH, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Geert VAN DEN BOSSCHE
          Resultaat: Met 13 stemmen voor, 9 stemmen tegen

          Dit agendapunt wordt behandeld als A-punt chronologisch na het agendapunt houdende "goedkeuring van de aanpassing van het schoolreglement voor het gewoon basisonderwijs schooljaar 2021-2022"

          Enig artikel: De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 oktober 2020 houdende goedkeuring bestek, raming en wijze van gunnen inzake het opstellen van een mastervisie voor de vrijetijdssite - via oproep aan geïnteresseerden.

  • Bijkomende agendapunten

    • Agendapunt aangebracht door Kim Fertinel (LWD) inzake toetreding tot de raamovereenkomst inzake nazicht en onderhoud van brandkranen en bijhorende signalisatie van De Watergroep

      Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
      Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

      Als gemeente hebben wij sinds 2009 met de Watergroep een overeenkomst voor het nazicht en onderhoud van de brandkranen en de bijhorende signalisatie. De Watergroep heeft een nieuwe raamovereenkomst afgesloten en geeft ons de kans om hier op in te tekenen. De opdracht heeft een initiële looptijd van 2 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting van de opdracht.  Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht tweemaal verlengd worden met een periode van telkens één jaar. De opdracht werd toegewezen aan Wonen en Werken Tewerkstelling vzw, Ijzerenmolenstraat 2, 3001 Heverlee. Op het grondgebied van Londerzeel zijn 1304 brandkranen.  et nazicht kost 10,80 euro excl. btw per brandkraan.

      Aanleiding en context

      Als gemeente hebben wij sinds 2009 met de Watergroep een overeenkomst voor het nazicht en onderhoud van de brandkranen en de bijhorende signalisatie. De Watergroep heeft een nieuwe raamovereenkomst afgesloten en geeft ons de kans om hier op in te tekenen. De opdracht heeft een initiële looptijd van 2 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting van de opdracht.  Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht tweemaal verlengd worden met een periode van telkens één jaar. De opdracht werd toegewezen aan Wonen en Werken Tewerkstelling vzw, Ijzerenmolenstraat 2, 3001 Heverlee. Op het grondgebied van Londerzeel zijn 1304 brandkranen.  et nazicht kost 10,80 euro excl. btw per brandkraan.

      - decreet lokaal bestuur van 22.12.2017, artikelen 56 en 57

      - wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen

      - wet van 29.07.1991 betreffende de openbaarheid van bestuur

      - bestuursdecreet van 07.12.2018, titel II, hoofdstuk 3

      - wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten

      - KB plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18.04.2017

      - KB van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

      - wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

      - bestek nr. 20200032 inzake raamovereenkomst nazicht en onderhoud van brandkranen en bijhorende signalisatie verzorgingsgebied De Watergroep van 17.07.2020

      - gunningsverslag inzake raamovereenkomst nazicht en onderhoud van brandkranen en bijhorende signalisatie verzorgingsgebied De Watergroep van 14.01.2021

      Door in te tekenen garandeert de Watergroep ons dat onze brandkranen jaarlijks worden onderhouden en hersteld, alsook dat de bijhorende signalisatie correct wordt geplaatst.  Het onderhoud van de brandkranen is noodzakelijk voor een goede werking zodat de brandweer hier gebruik van kan maken wanneer het nodig is.

      Financieel aspect

      Eenheidsprijzen bedragen :

      - voor het nazicht en onderhoud van brandkranen: € 10,80
      - voor het aanpassen of vervangen van een beschadigde identificatieplaat: € 2,59
      - voor het plaatsen van een nieuwe paal met plaat of het verplaatsen en/of rechtzetten van een bestaande paal en aanpassen van de plaat: € 13,32

      - Er zijn 1304 brandkranen

      Publieke stemming
      Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
      Resultaat: Met 22 niet gestemd

      Enig artikel: De gemeenteraad treedt toe in de raamovereenkomst van de Watergroep voor het onderhoud van de brandkranen en bijhorende signalisatie op haar grondgebied.

    • Agendapunt aangebracht door Tom Troch (Pro 1840) houdende de verdere aanpak van elektriciteitskastjes

      Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
      Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

      Gelet op het voorstel van N-VA-raadslid Koen Moeyersons ter verfraaiing van de elektriciteitskastjes op het openbaar domein.

      Gelet op de uitvoering van dit voorstel door het aanbrengen van historische foto's op deze kastjes.

      Aanleiding en context

      Gelet op het voorstel van N-VA-raadslid Koen Moeyersons ter verfraaiing van de elektriciteitskastjes op het openbaar domein.

      Gelet op de uitvoering van dit voorstel door het aanbrengen van historische foto's op deze kastjes.

      - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

      Overwegende dat er ongetwijfeld een rijke geschiedenis schuilt achter deze foto's en de omgeving die ze in beeld brengen.

      Overwegende dat deze kastjes verspreid liggen over het hele grondgebied.

      Overwegende dat er naast deze foto's zeker ook plaats is voor meer kleurrijke en moderne invulling.

      Overwegende dat de verfraaiing van deze kastjes niet beperkt hoeft te blijven tot een statisch gegeven.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
      Voorstanders: Tom TROCH, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Geert VAN DEN BOSSCHE
      Tegenstanders: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Piet BUELENS, Carmen DE HERTOGH, Kim FERTINEL
      Resultaat: Met 10 stemmen voor, 12 stemmen tegen

      De gemeenteraad beslist om niet akkoord te gaan met volgend ingediend voorstel :

      - om het initiatief te nemen om een historische wandeling en/of fietstocht uit te stippelen langs de elektriciteitskastjes met historische foto's. Uiteraard wordt hiervoor de heemkundige kring tot medewerking gevraagd.

      - om de kans te geven aan plaatselijke kunstenaars om de overgebleven elektriciteitskastjes een kleurrijke invulling te geven. Ook hier kan op termijn een wandeling/fietstocht worden rond uitgewerkt.

      - verder te bespreken en uit te werken door de gemeenteraadscommissie

  • Mondelinge vragen van de raadsleden

    • Vraag van raadslid Tom Troch (Pro 1840) inzake het kruispunt Weverstraat - Oudemanstraat

      Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
      Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST
    • Vraag van raadslid Tom Troch (Pro 1840) inzake de aanduiding van de fietsstraat in Londerzeel-Centrum

      Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
      Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST
    • Vraag van raadslid Tom Troch (Pro 1840) inzake de doorsteek op de Burcht tussen Groene Long en Kattestraat

      Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
      Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST
    • Vraag van raadslid Ilias Moussaid (Pro 1840) inzake het hoogteparcours

      Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
      Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST
    • Vraag van raadslid Ilias Moussaid (Pro 1840) inzake de veiligheid van de schoolomgeving Virgo Sapiens

      Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
      Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST
    • Vraag van raadslid Ilias Moussaid (Pro 180) inzake evenementenbeleid i.k.v. corona in de zomer

      Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
      Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST
    • Vraag van Ilias Moussaid (Pro 1840) inzake uitbreiding skateterrein Schaselberg

      Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
      Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST
    • Vraag van raadslid Sanne Eeckelers (N-VA) inzake de werken aan de Watermolenstraat

      Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
      Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST
    • Vraag van raadslid Sanne Eeckelers (N-VA) inzake uitwerking ontmoetingsplaatsen met focus op kinderen

      Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
      Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST
    • Vraag van raadslid Gerda Verhulst (N-VA) inzake droogteplan

      Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
      Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST
  • Vragen van het publiek

    • Vraag door publiek inzake snelheid verkeer in Stuikberg

      Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Piet BUELENS, Arnold ROTTIERS, Bart VAN DOREN, Patrick BOGAERTS, Carmen DE HERTOGH, Greet ILEGEMS, Gert VAN ASSCHE, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Henk VERTONGHEN
      Verontschuldigd: Nadia SMINATE, Koen MOEYERSONS, Gerda VERHULST

Namens de gemeenteraad

Namens 02 Gemeenteraad,

Henk VERTONGHEN
Algemeen directeur

Koen ZWETSLOOT
Voorzitter