Notulen  04 Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Aanleiding en context

Er werd een bestek opgemaakt in functie van de plaatsing van een airco-installatie in de cafetaria 'Den Babbeleir' in het woonzorgcentrum.  De uitgave voor deze overheidsopdracht wordt geraamd op € 160.000,00 incl. btw.  Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

- wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

- bestuursdecreet van 7 december 2018 

- woonzorgdecreet van 25 februari 2019 en latere wijzigingen

- wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

- wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet)

- koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen 

- koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

- besluit van 28 juni 2019 van de Vlaamse Regering betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers, en latere wijzigingen

- ontwerpbestek

Motivering

Vanuit departement Zorg wordt de verplichting opgelegd om een gekoelde ruimte te voorzien voor de bewoners.  Momenteel is er geen airco-installatie aanwezig in het woonzorgcentrum.

Bijlage 11, inzonderheid 15° van het woonzorgdecreet stelt:

• 14° In alle verblijfsruimten bedraagt de temperatuur overdag minstens 22°C. Alle nuttige maatregelen worden genomen om in alle verblijfsruimten een temperatuur van maximaal 26°C of als de waarschuwingsfase van het Vlaams Warmteactieplan van kracht is, een temperatuur die lager ligt dan de buitentemperatuur, te bewaren;
• 15° Als de waarschuwingsfase van het Vlaams Warmteactieplan wordt opgestart, wordt een geklimatiseerde ruimte beschikbaar gemaakt die voldoende groot is voor alle bewoners van wie de verblijfsruimten de vereiste temperaturen niet halen;
• 16° Aangepaste zonnewering waarbij het zicht naar buiten zo weinig mogelijk gehinderd wordt, wordt, waar nodig, aangebracht. Zonnewering wordt als aangepast beschouwd als het zicht op de buitenwereld niet wordt verstoord, en oververhitting en verblinding door direct zonlicht van de bewoners wordt vermeden

Financieel aspect

In het meerjarenplan is voor de plaatsing van een airco-installatie een budget van 160.000,00 euro voorzien onder actie 01.01.30 'We voorzien een ventilatiesysteem in Den Babbeleir van ons woonzorgcentrum' (AR 2291000/095399).

Aanleiding en context

Er werd een bestek opgemaakt in het kader van de levering en plaatsing van een nieuwe wasstraat voor het woonzorgcentrum.  De uitgave voor deze overheidsopdracht wordt geraamd op € 140.000,00 incl. btw.  Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

- wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

- bestuursdecreet van 7 december 2018 

- wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

- wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet)

- koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen 

- koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

- ontwerpbestek

Motivering

De wasstraat is aan vervanging toe door de vele defecten ten gevolge van slijtage van de huidige wasstraat. De herstellingskosten lopen alsmaar hoger op.  Bovendien is er ook geen garantie meer op het verkrijgen van wisselstukken.

Financieel aspect

In het meerjarenplan is voor de plaatsing van een nieuwe wasstraat investeringsbudget voorzien onder actie R.10.02 'We vernieuwen gebruiksmateriaal voor de keuken van het woonzorgcentrum' (AR 2350000/011901).

Beschikbaar budget: € 260.000
Raming: € 140.000

Aanleiding en context

Het OCMW Londerzeel is eigenaar van een bosperceel gelegen Rossemhoek te Wolvertem, kadastraal bekend als Robbeekveld 23093 2de afdeling D 0062 00B P0000 met een oppervlakte van 23a 89ca.  Enkele aangelanden hebben hun interesse geuit om dit bosperceel te kopen.

Juridische grond

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

- brief van de heer De Lannoy van 16 maart 2026

- e-mailbericht van de heer Gillisjans van 24 februari 2026

Motivering

Het perceel heeft geen strategische waarde binnen de huidige of toekomstige kerntaken van het OCMW, noch binnen ruimtelijke of welzijnsgerichte ontwikkelingsperspectieven.  Het behouden van dit perceel brengt enkel beheerslasten/bosbeheer met zich mee en bepaalde risico's: schade, omvallende bomen, toegankelijkheid, veiligheid. Bovendien ligt het perceel niet op het grondgebied van Londerzeel.  Nog zeer recentelijk (februari 2026) werden door onze medewerkers van de dienst Groen, op vraag van de aangelanden in het bos, takken weggesnoeid die kabels van luchtleidingen hinderden en takken die over de openbare weg hingen.

Financieel aspect

Raming inkomsten op basis van een bosperceel  in Vlaanderen (tussen 5 euro/m² en 10 euro/m²) voor 2.389 m² : tussen € 11.945 en € 23.890

Aanleiding en context

De gemeente Londerzeel is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband C-Smart (Cipal) en heeft een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. De OCMW-raad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 25 juni 2026 goed en mandateert zijn afgevaardigde. In zitting van de OCMW-raad van 25 februari 2026 werd Koen Vanhoof als effectieve afgevaardigde en Cindy De Saeger als plaatsvervanger aangeduid.

Juridische grond

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

- schrijven van 27 maart 2026 van C-Smart (Cipal)

- agenda van de algemene vergadering van 25 juni 2026

 

Motivering

OCMW Londerzeel is aangesloten bij C-Smart (Cipal).  De voorgelegde statutenwijziging strekt tot wijziging van de naam van de dienstverlenende vereniging.  Volgens het advies van de Vlaamse Regering is deze wijziging in overeenstemming met het recht.  Er zijn geen bezwaren voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde statutenwijziging te weigeren.

De raad van bestuur stelt voor de officiële naam van de dienstverlenende vereniging te wijzigen in “C-smart”. De naam C-smart wordt vandaag reeds door de dienstverlenende vereniging gebruikt als merknaam voor haar dienstverlening, waaronder de rol van aankoopcentrale.

De statuten regelen de organisatie en de werking van de dienstverlenende vereniging. Het ontwerp van statutenwijziging werd samen met het advies van de Vlaamse Regering over de statutenwijziging op 27 maart 2026 via e-mail overgemaakt.
Artikel 427 DLB bepaalt dat uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp samen met het advies van de Vlaamse Regering over de statutenwijzigingen aan alle deelnemers wordt voorgelegd. De beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd. De algemene vergadering waarvan sprake in deze alinea wordt voorzien op 25 juni 2026.

Aanleiding en context

OCMW Londerzeel is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Creat en heeft een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Het vast bureau en de OCMW-raad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 16 juni 2026 goed en mandateert zijn afgevaardigde. In zitting van de OCMW-raad van 25 februari 2025 werd Koen Vanhoof als effectieve afgevaardigde en Bart Van Doren als plaatsvervanger aangeduid.

Juridische grond

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

- schrijven van 3 april 2026 van Creat

- agenda van de algemene vergadering van 16 juni 2026

 

Motivering

OCMW Londerzeel is aangesloten bij Creat.

Aanleiding en context

OCMW Londerzeel is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Poolstok en heeft een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Het vast bureau en de OCMW-raad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 29 mei 2026 goed en mandateert zijn afgevaardigde. In zitting van de OCMW-raad van 25 februari 2025 werd Jana Claessens als effectieve afgevaardigde aangeduid.

Juridische grond

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

- schrijven van 15 april 2026 van Poolstok

- agenda van de algemene vergadering van 29 mei 2026

 

Motivering

OCMW Londerzeel is aangesloten bij Poolstok.

Aanleiding en context

OFP Prolocus heeft in de eerste helft van 2025 een aantal sleuteldocumenten herzien in het kader van haar revisietraject “passiva-zijde”, met name het financieringsplan en de beheersovereenkomst. Het gaat voornamelijk om technisch-juridische aanpassingen, met als doel om de teksten beter te laten aansluiten bij de praktijk. 

Juridische grond

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

- bespreking van de voorgestelde wijzigingen aan het Kaderreglement in het Comité C1

- goedkeuring door Raad van Bestuur van het OFP Prolocus op 23 mei 2025

- bekrachtiging door de Algemene Vergadering op 17 juni 2025

- protocol van Akkoord van 12 november 2025 van het Comité C1

Motivering

OFP Prolocus heeft in de eerste helft van 2025 een aantal sleuteldocumenten herzien in het kader van haar revisietraject “passiva-zijde”, met name het financieringsplan en de beheersovereenkomst. Het gaat voornamelijk om technisch-juridische aanpassingen, met als doel om de teksten beter te laten aansluiten bij de praktijk. 

Daarnaast zijn er ook een aantal inhoudelijke wijzigingen, zoals bijvoorbeeld in de beheersovereenkomst:

• de transparante beschrijving van de aangepaste (goedkopere) kostenregeling
• het inschrijven van een aantal aansprakelijkheidsbeperkingen  n.a.v. een wijziging in het Burgerlijk Wetboek
• het bepalen van een praktische regeling m.b.t. de verworven pensioenrechten van aangeslotenen van een een fusiebestuur dat haar pensioenverplichtingen niet langer toevertrouwt aan het OFP Prolocus enz.

en in het financieringsplan :

• het vervangen van een aantal niet-gebruikte RSZ-inningspercentages door andere RSZ-inningspercentages die moeten toelaten om in de toekomst voor een aantal besturen fijnmaziger te innen
• beschrijving van de praktische toepassing van de pre-financiering bij fusies van besturen enz.

In het kader van het revisietraject zijn ook een aantal technisch-juridische wijzigingen aan het Kaderreglement Tweede Pensioenpijler Contractanten (hierna “het Kaderreglement”) en aan het Bijzonder Reglement voorgesteld, hoofdzakelijk met als doel om het beheer van het DC-Plan te vereenvoudigen; 

Het Kaderreglement bepaalde dat het begin 2025 door de sociale partners moest geëvalueerd worden, met mogelijks een bijsturing tot gevolg.

Er wordt aan het bestuur gevraagd om de wijzigingen aan haar Bijzonder Reglement goed te keuren, en om in te stemmen met de Bijlage bij de Toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.