Notulen  02 Gemeenteraad

Aanleiding en context

Om de ouders van alle stilgeboren kindjes te steunen en erkennen dat hun kindje, ongeacht de duur van de zwangerschap, altijd deel zal zijn van hun leven, willen we in onze gemeente een sterrenregister opstarten.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

Als een kindje na meer dan zes maanden (180 dagen) zwangerschap overlijdt, moet hiervan een aangifte gedaan worden. Vanaf 140 dagen zwangerschap kunnen ouders die dat wensen hun kindje ook wettelijk aangeven en een voornaam geven. Ouders waarvan het kindje minder dan 140 dagen in de buik zat, kunnen wettelijk gezien geen aangifte doen.

Om de ouders van àlle sterrenkindjes, ook zij die minder dan 140 dagen zwanger waren, een hart onder de riem te steken, wil N-VA starten met een sterrenregister. Alle stilgeboren kindjes kunnen daarin symbolisch geregistreerd worden. Deze online aangifte heeft geen juridische gevolgen. Ook ouders die in het verleden reeds een kindje hebben verloren, kunnen het meisje of de jongen symbolisch aangeven.

Aanleiding en context

Naar aanleiding van de budgetcontroles werden budgetten voor 2023 aangepast in functie van gewijzigde beleidskeuzes en nieuwe budgettaire inzichten. De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerd meerjarenplan, maar hebben eigen bevoegdheden voor de respectievelijke vaststelling ervan.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen en meer bepaald art.41 lid 2 3° en art.249

- besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

- ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

- beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 2 oktober 2023 houdende akteneming aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (2023/2)

De vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan behoort tot de voorbehouden bevoegdheden van de gemeenteraad/OCMW-raad.

Het meerjarenplan moet beantwoorden aan bepaalde evenwichtsnormen:

• het geraamde beschikbaar budgettair resultaat moet per boekjaar groter of gelijk zijn aan nul (het "toestandsevenwicht"),
• de geraamde autofinancieringsmarge moet in het laatste boekjaar van de periode van het meerjarenplan groter of gelijk zijn aan nul (het "structureel evenwicht").

In BBC 2020 worden deze beide normen aangevuld met twee indicatoren (geen normen) die verplicht moeten worden opgenomen in de beleidsrapporten:

• de gecorrigeerde autofinancieringsmarge, dat het structureel evenwicht weergeeft zonder dat de door het bestuur gekozen financieringswijze een rol speelt,
• de geconsolideerde autofinancieringsmarge.

Het geconsolideerde rapport gemeente/OCMW voldoet aan beide voorwaarden.

Zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad moeten eerst hun eigen deel van het aangepaste meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het aangepaste meerjarenplan dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de aanpassing definitief is vastgesteld. De goedkeuring van de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes die de OCMW-raad maakt.

Aanleiding en context

Nadat de gemeenteraad en de OCMW-raad elk hun deel van de aanpassing van het meerjarenplan hebben vastgesteld, wordt de (geconsolideerde) aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente én het OCMW, bestaande uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting, voorgelegd aan de gemeenteraad.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen en meer bepaald art.41 lid 2 3° en art.249

- besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

- ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

De vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan behoort tot de voorbehouden bevoegdheden van de gemeenteraad/OCMW-raad.

Het meerjarenplan moet beantwoorden aan bepaalde evenwichtsnormen:

• het geraamde beschikbaar budgettair resultaat moet per boekjaar groter of gelijk zijn aan nul (het "toestandsevenwicht"),
• de geraamde autofinancieringsmarge moet in het laatste boekjaar van de periode van het meerjarenplan groter of gelijk zijn aan nul (het "structureel evenwicht").

In BBC 2020 worden deze beide normen aangevuld met twee indicatoren (geen normen) die verplicht moeten worden opgenomen in de beleidsrapporten:

• de gecorrigeerde autofinancieringsmarge, dat het structureel evenwicht weergeeft zonder dat de door het bestuur gekozen financieringswijze een rol speelt,
• de geconsolideerde autofinancieringsmarge.

Het geconsolideerde rapport gemeente/OCMW voldoet aan beide voorwaarden.

Aanleiding en context

Jaarlijks worden de personeelsnoden besproken met alle beleidscoördinatoren en de algemeen directeur. Het managementteam geeft nadien advies aan de gemeenteraad om het aangepast organogram goed te keuren.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

- beslissing van de gemeenteraad in zitting van 25 april 2023 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel

- beslissing van de gemeenteraad in zitting van 28 maart 2023 houdende goedkeuring geïntegreerd organogram gemeente-OCMW + formatie gemeente

- bespreking en gunstig advies van het managementteam van 28 juni 2023

- beslissing van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 28 augustus 2023 houdende goedkeuring geïntegreerd organogram

- protocol HOC-BOC van 7 september 2023

- bespreking en toelichting op de gemeenteraadscommissie Mens van 20 september 2023

- aangepast organogram en het financieel kader met motivatie

 In het meerjaren staat als actie opgenomen dat er een periodieke analyse en optimalisatie van personeelsnoden dient te gebeuren.

Financieel aspect

Zie financieel kader van de personeelsnoden.

Aanpassing MJP: meerkost verspreid over verschillende beleidsitems inzake personeel.

Aanleiding en context

In 2019 werd door Cultuurconnect een pilootproject opgestart in samenwerking met 9 bibliotheken, met Muntpunt (Brussel) als trekker. Bibliotheekleden krijgen hierbij via hun account op "Mijn Bibliotheek" gratis toegang tot een divers aanbod van online cursussen (talen, geschiedenis, cultuur, vrije tijd, ...). Ondertussen wordt deze dienst reeds door 45 Vlaamse en Brusselse bibliotheken aangeboden. Voorlopig wordt de verdere opschaling van deze dienst nog vanuit Muntpunt georganiseerd. Cultuurconnect bekijkt momenteel nog of en wanneer zij deze rol overnemen. In bijlage de jaarlijks te hernieuwen overeenkomst met Muntpunt om in te tekenen voor de periode vanaf 1 november 2023 tot 30 juni 2024.

De belangstelling in de sector is relatief groot, gezien de beperkte kostprijs en het interessante aanbod. Cultuurconnect heeft hier tot dusver nog niet veel over gecommuniceerd, waardoor dit bij heel wat bibliotheken tot dusver nog onder de radar is gebleven.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

- beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 oktober 2023 houdende goedkeuring samenwerkingsovereenkomst 'online leren met de bib'

In 2022 hadden alle aangesloten bibliotheken samen ca. 5.000 actieve gebruikers: een stijging van ca. 69% t.o.v. het jaar ervoor. Het aanbod werd door de gebruikers positief geëvalueerd.  

Dit aanbod past binnen de actie "5.19.4. Toegang bieden tot leermiddelen (cursussen, oefeningen, documentatie,...) en persoonlijke begeleiding op maat bij het gebruik ervan onderzoeken" van het meerjarenplan. Gelet op de beperkte werkingskost en de aangeboden output, is het wenselijk om in te tekenen binnen dit project.

Financieel aspect

Voor de actie 5.19.4 werd vanaf 2023 jaarlijks 500 euro voorzien op AR 6150014.

Kostprijs: 239,63 euro (8 maanden)

De overeenkomst is jaarlijks te hernieuwen op 1 juli.

Instappen kan op elke eerste dag van de maand, waarbij de kostprijs verrekend wordt a rato van het aantal resterende maanden.

Aanleiding en context

De gemeente Londerzeel en de besloten vennootschappen Nustecom en Diff, hebben een koop- en samenwerkingsovereenkomst omtrent de ontwikkeling van de Egmontsite op 26 april 2022 getekend. De vennootschappen NUSTECOM en DIFF werden samen in deze overeenkomst “De ontwikkelaar” genoemd.

De Egmontsite strekt zich over de hierna verkochte percelen aan Nustecom en de percelen waarvan Nustecom reeds eigenaar is blijkens aankoopakte verleden voor Notaris Frédéric Van Bellinghen, te Wemmel, op 21 maart 2022.

De ontwerpakte, opgemaakt door notaris Van Bellinghen te Wemmel, voor de verkoop van een aantal percelen eigendom van de gemeente, ligt ter goedkeuring voor.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 279, §1, eerste lid 

- ontwerpakte verkoop opgesteld door meester Frédéric Van Bellinghen 

De ontwikkelaar beoogt op de Egmontsite een vastgoedproject te realiseren en verbindt zich ertoe om de Egmontsite, op een integrale wijze - als één vastgoedproject - te (her)ontwikkelen.

Financieel aspect

De verkoop wordt toegestaan en aanvaard mits de prijs van € 1.581.400

Aanleiding en context

De grondeigenaar bv Nustecom zal een woonproject realiseren op de Egmont-site. Dit project zal gerealiseerd worden volgens het principe van inbreiding. Hierbij wordt gezocht naar nuttige oppervlakte in de dorpskernen eerder dan onbebouwde percelen in een groene omgeving van de dorpskernen aan te spreken. Dat principe zorgt voor een betere leefbaarheid en aanwending van de dorpskernen en hun brede omgeving.  Overeenkomstig het RUP, dient er in het project een publieke ruimte te worden aangelegd van minstens 55% van de totale niet bebouwde oppervlakte.  De ontwerpakte 'vestiging erfdienstbaarheid' ligt ter goedkeuring voor.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 279, §1, eerste lid 

- RUP Woonlagen definitief aanvaard op 24 januari 2023

- ontwerpakte vestiging erfdienstbaarheid opgesteld door meester Frédéric Van Bellinghen 

Het is de bedoeling van de grondeigenaar om de publiek toegankelijke zone harmonieus te integreren in het bouwproject. De aanleg en het onderhoud van de publiek toegankelijke zone valt volledig ten laste van de grondeigenaar, desgevallend van de opstalhouder en vervolgens van de op te richten vereniging van mede-eigenaars voor het project, zodat de harmonie tevens in het onderhoud wordt doorgetrokken.

De publiek toegankelijke zone krijgt het karakter van een eeuwigdurende erfdienstbaarheid van openbaar nut, houdende recht van overgang te voet of met de fiets ten voordele van het publiek. Om te vermijden dat een criminogene setting ontstaat zullen gebruiksbeperkingen worden opgelegd bij valavond en nacht.

Aanleiding en context

Er  werd een bestek opgemaakt voor een overheidsopdracht inzake leveren en plaatsen van een fietsenstalling ten behoeve van het personeel.  Het betreft een fietsenstalling - op de locatie AC Brusselsestraat 25 en op de locatie WZC/MAC Mechelsestraat 55/Kerkhofstraat 50.  De raming voor deze aankoop bedraagt € 72.116 incl. btw.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

- wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

- wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

- wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet)

- wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen

- koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

- koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

- koninklijk besluit van 8 september 2019 tot vaststelling van Boek 1 betreffende de elektrische installaties op laagspanning en op zeer lage spanning, hoofdstuk 7.4

- ontwerpbestek

Een fietsenstalling beschermt de fietsen van het personeel tegen de weersomstandigheden en biedt hen de mogelijkheid om comfortabel en droog de fiets te stallen.  Een fietsenstalling verlengt ook de levensduur van de gestalde fietsen.  Deze fietsenstalling vullen het project fietslease voor het personeel perfect aan.

Financieel aspect

AR 2300000/BI 011000/ A 1.5.69 Voorzien van een fietsenstalling ten behoeve van het personeel/Subproject AC_23_2

Budget: € 75.000

Aanleiding en context

Het DLB kent principieel de bevoegdheid tot het vaststellen van de voorwaarden van de opdracht en het vaststellen van de plaatsingsprocedure toe aan de gemeenteraad/ocmw-raad. Deze bevoegdheid kan gedelegeerd worden aan het college/vast bureau indien de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur'. Voor een vlotte interne werking is delegatie aan het college van burgemeester en schepenen/vast bureau noodzakelijk. Het komt aan de gemeente/OCMW-raad toe te bepalen wat onder het begrip dagelijks bestuur moet worden verstaan

Met raadsbeslissing van 24 september 2019 werd de definiëring van het begrip 'dagelijks bestuur' goedgekeurd. Een goede definiëring van het begrip dagelijks bestuur bij overheidsopdrachten moet het bestuur in staat stellen om soepel te werken, gelet op de frequentie van vergaderen van de raad en het college/vast bureau.

Een update of verdere verfijning van de definitie is wenselijk.

De grensbedragen van het opmaken van een bestek worden als leidraad genomen. De verhoging van het bedrag moet samen met de invoering van het budgethouderschap een efficiëntere afhandeling van de dossiers mogelijk maken.

In tegenstelling tot het gemeentedecreet en het OCMW-decreet bevat het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) geen regels over het budgethouderschap, de daaraan verbonden bevoegdheden en de mogelijkheid tot delegatie ervan. Dat betekent dat elk bestuur, in het kader van zijn organisatiebeheersingssysteem zelf een regeling moet uitwerken op maat van het bestuur. Daarbij moet uiteraard rekening worden gehouden met de algemene bevoegdheids- en delegatiebepalingen van het DLB. Elementen die in die context moeten worden geregeld zijn bijvoorbeeld de bevoegdheden om budgetten te beheren, verbintenissen aan te gaan, te betalen facturen goed te keuren, uitgaande facturen op te maken, subsidies aan te vragen.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

- wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, zoals actueel toepasselijk

- decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

- wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, het laatst gewijzigd bij wet van 4 december 2013 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en tot bekrachtiging van de bepalingen inzake rechtsbescherming van twee koninklijke besluiten genomen met toepassing van artikel 80, derde tot vijfde lid, van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006

- wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

- besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

- koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, het laatst gewijzigd bij koninklijk besluit van 7 februari 2014 tot wijziging van meerdere koninklijke besluiten tot uitvoering van de wet overheidsopdrachten en bepaalde werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 alsook van de wet van 13 augustus 2011 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied

- koninklijk besluit van 14 januari 2013 het laatst gewijzigd bij koninklijk besluit van 22 mei 2014 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken

- koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1°

- beslissing van de gemeenteraad in zitting van 24 september 2019 houdende goedkeuring definitie dagelijks bestuur

- advies van het managementteam van 27 september 2023

Voor een vlotte interne werking van de dagdagelijkse uitgaven bestaat de mogelijkheid om:

- bepaalde uitgaven van dagelijks bestuur te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen/vast bureau. Het college van burgemeester en schepenen/vast bureau kan daarna op zijn beurt delegeren naar de algemeen directeur, die het op zijn beurt kan delegeren naar een personeelslid (budgethouder). Het komt weliswaar exclusief aan de gemeenteraad/OCMW-raad toe te bepalen wat onder het begrip dagelijks bestuur moet worden verstaan. Daarnaast dient de gemeenteraad/OCMW-raad te bepalen welke uitgaven niet onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel directeur.

- het drempelbedrag van de onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur werd binnen de wetgeving van de overheidsopdrachten verhoogd naar 30.000 euro excl. btw. Hierdoor kunnen overheidsopdrachten tot dit bedrag afgesloten worden met een factuur. Andere procedures, zoals vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunning of documenten zoals bestek en meetstaat, zijn niet langer vereist maar wel aangewezen vanaf 10.000 euro excl. btw. De raadpleging van 3 aanbieders wordt minimaal vooropgesteld vanaf een bedrag van 2.500 euro excl. btw. De mededinging moet blijven spelen.

Aanleiding en context

Vzw Opdrachtencentrale is een jonge maar performante organisatie die streeft naar kwaliteit en toegevoegde waarde binnen de wereld van de overheidsopdrachten. Een lokaal bestuur kan, na toetreding, intekenen en afnemen van de lopende raamovereenkomsten. Het lidmaatschap is geheel gratis en er is geen enkele afnameverplichting van de opdrachten die in de markt worden geplaatst.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

- aanbod toetreding tot vzw Opdrachtencentrale 

Door de toetreding tot de vzw Opdrachtencentrale kan het lokaal bestuur Londerzeel gebruik maken van de diensten die ze leveren op vlak van overheidsopdrachten. 
Het lidmaatschap is geheel gratis en er is geen enkele verplichting om deel te nemen aan de opdrachten die door Opdrachtencentrale in de markt worden geplaatst. 

Eén van de lopende raamovereenkomsten is 'postdiensten'. Gezien onze huidige overeenkomst met Bpost afloopt eind dit jaar is het noodzakelijk om een nieuwe partner te zoeken voor onze postdiensten.

Financieel aspect

De toetreding is gratis. 

Aanleiding en context

De gemeente Londerzeel is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Poolstok en heeft een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering op 25 oktober 2023 goed en mandateert zijn afgevaardigde. In zitting van de gemeenteraad van 23 mei 2023 werd Suzy Brugmans als effectieve afgevaardigde en Kim Fertinel als plaatsvervanger aangeduid.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

- schrijven van 21 september 2023 van Poolstok

- agenda van de algemene vergadering van 25 oktober 2023

De gemeente Londerzeel is aangesloten bij Poolstok.

Aanleiding en context

De gemeente Londerzeel is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Iverlek en heeft een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering op 15 december 2023 goed en mandateert zijn afgevaardigde. In de zittingen van de gemeenteraad van 26 oktober 2021 en 23 november 2021 werden respectievelijk Koen Zwetsloot als effectieve afgevaardigde en Lieve Mertens als plaatsvervanger aangeduid.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

- schrijven van 25 september 2023 van Iverlek

- agenda van de algemene vergadering van 15 december 2023

De gemeente Londerzeel is aangesloten bij Iverlek.

Aanleiding en context

De gemeente Londerzeel is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband De Watergroep en heeft een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering op 15 december 2023 goed en mandateert zijn afgevaardigde. In zitting van de gemeenteraad van 12 februari 2019 werd Mark Verbruggen als effectieve afgevaardigde en Koen Zwetsloot als plaatsvervanger aangeduid.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

- schrijven van 28 september 2023 van De Watergroep

- agenda van de algemene vergadering van 15 december 2023

De gemeente Londerzeel is aangesloten bij De Watergroep.

Aanleiding en context

De Vlaamse Overheid heeft binnen de raamovereenkomst uitgeschreven voor het leveren van telecommunicatiediensten, opgedeeld in 4 percelen, de opdrachten gegund aan:

- voor perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers) aan Telenet bv:

- voor perceel 2 (Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT) aan Orange Belgium nv;

- voor perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)) gegund aan Telenet bv;

- voor perceel 4 (Klassieke PSTN-lijnen) gegund aan Proximus nv.

De Vlaamse Gemeenschap sloot per perceel met de gekozen dienstverlener een overeenkomst (de Uitvoeringsovereenkomst), waar vermeld wordt dat de Vlaamse Gemeenschap optreedt als aankoopcentrale ten aanzien van de bestellers uit het vooropgestelde klantenbereik. Wij kunnen als lokaal bestuur gebruik maken van deze raamovereenkomst.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

- wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen 

- wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen

- koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen 

- koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen 

- de contractuele documenten van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten

Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van deze door de aankoopcentrale aangeboden raamovereenkomst(en) om volgende redenen:

- de in deze raamovereenkomst(en) voorziene telecommunicatiediensten voldoen aan de behoeften;
- door gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;
- de Vlaamse overheid beschikt over knowhow of technische expertise inzake telecommunicatiediensten;
- de keuze voor toetreding tot één of meerdere van de percelen is geheel vrij;
- afname van deze raamovereenkomst garandeert de continuïteit van de dienstverlening die reeds afgenomen werd via de uitdovende overheidsopdracht “Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen“ (Bestek. Nr. 2017/HFB/OPMB/33326). Deze toetreding werd goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 12 februari 2019.

Financieel aspect

Voor vaste lijnen, mobiele telefonie, internetaansluitingen en bijhorende diensten worden de nodige budgetten voorzien in de meerjarenplanning.

 

Aanleiding en context

De burgemeester keurde op 27 september 2023 een politieverordening inzake het verlenen van toelating aan de lokale politie om in bepaalde zones van het Londerzeels grondgebied over te gaan tot identiteitscontroles en fouilles, goed.  Deze beslissing dient voorgelegd aan de gemeenteraad.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

- wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, artikel 4

- wetten van de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, artikel 3, § 1, 1°

- wet van 5 augustus 1992 op het politieambt, artikel 11

- wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikelen 182 en 187

- nieuwe gemeentewet, artikel 134 en 135 § 2, 5°

- burgemeestersbesluit van 27 september 2023 houdende politieverordening inzake het verlenen van toelating aan de lokale politie om in bepaalde zones van het grondgebied Londerzeel Sint-Jozef over te gaan tot identiteitscontroles en fouilles

Dit besluit van de burgemeester wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

Aanleiding en context

Sinds 2018 werken we samen met CoderDojo Belgium voor het organiseren van de maandelijkse CoderDojo-workshops, waarbij kinderen en jongeren leren programmeren onder begeleiding van vrijwilligers. Deze samenwerking werd echter nooit concreet in een samenwerkingsovereenkomst gegoten. Nochtans zijn er enkele aspecten die het lokaal bestuur in deze opneemt, zoals het ter beschikking stellen van een ruimte, het werven en ondersteunen van vrijwilligers en de praktische en inhoudelijke organisatie van de workshops (bib). We hebben deze samenwerking geformaliseerd met de samenwerkingsovereenkomst.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

- ontwerp-samenwerkingsovereenkomst

De samenwerkingsovereenkomst maakt de gemaakte afspraken tussen de gemeente en haar partner en de daaruit voortvloeiende rechten en plichten duidelijk voor alle betrokkenen. De overeenkomst betreft dus een administratieve vertaling van de huidige praktijk. De overeenkomst vormt tevens een formele basis om de vrijwilligers van CoderDojo mee op te nemen in het gemeentelijk waarderingsbeleid voor vrijwilligers. Daarnaast worden de krijtlijnen van de samenwerking via deze weg administratief geformaliseerd.

Financieel aspect

Aan deze samenwerking zijn geen kosten verbonden. CoderDojo Belgium biedt materiële en inhoudelijke ondersteuning aan de lokale CoderDojo's.

Aanleiding en context

Door de gemeenteraad van 28 februari 2023 werd hierover een princiepsbeslissing genomen. Fiberklaar wenst het perceel waarop het POP-station (Point of Presence, omvattende een technische ruimte ten behoeve van een glasvezelnetwerk of andere telecommunicatiedoeleinden) staat ingepland - deel van openbaar domein ter hoogte van Breendonkstraat 17 en de Spoelberchstraat 14 - te verwerven voor een oppervlakte van ong. 30m².  Op 19 december 2022 werd voor het plaatsen van een cabine in de Breendonkstraat een omgevingsvergunning verleend waarin als voorwaarde werd opgelegd dat de omgevingsvergunning pas uitvoerbaar is wanneer de aanvrager over het zakelijk recht beschikt. 

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

- beslissing van college van burgemeester en schepenen van 27 juni 2022 houdende goedkeuring locaties voor POP-stations van Fiberklaar

- beslissing van college van burgemeester en schepenen van 9 januari 2023 houdende princiepsbeslissing inzake verkoop van 2 percelen voor het plaatsen van 2 cabines voor Fiberklaar

- beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2023 houdende princiepsbeslissing inzake verkoop van 2 percelen voor het plaatsen van 2 cabines voor Fiberklaar

- schattingsverslagen van 25 april 2023

De aanvrager dient over het zakelijk recht te beschikken vóór de realisatie van de cabine.  Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om onroerende goederen te vervreemden.

Financieel aspect

De verkoopprijs wordt vastgesteld op € 12.500 per grondoverdracht.

Aanleiding en context

Er wordt een ontwerpakte voorgelegd van een gratis grondafstand met een oppervlakte van 33 ca, gelegen ter hoogte van Maldersesteenweg 70 om ingelijfd te worden in het openbaar domein.

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

- ontwerp van akte grondafstand opgesteld door het notarissen Verhaegen Eekhaut Verlinden te Puurs

Het ontwerp van akte grondafstand dient te worden goedgekeurd door de gemeenteraad zodat een strook grond kan ingelijfd worden in het openbaar domein.

Financieel aspect

De overdracht geschiedt ten kosteloze titel, als uitvoering van de voorwaarde van kosteloze grondafstand die de gemeente heeft opgelegd bij beslissing van 22 november 2022 in kader van een omgevingsaanvraag voor het opdelen van een terrein in 2 loten te Maldersesteenweg 70. 

Aanleiding en context

In de Drietorenstraat heeft Fluvius een elektriciteitsdistributiecabine die dient vernieuwd te worden. Het perceel met een oppervlakte van 21,22 m² is eigendom van de gemeente. Fluvius wenst dit perceel aan te kopen. Een schattingsverslag werd opgemaakt. 

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen 

- schattingsverslag van 28 augustus 2023

Het perceel is geschikt voor de inplanting van een nieuwe elektriciteitsdistributiecabine ter vervanging van de oude cabine die in slechte staat is. De mogelijkheden zijn beperkt en kan eerder vergeleken worden met een voortuinstrook. De waarde van een voortuinstrook van een privaat perceel wordt gewaardeerd aan 1/3 van de waarde van de bouwgrond. 

Financieel aspect

De waarde van de grond wordt geschat op 2.758 euro (waarde voortuinstrook van een privaat perceel = 1/3 waarde van de bouwgrond, zijnde 1/3 x 390,00 euro/m²= 130,00 euro).