Terug
Gepubliceerd op 20/09/2021

Agenda  04 Raad voor Maatschappelijk Welzijn

di 28/09/2021 - 22:01 GC Walschap

De voorzitter van de OCMW-raad nodigt u uit tot het bijwonen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn. Deze vindt plaats op de hierboven aangegeven locatie.

 

  • Notulen vorige zitting

    • Goedkeuring notulen van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn

      De notulen van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn werden opgesteld door de algemeen directeur. Deze worden voor akteneming en goedkeuring voorgelegd aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het zittingsverslag is in audiovisuele vorm online beschikbaar op volgende link: https://www.youtube.com/watch?v=1Q-oNUeHvz0

  • Openbaar

    • A-punt

      • Maatschappelijke en sociale zaken

        • Goedkeuring aanpassing reglement "Participatie en sociale activering"

          Het OCMW ontvangt ieder jaar een subsidie 'Participatie en sociale activering' van de POD Maatschappelijke Integratie. De subsidie moet specifiek gebruikt worden voor de terugbetaling van de kosten van sportieve, culturele of sociale activiteiten zoals bv. lidgeld van een sportclub/jeugdbeweging/…, toegang cinema/toneel/…, maar ook terugbetaling van kosten voor internet, school, kledij voor sport,… vallen hieronder. De doelgroep is het cliënteel van het OCMW. Het OCMW is vrij in hoe de subsidie gebruikt en verdeeld wordt. (Ter info: de bijdrage voor Feestvarken vzw wordt ook via deze subsidie betaald.)

          In 2013 werd een reglement opgemaakt vanuit de dienst en goedgekeurd door de OCMW-raad opdat de subsidie op een uniforme wijze zou verdeeld worden onder de cliënten. Het reglement wijzigde doorheen de tijd al enkele keren waarbij het dan voornamelijk ging over een aanpassing van de bedragen waarop een cliënt recht heeft. Het volledige reglement zit als bijlage toegevoegd bij dit agendapunt.

          In het kader van administratieve vereenvoudiging wordt voorgesteld om het reglement beperkt aan te passen.

      • Personeel

        • Goedkeuring beoordelingsverslag en aanduiding voorkeurspartner en opstarten onderhandelingen met Ferm Huishoudhulpen cv

          De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2021 besliste tot de opstart van een onderzoek naar de overnamemogelijkheden van de extramurale poetsdienst van het OCMW Londerzeel en goedkeuring van de daartoe opgemaakte leidraad en samenstelling beoordelingscommissie. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het beoordelingsverslag over de 2 kandidaten goed en gaat akkoord om verdere onderhandelingen aan te knopen met Ferm Huishoudhulp cv.

           
      • Woonzorgcentrum

        • Goedkeuring bestek, raming en wijze van gunnen inzake overheidsopdracht aankoop van een voertuig voor het vervoeren van warme maaltijden van het OCMW Londerzeel

          Voor de uitvoer van de warme maaltijden vanuit het woonzorgcentrum Herfstvreugde werd een bestek opgemaakt voor de aankoop van een nieuw voertuig. De uitgave voor deze overheidsopdracht wordt geraamd op € 35.500 incl. btw. De wijze van gunnen is onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

        • Goedkeuring addendum bij de overheidsopdracht "Catering en beheer van de centrale keuken van Woonzorgcentrum Herfstvreugde"

          In zitting van 27 april 2017 heeft de OCMW-raad de opdracht "Catering en beheer van de centrale keuken van Woonzorgcentrum Herfstvreugde" gegund aan Compass Group Belgilux nv. We kregen via hen de vraag of de keuken van het Woonzorgcentrum bijkomend kon instaan voor 70 maaltijden per dag voor zusters Opwijk, dagcentra 1 en 2 Opwijk en dagcentrum Merchtem. Compass Group voorziet het nodige personeel en logistiek voor de uitvoer. OCMW Londerzeel moet zelf niets voorzien. Compass Group geeft € 0,35 per uitgeleverde maaltijd aan OCMW Londerzeel terug. Dit wordt dan in mindering gebracht op de maandelijkse factuur.

    • B-punt

      • Algemeen beleid en coördinatie

        • Akteneming van het klachtenrapport 2020

          De organisatie van een klachtenmanagement en het jaarlijks opstellen van een klachtenrapport is een decretale verplichting uit het decreet lokaal bestuur. In het rapport wordt vooreerst weergegeven hoe het klachtenmanagement in het bestuur wordt georganiseerd. Vervolgens worden de ontvangen klachten aan de hand van grafieken geanalyseerd. Ten slotte wordt een overzicht gegeven van de (deels) gegronde klachten.

        • Akteneming opvolgingsrapportering in het kader van het meerjarenplan 2020-2025

          Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat uiterlijk voor 30 september aan de raad voor maatschappelijk welzijn een opvolgingsrapportering wordt voorgelegd met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan over het eerste semester van het boekjaar.

      • Maatschappelijke en sociale zaken

        • Intrekking van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2021 houdende goedkeuring van de huurovereenkomst met Providentia in functie van een noodwoning

          Op de raad van maatschappelijk welzijn van 25 mei 2021 werd een huurovereenkomst met Providentia in functie van een noodwoning in Opwijk goedgekeurd. Een cliënte heeft uiteindelijk dit aanbod afgewezen omdat ze de afstand van de noodwoning naar de school van de kinderen in Zaventem niet haalbaar vindt. De beslissing van 25 mei 2021 wordt als dusdanig ingetrokken.

        • Goedkeuring ondertekening 'Overeenkomst in kader van het voeren van een ouderenbehoefteonderzoek in Londerzeel'

          447 zestigplussers werden in het voorjaar van 2020 bevraagd. Zij vulden een vragenlijst in rond wonen en huisvesting; gezondheid; zorg en hulpverlening; welbevinden; maatschappelijke participatie. De overeenkomst met de VUB werd echter nog niet officieel ondertekend. De overeenkomst werd bij het begin van de samenwerking opgevraagd bij de VUB maar nooit ontvangen. Het onderzoek werd intussen wel uitgevoerd zoals ook voorzien in het meerjarenplan.

        • Goedkeuring gebruikersovereenkomst met CAW Halle-Vilvoorde

          Het Centrum Algemeen Welzijnswerk (CAW) biedt verschillende vormen van hulpverlening aan per werkingsgebied. Londerzeel behoort tot het werkingsgebied Halle-Vilvoorde. Concreet betekent dit dat inwoners van Londerzeel zich moeten wenden tot het centrum in Vilvoorde voor begeleiding. Het CAW biedt er een inloopcentrum, informatie en advies, maar ook langere begeleidingstrajecten, opvang en crisishulp wanneer de nood hoog is.

          Het CAW contacteerde ons met de melding dat zij in Londerzeel een nieuwe "afdeling" willen openen. Dit is dus niet enkel voor de inwoners van Londerzeel bedoeld maar gericht op alle inwoners die binnen de Eerstelijnszone Grimbergen wonen (al zullen in praktijk bv. de inwoners van Grimbergen zich wel aanmelden in Vilvoorde - het is geen strikt afgebakend werkingsgebied - iedereen is welkom). Het CAW stelt de vraag of zij hun intrek kunnen nemen in een gebouw van de gemeente/OCMW.

          We stellen voor om hen te huisvesten in het oude OCMW-gebouw te Mechelsestraat 55.  Hiervoor dient een gebruikersovereenkomst opgemaakt.

        • Goedkeuring wijziging reglement inzake materiële ondersteuning voor personen met blijvende incontinentie en stomadragers

          Thuiswonende personen met chronische incontinentie en stomadragers kunnen sinds januari 2020 bij het Zorgloket op basis van dit reglement terecht voor het aanvragen van gratis huisvuilzakken omwille van verhoogd afvalverbruik door hun medische situatie. Door de wijzigingen bij de afvalophaling bij Incovo dient het reglement aangepast.

Aansluitend van deze openbare vergadering volgt het besloten gedeelte (indien er agendapunten zijn opgenomen). Deze is helaas niet toegankelijk voor het publiek.

Namens 04 Raad voor Maatschappelijk Welzijn,

Koen ZWETSLOOT
Voorzitter