Agenda  17 GRC Mens

De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraadscommissie Mens werden opgesteld door de secretaris van de gemeenteraadscommissie. Deze worden voor akteneming en goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraadscommissie Mens.

In het meerjarenplan werd in het actieplan 'Uitbouw Huis van het Kind - Basiswerking 0 - 3jaar' de actie 'organiseren van een lokaal loket kinderopvang' opgenomen.

De projectfiche 'Lokaal Loket Kinderopvang' werd opgemaakt in januari. In de projectfiche vindt u de voorstelde stappen en timing in de uitrol van het lokaal loket kinderopvang.

Na de gunningsprocedure werd op het college van 23 mei 2022 de gunning toegekend aan Opvang Vlaanderen. We zaten met hen samen om de verdere uitrol van het platform te bespreken. Deze timings werden toegevoegd in de projectfiche.

Als bijlage van dit agendapunt vindt u ook het voorstel tot samenwerkingsovereenkomst en de verwerkersovereenkomst met Opvang Vlaanderen, de gekozen aanbestedingshouder.

De leerkrachtenopleiding van Thomas More Mechelen-Antwerpen biedt al enkele jaren op diverse locaties buitenschoolse STEM.trajecten aan voor leerlingen van het 5de en het 6de leerjaar. De organisatie wil deze voortaan ook graag in Bib Londerzeel aanbieden. In onze regio zijn ze ook al in Puurs en Zemst actief. Als dit positief geëvalueerd wordt, is het de bedoeling om dit aanbod jaarlijks te herhalen.

Maximum 16 tot 20 deelnemers kunnen inschrijven voor het traject van 5 workshops en betalen hiervoor 40 euro (materiaalonkosten) aan de organisatie. Hiervoor wordt een fiscaal attest voorzien (terugbetaling via systeem naschoolse kinderopvang). Deelnemers uit kansengroepen kunnen op eenvoudige vraag vrijgesteld worden van deze kosten. De workshops gaan door op woensdagnamiddag van 14 tot 16 uur (12.10.2022, 16.11.2022, 23.11.2022, 30.11.2022 en 14.12.2022). 

Op de gemeenteraad in zitting van 26.05.2020 werd het huidig geldende verhuurreglement inzake gemeentelijke sportinfrastructuur goedgekeurd.
Twee jaar na datum dringen een aantal kleine wijzigingen en nuances in dit reglement zich op.
Meer bepaald gaat het om:

- Verhuurmodaliteiten voor gemeentelijke Centrumschool (Art. 2.6.)
- Administratieve verhuurprocedure (Art. 3.1. en 3.2. en 3.5.)
- Specifieke tarifiëring bij reservatie van sporthal Verma voor basketbal
- Cafetariagebruik sporthal Verma (Art. 7.1.1.7.)
- Een aantal specifieke bepalingen voor huur van buitensportcentrum Schaselberg (Art. 7.1.2.6. en Art. 7.1.2.7.)

Deze wijzigingen werden verankerd in de voorgestelde en als nieuwe definitieve in te voeren versie zoals in bijlage terug te vinden.

De verhuurreglementen voor socio-culturele infrastructuur waren aan een update toe. De huidige reglementen werden geëvalueerd in samenspraak met de gebruikers van de verschillende lokalen en sites. Bovendien werden deze gebundeld in één totaalreglement in het kader van transparantie en administratieve vereenvoudiging. In bijlage bevindt zich tevens een nota ter verduidelijking en argumentatie van de wijzigingen die werden doorgevoerd net als het ontwerp van gewijzigd reglement.

Tevens werden de gebruikersovereenkomsten voor vaste gebruikers opgemaakt. Binnen deze overeenkomsten werden de rechten en plichten van zowel verhuurder als huurder verduidelijkt.

Sinds 2019 werkt het GTIL met een aanmeldingssysteem voor het aanmelden en inschrijven van de leerlingen van het 1ste jaar. Met een aanmeldingssysteem werken is verplicht wanneer de school een maximumcapaciteit wil hanteren.
Het GTIL wenst de capaciteit voor het eerste jaar van de eerste graad secundair onderwijs voor het schooljaar 2023-2024 vast te leggen op:

- 1A: maximaal 40 leerlingen (2 klassen van maximum 20 leerlingen per klas);

- 1B: maximaal 12 leerlingen (1 klas van maximum 12 leerlingen).

Er werd een overeenkomst afgesloten tussen de scholengemeenschap Noordwest-Brabant en het Comité voor Onderwijs Annuntiaten Heverlee voor het gebruik van het aanmeldingssysteem KSLeuven voor het secundair onderwijs: aanmelden.school. De procedure verliep goed. We willen deze procedure volgend schooljaar blijven volgen.

Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat uiterlijk voor 30 september aan de gemeenteraad een opvolgingsrapportering wordt voorgelegd met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan over het eerste semester van het boekjaar.

De uitvoer warme maaltijden bestaat uit verschillende facetten. In het gehele proces zijn er verschillende stappen die door verschillende diensten worden opgenomen. Het proces is van toepassing op het Zorgloket, het onthaal, administratie sociale dienst, de kok, het keukenpersoneel en de maaltijdbedelers. We hebben gemerkt dat we een aantal wijzigingen moeten doorvoeren om een efficiënte(re) werking te verzekeren:

1. Afmelden van een maaltijd twee werkdagen op voorhand i.p.v. één werkdag;

2. Geen levering van een warme maaltijd meer op zaterdag wanneer vrijdag of maandag een feestdag is maar wél een extra levering van een koude maaltijd op vrijdag die kan opgewarmd worden;

3. Prijsbepaling op basis van een categorie i.p.v. op basis van inkomen.