De gemeenteraad keurt het uitleen- en retributiereglement voor de podiumwagen goed. Voor de periode van 1 juni 2025 tot en met 31 augustus 2025 wordt een overgangsmaatregel voorzien en is de aanvraagtermijn zoals geformuleerd in artikel 6 niet van toepassing. Ontlening is gedurende deze periode mogelijk op basis van beschikbaarheid en personeelscapaciteit.
De podiumwagen werd inmiddels geleverd. Naast gebruik voor eigen evenementen, is het ook de bedoeling deze als infrastructurele ondersteuning voor verenigingen en organisatoren van evenementen te voorzien. Omdat de podiumwagen nog niet opgenomen was in ons huidig uitleenreglement, diende een uitleen- en bijhorend retributiereglement opgemaakt.
- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
- beslissing van de gemeenteraad van 25 juni 2024 houdende de goedkeuring van het bestek, raming en wijze van gunning voor de overheidsopdracht inzake levering van een podiumwagen
- beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 november 2024 houdende gunning van de overheidsopdracht inzake levering van een podiumwagen
Een bruisend, kwalitatief en uitgebreid vrijetijdsaanbod is de lijm van de lokale gemeenschap. Evenementen zorgen voor verbinding, ontmoeting en versterken het maatschappelijk leven. Het lokaal bestuur van Londerzeel wenst organisatoren van evenementen met inbegrip van verenigingen en onderwijsinstellingen maximaal te ondersteunen bij het organiseren van evenementen. Het ter beschikking stellen van de gemeentelijke podiumwagen kadert binnen deze doelstelling.
De afspraken, rechten en plichten van ontleners en de bijhorende retributie werden vastgelegd in een uitleen- en retributiereglement.
De retributie voor het ontlenen bedraagt 50 euro per uitleenbeurt voor erkende verenigingen. Voor niet erkende verenigingen of commercieel gebruik bedraagt de retributie 250 euro.
Indien de podiumwagen meerdere dagen wordt ontleend (bijvoorbeeld voor een meerdaags festival), wordt er een bijkomende kost van 50 euro per extra dag aangerekend.
De zitting wordt geschorst van 21u50 tot 22u10.
Er werd op 26 mei 2025 om 13u45 door raadslid Pas namens cd&v-plus-fractie volgend amendement ingediend :
"Artikel 1 : In artikel 3 wordt de retributie voor het ontlenen van de podiumwagen gebracht op 150 euro per uitleenbeurt;
Artikel 2 : In artikel 6 wordt de laatste zin als volgt aangepast : De gemeentelijke podiumwagen zal steeds op basis van de beschikbaarheid kunnen worden ontleend (= de personeelscapaciteit binnen de uitleendienst wordt geschrapt);
Artikel 3 : De laatste alinea van artikel 7 wordt als volgt aangepast:
Wanneer de gemeente Londerzeel door overmacht niet in de mogelijkheid is het uitgeleende materiaal op de voorziene datum ter beschikking te stellen zal de gemeente instaan voor de betaling van de mogelijke schadevergoeding van artiesten en/of PA omdat zijn hun optreden niet kunnen uitvoeren binnen de afgesproken voorwaarden "
Tijdens de zitting trekt raadslid Pas artikel 1 van haar amendement terug. Er wordt enkel gestemd over artikel 2 en 3 uit haar amendement.
Stemming over dit amendement : 11 stemmen voor (Hilde DE BONDT, Anita DE BORGER, Jozef DE BORGER, Kim FERTINEL, Evelyn KEGELS, Conny MOONS, Veerle PAS, Guido ROBBERECHTS, Ruth SCHELFHOUT, Els VAN DEN BROECK, Mark VERBRUGGEN), 13 stemmen tegen (Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Greet ILEGEMS, Wout VAN ESBROECK, Patrick BOGAERTS, Jana CLAESSENS, Cindy DE SAEGER, Lien EECKELAERS, Tom TROCH, Sanne EECKELERS, Koen VANHOOF, Gert VAN ASSCHE), 0 onthoudingen.
Er wordt tijdens de zitting door raadslid Koen Vanhoof namens de N-VA-Pro1840-Groen-fractie volgend amendement ingediend :
"Aan artikel 6 wordt een zin aan toegevoegd : "De beoordeling van de beschikbaarheid en personeelscapaciteit wordt gedaan op moment van de aanvraag.""
Stemming over dit amendement : goedkeuring met eenparigheid van stemmen.
Er werd op 27 mei 2025 om 17u09 door raadslid Kim Fertinel namens LWD-fractie volgend subamendement ingediend op het onderstaand amendement van N-VA-Pro1840-Groen:
“De retributie voor het ontlenen bedraagt 50 euro per uitleenbeurt voor erkende verenigingen. Voor niet erkende verenigingen of commercieel gebruik bedraagt de retributie 250 euro. “
Stemming over dit amendement : goedkeuring met eenparigheid van stemmen.
Er werd op 26 mei 2025 om 22u42 door raadslid Koen Vanhoof namens N-VA-Pro 1840-Groen-fracties volgend amendement ingediend :
"Artikel 3: Kostprijs
De zin "De retributie voor het ontlenen bedraagt 300 euro per uitleenbeurt." wordt vervangen door
"De retributie voor het ontlenen bedraagt 50 euro per uitleenbeurt.""
Stemming over dit amendement : goedkeuring met eenparigheid van stemmen.
Er werd op 27 mei 2025 om 19u55 door raadslid Jozef De Borger namens Team De Borger-fractie volgend amendement ingediend :
"Enig artikel : Er wordt een korte bevraging georganiseerd onder de cultuurverenigingen en advies gevraagd aan de JAL"
Dit amendement wordt door raadslid Jozef De Borger (Team De Borger) tijdens de zitting als volgt tekstueel vervangen: "Er zal op de JAL-vergadering van september een evaluatie van de podiumwagen op de agenda worden geplaatst."
Stemming over dit amendement : goedkeuring met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het uitleen- en retributiereglement voor de podiumwagen goed. Het reglement treedt in werking vanaf 1 juni 2025.
Artikel 2: Voor de periode van 1 juni 2025 tot en met 31 augustus 2025 wordt een overgangsmaatregel voorzien en is de aanvraagtermijn zoals geformuleerd in artikel 6 niet van toepassing. Ontlening is gedurende deze periode mogelijk op basis van beschikbaarheid en personeelscapaciteit.
Artikel 3: Er zal op de JAL-vergadering van september een evaluatie van de podiumwagen op de agenda worden geplaatst."