De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraadscommissie Mens werden opgesteld door de secretaris van de gemeenteraadscommissie. Bovendien werd er een audiovisueel verslag gepubliceerd op het gemeentelijk YouTube-kanaal (https://www.youtube.com/watch?v=j8IahKl2O90). Dit zittingsverslag maakt integraal deel uit van de notulen. Deze worden voor akteneming en goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraadscommissie Mens.
In 2019 diende het lokaal bestuur een aanvraag tot erkenning als vrijwilligersorganisatie in bij de afdeling Welzijn en Samenleving van de Vlaamse Overheid. Bij dat proces kregen we de opmerking dat een beleidsplan vrijwilligersbeleid ontbrak. De visie, processen en doelstellingen waren weliswaar vervat in het meerjarenplan 2020-2025, het ontbrak aan een geïntegreerd document met de nodige achtergrond. Naar aanleiding hiervan ontwierp het vrijwilligersloket in overleg met alle betrokken actoren (vrijwilligerscoaches, interne diensten en de stuurgroep vrijwilligers) een beleidsnota. Deze beleidsnota omvat de huidige situatie, de reeds opgemaakte processen en een uitwerking van de doelstelling van de verschillende acties die zijn opgenomen in het meerjarenplan.
Er werd een schrijven ontvangen van Oxfam waar zij een oproep doen om India te helpen in de strijd tegen de pandemie. De gemeente kreeg in de eerste jaarhelft geen andere oproepen voor humanitaire hulp.
Ook noodhulp aan de slachtoffers van het noodweer in de Ardennen dringt zich op.
Met oog op de heropening van de kleedkamers van buitensportcentrum Schaselberg (na corona) werd er eind juni 2021 eerst een staalname uitgevoerd door de firma Engie om na te gaan of de installaties legionellavrij zijn vooraleer deze vrij te geven voor gebruik.
Uit de resultaten bleek een verhoogde bacteriële waarde, waardoor de douches nog niet meteen in gebruik konden worden genomen. Vanuit de dienst GGZ werd dit dossier in handen genomen en opgevolgd met de nodige acties. Helaas is in deze een zodanige vertraging opgelopen dat het waterprobleem tot op heden nog steeds niet onder controle is met een nog steeds geldende sluiting van de douches tot gevolg.
Uiteraard zorgt dit voor wrevel bij de gebruikers van Schaselberg en komt de vraag te voorzien in een (gedeeltelijke) terugbetaling van de hen aangerekende tarieven, vermits de service niet strookt met de gemaakte infrastructurele beloftes namens de gemeente.
Conform het in gemeenteraad van 26.05.2020 goedgekeurde verhuurreglement sportinfrastructuur zijn volgende uurtarieven geldend voor buitensportcentrum Schaselberg:
Voorstel is om hoger vermelde tarieven met 50% af te romen gezien de huidige infrastructurele tekortkomingen.
Volgende tarieven zouden dan van toepassing zijn:
Voorstel is om deze tarieven per 01.08.2021 te gaan doorvoeren zodat ze mee worden verrekend bij de eerstvolgende maandelijkse facturatie die gepland staat vanuit de gemeentelijke Sportdienst.
Van zodra de sanitaire problemen op Schaselberg zijn weggewerkt, worden deze tijdelijk verlaagde tarieven opgeheven en keren we terug naar de standaardtarieven.
Daarnaast stellen zich ook in sporthal ter Elst heden enkele infrastructurele problemen.
Op 9 augustus 2021 werd daar door de firma Topfloor van start gegaan met aanleg van een nieuwe sportvloer.
De afwerking hiervan laat echter wat op zich wachten waardoor deze sportzaal momenteel nog geen sportveldbelijning heeft, alsook heeft dit zijn impact op opbergmogelijkheden die heden zeer beperkt zijn.
Ook voor deze locatie is het dus wenselijk de tarieven tot finale oplossing te reduceren met 50%.
De huur voor Ter Elst zou aldus als volgt worden getarifeerd:
- Londerzeelse verenigingen (jeugdwerking): € 6,00/uur -> € 3,00/uur
- Londerzeelse verenigingen (geen jeugdwerking): € 18,00/uur -> € 9,00/uur
Het OCMW ontvangt ieder jaar een subsidie 'Participatie en sociale activering' van de POD Maatschappelijke Integratie. De subsidie moet specifiek gebruikt worden voor de terugbetaling van de kosten van sportieve, culturele of sociale activiteiten zoals bv. lidgeld van een sportclub/jeugdbeweging/…, toegang cinema/toneel/…, maar ook terugbetaling van kosten voor internet, school, kledij voor sport,… vallen hieronder. De doelgroep is het cliënteel van het OCMW. Het OCMW is vrij in hoe de subsidie gebruikt en verdeeld wordt. (Ter info: de bijdrage voor Feestvarken vzw wordt ook via deze subsidie betaald.)
In 2013 werd een reglement opgemaakt vanuit de dienst en goedgekeurd door de OCMW-raad opdat de subsidie op een uniforme wijze zou verdeeld worden onder de cliënten. Het reglement wijzigde doorheen de tijd al enkele keren waarbij het dan voornamelijk ging over een aanpassing van de bedragen waarop een cliënt recht heeft. Het volledige reglement zit als bijlage toegevoegd bij dit agendapunt.
Na enkele jaren het reglement toegepast te hebben, merken we dat twee zaken zorgen voor een administratieve mallemolen waardoor er niet efficiënt kan gewerkt worden. Deze twee punten zou de dienst willen schrappen uit het reglement.
Op 28 juni 2021 leverde BRUT het eindverslag op met betrekking tot de mastervisie rond de vrijetijdssite. Dit met inbegrip van de resultaten van het participatietraject en een ruwe financiële inschatting van diverse scenario’s. Het eindverslag werd ter voorbereiding reeds doorgestuurd naar de leden van de stuurgroep, die samenkwam op 27 augustus 2021. Het eindrapport van Brut is in de bijlage terug te vinden.
Om de tijdslijn binnen de projectfiche te behouden, dienen er echterkeuzes te worden gemaakt. Dit zowel met betrekking tot het participatieve, inhoudelijke als financiële luik.
Namens 10 GRC Mens,
Ann STEENACKERS
Secretaris GRC
Koen ZWETSLOOT
Voorzitter GRC Mens