Terug
Gepubliceerd op 16/09/2024

Agenda  04 Raad voor Maatschappelijk Welzijn

di 24/09/2024 - 22:01 zaal Alfred Van Roy

De voorzitter van de OCMW-raad nodigt u uit tot het bijwonen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn. Deze vindt plaats op de hierboven aangegeven locatie.

 

  • Openbaar: Notulenverslag voorgaande zitting

    • Goedkeuring notulen van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn

      De notulen van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn werden opgesteld door de algemeen directeur. Deze worden voor goedkeuring voorgelegd aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het zittingsverslag is in audiovorm online beschikbaar op volgende link: Londerzeel: Gemeente-/OCMW-raad zitting 25/06/2024 (youtube.com)

  • Openbaar

    • A-punt

      • Assistentiewoningen

        • Princiepsbeslissing in het kader van de vervanging van het volledig dak van de assistentiewoningen Residentie Eikenhof

          Op dinsdag 9 juli 2024 werd Londerzeel getroffen door een zware storm. Niet alleen was er veel schade bij inwoners, ook op het openbaar domein en het gemeentelijk patrimonium was er veel schade. Een van de grootste schadegevallen was het dak van onze assistentiewoningen Residentie Eikenhof. Er was zelfs een evacuatie noodzakelijk van de bewoners van de bovenste verdieping (20 flats).

      • Maatschappelijke en sociale zaken

        • Goedkeuring aanpassing van het reglement inzake participatie en sociale activering

          De Programmatorische Federale Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, Armoedebestrijding en Sociale Economie, kent aan de OCMW ’s, vanuit de vaststelling dat de uitsluiting van de mensen die in armoede leven zich op alle domeinen van het leven situeert, met inbegrip van het sociale en culturele leven en de digitale netwerken, twee subsidies toe.

          Een subsidie wordt toegekend om de participatie en sociale activering van onze gebruikers te bevorderen. Het OCMW kan zelf de accenten van het plaatselijke beleid bepalen, zowel bij het bepalen van de prioritaire doelgroepen die zich in een achtergestelde situatie bevinden en waarvoor een tussenkomst noodzakelijk is, als bij het bepalen van het gedeelte van de toelage dat aan de respectieve luiken wordt besteed. De toelage werd tot en met 2022 steeds aangewend voor o.a. terugbetalen van de deelname aan sociale, sportieve of culturele activiteiten en het terugbetalen van schoolkosten. De toelage volstond echter niet om het aantal gerechtigden te ondersteunen. Een reglementswijziging drong zich op. 

          In 2023 wijzigde het reglement en konden de gerechtigden in het "overgangsjaar" eenmalig rekenen op een bon van de Standaard Boekhandel, Sportoase of Fitality; de wijziging kwam er met het oog op het in evenwicht houden van het verkregen subsidiebudget en administratieve vereenvoudiging.

          In 2024 is de UiTPAS in werking getreden. De budgetten verkregen van de FOD Maatschappelijke Integratie zullen gebruikt worden om het aandeel van de gemeente van de kost van de houders van de UiTPAS met kansentarief ten laste te nemen (40% per activiteit/betaling). Daarnaast moet het reglement opnieuw aangepast worden voor de verwerking van individuele financiële hulpvragen voor het ten laste nemen van steun voor sportieve, culturele en sociale participatie.

    • B-punt

      • Algemeen beleid en coördinatie

        • Akteneming opvolgingsrapportering in het kader van het meerjarenplan 2020-2025

          Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat uiterlijk voor 30 september aan de raad voor maatschappelijk welzijn een opvolgingsrapportering wordt voorgelegd met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan over het eerste semester van het boekjaar.

        • Akteneming van de jaarverslagen 2022-2023 informatieveiligheid gemeente, OCMW en gemeentelijke scholen

          Het jaarverslag inzake het informatieveiligheidsbeleid kadert binnen de wettelijke opdracht van de data protection officer (DPO) en betreft de actuele stand van zaken m.b.t. de informatieveiligheid. In de jaarverslagen van dienstjaren 2022-2023 beschrijven we voor elk onderdeel de actuele stand van zaken, volgens de indeling bepaald door de ISO27k-norm, zoals ook opgenomen in de door de overheid (Gegevensbeschermingsautoriteit, Vlaamse Toezichtcommissie, Kruispuntbank Sociale Zekerheid, …) gepubliceerde richtlijnen/minimale normen.

      • Financiën

        • Vaststelling update beleidsdocument aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (2024-1) deel OCMW

          Op 25 juni 2024 werd de laatste aanpassing van het meerjarenplan goedgekeurd door de gemeenteraad voor het deel gemeente en OCMW, na te zijn vastgesteld door de OCMW-raad voor het deel OCMW. Zoals vereist werd deze aanpassing overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur onder de vorm van de 'papieren' (=pdf) versie alsook via digitale weg.

          Er werd door Agentschap Binnenlands Bestuur gemeld dat er een verschil werd vastgesteld tussen de papieren en digitale versie. Bij nazicht in het boekhoudpakket bleek dat dit verschil te wijten was aan een parameter inzake de budgetten 'interne facturering'. Dit laatste zijn de zuiver boekhoudkundige verrichtingen tussen gemeente en OCMW met het oog op een correcte weergave van kosten en ontvangsten bij de beide entiteiten. Na het aanpassen van de parameters bleek terug overeenstemming tussen de papieren en digitale versie van het rapport m.b.t. de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.

          Aangezien dat de interne facturatie géén impact heeft op budgettair resultaat noch op de autofinancieringsmarge (financieel evenwicht) heeft de gouverneur besloten om niet op te treden. 

      • Intergemeentelijk overleg

        • Creat: a) Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering op 26 november 2024; b) Vaststelling van het mandaat van de afgevaardigden

          De gemeente Londerzeel is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Creat en heeft een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Het vast bureau en de OCMW-raad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering op 26 november 2024 goed en mandateert zijn afgevaardigde. In zitting van de OCMW-raad van 23 januari 2024 werd Suzy Brugmans als effectieve afgevaardigde en Lieve Mertens als plaatsvervanger aangeduid.

Aansluitend van deze openbare vergadering volgt het besloten gedeelte (indien er agendapunten zijn opgenomen). Deze is helaas niet toegankelijk voor het publiek.

Namens 04 Raad voor Maatschappelijk Welzijn,

Koen ZWETSLOOT
voorzitter