Terug
Gepubliceerd op 25/10/2023

Notulen  04 Raad voor Maatschappelijk Welzijn

di 26/09/2023 - 22:01 zaal Alfred Van Roy
Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Voorzitter
Conny MOONS, Burgemeester
Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Schepenen
Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Gert VAN ASSCHE, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Arnold ROTTIERS, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS, Leden OCMW-raad
Henk VERTONGHEN, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Koen MOEYERSONS, Mark VERBRUGGEN, Leden OCMW-raad
  • Agendapunten VOOR goedkeuring notulen

    • Akteneming ontslagname Joris Kiekens als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst

      Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Gert VAN ASSCHE, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Arnold ROTTIERS, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS, Henk VERTONGHEN
      Verontschuldigd: Koen MOEYERSONS, Mark VERBRUGGEN
      Aanleiding en context

      Joris Kiekens diende zijn ontslag in als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

      Juridische grond

      - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

      - aanstelling en eedaflegging van Joris Kiekens als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst op de installatievergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2021

      - schrijven van 11 september 2023 houdende indiening ontslag als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst door Joris Kiekens

      Motivering

      De raad voor maatschappelijk welzijn dient akte te nemen van dit ontslag.

      Besluit

      Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het ontslag door Joris Kiekens als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

    • Akteneming voordracht van een kandidaat-lid voor het bijzonder comité voor de sociale dienst - eedaflegging van het voorgedragen kandidaat-lid

      Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Gert VAN ASSCHE, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Arnold ROTTIERS, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS, Henk VERTONGHEN
      Verontschuldigd: Koen MOEYERSONS, Mark VERBRUGGEN
      Aanleiding en context

      Joris Kiekens diende op 11 september 2023 zijn ontslag in als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst. De OCMW-raad neemt heden akte van zijn ontslag. Aangezien er geen opvolger was aangeduid, heeft de N-VA-fractie een voordracht voor een kandidaat-lid voor het bijzonder comité voor de sociale dienst ingediend. Zij dragen Jana Claessens voor als kandidaat-lid. Jana Claessens legt haar eed af in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van de algemeen directeur.

      Juridische grond

      - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

      - aanstelling en eedaflegging van Dominique Grootjans op 27 oktober 2020 als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst op de installatievergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 januari 2019

      - brief van 11 september houdende indiening ontslag als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst door Joris Kiekens

      - voordrachtsakte ingediend door de N-VA-fractie van 13 september 2023

      - uittreksel uit het bevolkingsregister van Jana Claessens

      - uittreksel uit het strafregister van Jana Claessens

      Motivering

      De akte van voordracht en de voorgedragen kandidaat voldoet aan de decretale bepalingen.

      Besluit

      Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de akte van voordracht van een kandidaat-lid voor het bijzonder comité voor de sociale dienst, ingediend op 13 september 2023.

      Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte dat de N-VA-fractie Jana Claessens als kandidaat-lid voordraagt.

      Artikel 3: Jana Claessens, wonende Berreweide 17 te 1840 Londerzeel, wordt verkozen verklaard als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst en neemt akte van de eedaflegging in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.

  • Akteneming van het verslag van de voorgaande zitting

    • Goedkeuring notulen van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Gert VAN ASSCHE, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Arnold ROTTIERS, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS, Henk VERTONGHEN
      Verontschuldigd: Koen MOEYERSONS, Mark VERBRUGGEN
      Aanleiding en context

      De notulen van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn werden opgesteld door de algemeen directeur. Deze worden voor goedkeuring voorgelegd aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het zittingsverslag is in audiovorm online beschikbaar op volgende link: https://youtu.be/RHl3Nc_zw0k?list=PL44LliSfjiFefJRSopssIrURVug_t760k

      Juridische grond

      - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen

      - notulenverslag van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn

      - zittingsverslag in audiovisuele vorm van de raad voor maatschappelijk welzijn

      Motivering

      De notulen van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn zijn zowel in het motiverend als in het beschikkend gedeelte de volledige weergave van de zitting.

      Besluit

      Enig artikel: De ontwerpnotulen van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen en goedgekeurd.

  • Openbaar

    • A-punt

      • Maatschappelijke en sociale zaken

        • Aanpassing van het reglement inzake materiële ondersteuning voor personen met blijvende incontinentie en stomadragers

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Gert VAN ASSCHE, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Arnold ROTTIERS, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Koen MOEYERSONS, Mark VERBRUGGEN
          Aanleiding en context

          Personen met blijvende incontinentie en stomadragers kunnen via het Zorgloket materiële ondersteuning vragen in de vorm van gratis restafvalzakken. Dit om tegemoet te komen aan het verhoogde afvalverbruik omwille van hun medische situatie.

          Momenteel moet elke aanvraag ter goedkeuring voorgelegd worden aan het bijzonder comité voor de sociale dienst. Pas na goedkeuring ontvangt de rechthebbende een waardebon. Hiermee dient men dan (opnieuw) langs te komen op het Administratief Centrum om deze om te ruilen voor de gratis restafvalzakken. 

          Voorstel is om de aanvraagprocedure te wijzigen zodat de aanvrager de restafvalzakken onmiddellijk kan meenemen op het moment van de aanvraag (op voorwaarde dat aan alle voorwaarden voldaan is). De aanvraag zal wel nog ter kennisgeving voorgelegd worden aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.

          Juridische grond

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

          - beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 september 2021 houdende de wijziging van het reglement 'materiële ondersteuning voor personen met blijvende incontinentie en stomadragers'

          - positief advies verleend door het vast bureau van 17 juli 2023

          - ontwerpreglement

          Motivering

          Het wijzigen van de procedure brengt verschillende voordelen met zich mee: 

          • drempelverlagend voor de aanvrager (dient slechts 1 maal langs te komen). 
          • administratieve vereenvoudiging: aanmaak van de waardebon en omruiling waardebon via onthaal valt weg.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Gert VAN ASSCHE, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Arnold ROTTIERS, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Gert VAN ASSCHE, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Arnold ROTTIERS, Koen ZWETSLOOT, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aanpassing van het reglement 'Materiële ondersteuning voor personen met blijvende incontinentie en stomadragers' goed.

      • Woonzorgcentrum

        • Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met een zelfstandig psycholoog voor het woonzorgcentrum Herfstvreugde

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Gert VAN ASSCHE, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Arnold ROTTIERS, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Koen MOEYERSONS, Mark VERBRUGGEN
          Aanleiding en context

          Woonzorgcentrum Herfstvreugde doet beroep op een zelfstandig psychologe voor de bewoners. In dit kader wordt een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen OCMW en 'Weer meer veerkracht'.

          Juridische grond

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

          - wet op overheidsopdrachten, art. 42, §1, 1°d ii waarbij de mededinging ontbreekt om technische redenen

          - ontwerp samenwerkingsovereenkomst

          Motivering

          Ter ondersteuning van de bewoners wordt de mogelijkheid geboden om psychologische bijstand via een psycholoog te hebben.  

          "Aard van de relatie:
          De psycholoog oefent als zelfstandige zijn beroep uit in de voorziening WZC Herfstvreugde, Kerkhofstraat 50, 1840 Londerzeel en verleent er de nodige prestaties. De psycholoog zal naar best vermogen de opdracht uitvoeren volgens de regels van de kunst en rekening houdend met de wettelijke reglementen en voorschriften. Hij/Zij staat geenszins onder gezag, leiding of toezicht van de voorziening en er bestaat geen band van ondergeschiktheid tussen beide partijen."

          Financieel aspect

          De psycholoog ontvangt voor de geleverde prestaties een vergoeding a rato van 81,74 euro/uur.
          De vergoeding omvat alle kosten gedragen door de psycholoog in het kader van de uitvoering van de opdracht, evenals de verplaatsingskosten.

          Te boeken via exploitatiebudget OC/095303/6134001/AP 6.21/A 6.21.2

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Gert VAN ASSCHE, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Arnold ROTTIERS, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Arnold ROTTIERS, Koen ZWETSLOOT, Eddy VRANCKAERT, Kim FERTINEL, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS
          Tegenstanders: Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Gert VAN ASSCHE, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Geert VAN DEN BOSSCHE
          Onthouders: Tom TROCH, Ilias MOUSSAID
          Resultaat: Met 12 stemmen voor, 9 stemmen tegen, 2 onthoudingen
          Besluit

          Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW en Weer Meer Veerkracht goed.

    • B-punt

      • Financiën

        • Akteneming update beleidsdocument aanpassing meerjarenplan 2020-2025

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Gert VAN ASSCHE, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Arnold ROTTIERS, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Koen MOEYERSONS, Mark VERBRUGGEN
          Aanleiding en context

          Op 20 juni 2023 werd de laatste aanpassing van het meerjarenplan goedgekeurd door de gemeenteraad voor het deel gemeente en OCMW, na te zijn vastgesteld door de OCMW-raad voor het deel OCMW. Zoals vereist werd deze overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur onder de vorm van de 'papieren' (=pdf) versie alsook via digitale weg.

          Voorafgaandelijk aan hun officieel schrijven van 3 augustus 2023, werd reeds per mail door hun administratie gemeld dat er een verschil werd vastgesteld tussen de pdf-versie en de cijfers via de digitale rapportering. Bij nazicht in het boekhoudpakket bleek dat dit verschil te wijten was een parameter inzake de budgetten 'interne facturering'. Dit laatste zijn de zuiver boekhoudkundige verrichtingen tussen gemeente en OCMW, met het oog op een correcte weergave van kosten en ontvangsten bij de beide entiteiten. Na het aanpassen van de parameters bleek terug overeenstemming tussen de 'papieren' en digitale rapportering van de aanpassing meerjarenplan.

          Aangezien dat de interne facturatie géén impact heeft op budgettair resultaat noch op de autofinancieringsmarge (financieel evenwicht) heeft de gouverneur besloten om niet op te treden. 

          Juridische grond

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen en meer bepaald art.41 lid 2 3° en art.249.

          - besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

          - ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

          - goedkeuring aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (2023/1) gemeente en OCMW in zitting van 20 juni 2023

          - akteneming van het vast bureau in zitting van 28 augustus 2023 houdende update beleidsdocument aanpassing meerjarenplan 2020-2025

          Motivering

          De vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan behoort tot de toegewezen bevoegdheid van de OCMW-raad. Er werd door de gouverneur verzocht om de nieuwe 'papieren' bundel ter kennisgeving voor te leggen aan de raadsleden.

          Besluit

          Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de update van het beleidsdocument 'aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2023-1).

      • Intergemeentelijk overleg

        • Cipal dv: a) Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering op 12 oktober 2023; b) Vaststelling van het mandaat van de afgevaardigden

          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Gert VAN ASSCHE, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Arnold ROTTIERS, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS, Henk VERTONGHEN
          Verontschuldigd: Koen MOEYERSONS, Mark VERBRUGGEN
          Aanleiding en context

          De gemeente Londerzeel is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Cipal dv en heeft een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Het vast bureau en de OCMW-raad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering op 12 oktober 2023 goed en mandateert zijn afgevaardigde. In zitting van de OCMW-raad van 12 februari 2019 werd Arnold Rottiers als effectieve afgevaardigde aangeduid.

          Juridische grond

          - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

          - schrijven van 14 juli 2023 van Cipal dv

          - agenda van de algemene vergadering van 12 oktober 2023

           

          Motivering

          De gemeente Londerzeel is aangesloten bij Cipal dv.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Gert VAN ASSCHE, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Arnold ROTTIERS, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS, Henk VERTONGHEN
          Voorstanders: Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Gert VAN ASSCHE, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Arnold ROTTIERS, Koen ZWETSLOOT, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Cipal dv van 12 oktober 2023 goed.

          Artikel 2: De afgevaardigde van de gemeente, Arnold Rottiers, wordt gemandateerd om de agendapunten op de algemene vergadering van Cipal dv van 12 oktober 2023 goed te keuren.

Namens de raad voor maatschappelijk welzijn

Namens 04 Raad voor Maatschappelijk Welzijn,

Henk VERTONGHEN
Algemeen directeur

Koen ZWETSLOOT
Voorzitter