Mon 18/05/2020 - 13:00 zaal Leopold Van Esbroeck
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de notulen van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen. De notulen worden zonder bemerkingen aangenomen en goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen plant voorlopig de volgende collegezittingen in de zomervakantie: 13 juli, 27 juli, 10 augustus en 24 augustus.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om voor de opmaak van het Gemeentelijk Informatie Blad van juli, augustus en september beroep te doen op de firma Schrijf.be, Willem Geetsstraat 9 te 2800 Mechelen.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de desaffectatie van oud ICT materiaal conform inventaris in bijlage. De ophaling, vernietiging en recyclage kan gebeuren door een firma gespecialiseerd in het vernietigen en recycleren van oud ICT-materiaal, en dit conform de vigerende wetgeving.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aankoop van 2 laptops ten behoeve van De Academie. Het ICT-materiaal wordt via raamovereenkomst "ICT hardware" besteld bij ARP nv, Heerstraat 73 te 3910 Neerpelt, voor de totale kostprijs van € 1.537,52 (inclusief btw en recupel).
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aankoop van vier interactieve schoolborden voor de Centrumschool. De schoolborden worden via raamovereenkomst "ICT hardware" besteld bij IT1 bvba voor de totale kostprijs van € 11.376,47 (inclusief btw en recupel).
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de agenda van de algemene vergadering van Zefier op 11 juni 2020. De goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Zefier wordt geagendeerd op de gemeenteraad van 26 mei 2020.
Het College van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring aan rondreizende kramen van ambulante handel om vanaf dinsdag 19 mei 2020 terug hun goederen op het grondgebied van Londerzeel te verkopen . De rondreizende marktkramers moeten een winkelplan opstellen. Het plan beschrijft de genomen maatregelen om de hygiëne, veiligheid en sociale afstand te verzekeren en moet uitgehangen worden aan het kraam.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de huidige situatie in de dorpskern van Londerzeel centrum te behouden en terug te evalueren op zitting van het college van 25 mei 2020. Fietsenstallingen dienen geïnstalleerd zowel in de Kerkstraat en de Dorpsstraat. Dit dient voorafgaandelijk gecommuniceerd. De dienst mobiliteit geeft meer info rond het gegeven van een geplande stelling ter hoogte van 'Broodhuys.
Het college van burgemeester en schepenen wijzigt de ingangsdatum van de aanstelling van de voltijds contractueel deskundige gebouwen (B1-B3).
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het verslag van nazicht van de kandidaten voor de overheidsopdracht "visie en concept, levering en implementatie, onderhoud en service van hard- en software - planning, tijdsregistratie en toegangscontrole - bij gemeente en OCMW Londerzeel".
Het college van burgemeester en schepenen bekrachtigt de vergunningen voor de inname van het openbaar domein, het plaatsen van parkeerverbod en het plaatsen van tijdelijke signalisatie die afgeleverd werden in de periode van 27.04.2020 tot 10.05.2020. Deze zijn raadpleegbaar via de toepassing 'hinder in kaart' van de Vlaamse overheid op www.geopunt.be
Het college van burgemeester en schepenen keurt de projectfiche 'Duurzame evenementen' goed en vaardigt schepen Robbyns en schepen Van Aken tijdens de voorstelling van de adviesnota op 29 juni 2020 10u30 tot 12u in teams.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de overheidsopdracht 'bemesting en regeneratie van beide voetbalterreinen van buitensportcentrum 'Schaselberg' aan de firma Groenservice, voor een totaalbedrag van € 12.989,35 incl. btw. De nodige extra kredieten zullen via budgetwijziging worden voorzien.
Het college van burgemeester en schepenen kent een toelage kadervorming jeugdbegeleiders toe aan Susannah Spaas, wonende te Rossemstraat 17, 1840 STEENHUFFEL en dit voor een bedrag van 50 euro. Dit bedrag wordt overgeschreven op bankrekening BE81979777243524.
Het college van burgemeester en schepenen beslist principieel om het huidige reglement dorpsdichter, goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 december 2010, te verruimen zodat ook andere kunsttakken worden opgenomen en in de kijker worden gezet. De dienst vrije tijd doet in overleg met de schepen van cultuur een inhoudelijk voorstel als alternatief voor het huidige reglement, uiterlijk 30 juni op een komende zitting van het college van burgemeester en schepenen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de regeling voor het buitensportcentrum Schaselberg door de versoepeling van de maatregelen ten gevolge van de corona pandemie, dat heden via een burgemeestersbesluit werd besloten.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgende activiteiten en evenementen te annuleren tot en met 30 juni 2020. Dit ten gevolge van de richtlijnen van de nationale veiligheidsraad d.d. 13 mei 2020.
Het GC Gerald Walschap wordt niet verhuurd tot 8 juni 2020. Sporthal Verma wordt niet verhuurd tot 30 juni, aangezien bezet door Kouterschool. Schaselberg wordt terug geopend vanaf 18 mei - onder de voorwaarden van het tijdelijk huishoudelijk reglement.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanstelling van wijkwerkers in de naschoolse kinderopvang goed ter handhaving van de contactbubbels, vanaf 18 mei 2020 tot 30 juni 2020. De totale maximale kostprijs voor de aanstelling van de wijkwerkers bedraagt € 2.071,10.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek met nr. 2020-289 en de raming voor de overheidsopdracht “Raamovereenkomst busvervoer schoolzwemmen en uitstappen”, opgesteld door de dienst Financiën goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 126.000,00 excl. btw of € 133.560,00 incl. 6% btw.
Deze overheidsopdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Gemeente Londerzeel optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten zijnde de gemeentescholen (Centrumschool, Kouterschool, Ter Elst, GTIL en Academie) en vzw Virgo Sapiensinstituut. De uitgave van het gemeentelijk aandeel voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst met Leermiddel bvba, Wolfsakker 5A te 9160 Lokeren in kader van de huur van laptops voor de leerlingen van het Gemeentelijk Technisch Instituut Londerzeel.
Het college van burgemeester en schepenen beslist voor het huidig schooljaar 2019-2020 de Academie niet meer te heropenen maar de voorbereidingen te treffen voor een veilige opstart op 1 september 2020, onder de voorwaarden van de op dan geldende voorwaarden van de federale overheid in kader van de corona pandemie.
Het college van burgemeester en schepenen verleent aan de bewoners van het pand Meerstraat 180 de toelating tot het aanplanten van een levende haag en de plaatsing van een poort ter hoogte van hun eigendom gelegen in de Meerstraat. De afspraken en voorwaarden worden vastgelegd in een gebruiksovereenkomst.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om deel te nemen samenaankoop ‘Behaag je tuin’ 2020. Er wordt de nodige ondersteuning verleend voor deze actie.
Het college van burgemeester en schepenen geeft een ongunstig advies voor de opsplitsing van het perceel gelegen Hoefsmidstraat 41.
Het college van burgemeester en schepenen beslist een schrijven te richten aan de eigenaars van de percelen waarop bomen werden gekapt maar waar geen heraanplant gebeurde.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ongunstig advies van de omgevingsambtenaar maar besluit dit advies niet bij te treden. Dit positief advies wordt overgemaakt aan de provincie Vlaams-Brabant.
Het College van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het uitstel van de kennisgeving.
Het College van burgemeester en schepenen aanvaardt 5 nieuwe vrijwilligers die tijdens de Corona crisis worden ingezet in de scholen voor de buitenschoolse kinderopvang.