De voorzitter van de gemeenteraad nodigt u uit tot het bijwonen van de zitting van de gemeenteraad. Deze vindt plaats op de hierboven aangegeven locatie.
De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad werden opgesteld door de algemeen directeur. Deze worden voor akteneming en goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad. Het zittingsverslag is in audiovorm online beschikbaar op volgende link: https://youtu.be/sf1_RDpoFiE?t=2924
Er werd een bestek opgemaakt met een raming van € 285.682,83 excl. btw of € 345.676,22 incl. 21% btw (€ 59.993,39 btw medecontractant). Een deel wordt gesubsidieerd door Vlaamse overheid, departement mobiliteit en openbare werken. De opdracht wordt gegund via openbare procedure. De wegmarkeringen dienen uitgevoerd te worden met een lichtweerkaatsende verf voor wegensignalisatie op basis van synthetische bindmiddelen.
Net zoals er eind 2020-begin 2021 één zonaal reglement voor de ganse brandweerzone werd goedgekeurd, werd ook een eengemaakt politiereglement opgemaakt voor de politiezone K-L-M. Dit politiereglement wordt aan de 3 gemeenteraden van de politiezone voorgelegd. In Kapelle-op-den-Bos en Meise werd het intussen reeds goedgekeurd. Ingangsdatum is 4 juli 2022.
Naar aanleiding van het, door de gemeenteraad, goedgekeurde protocolakkoord van 24 mei 2022 inzake gemengde inbreuken tussen enerzijds de gemeente Londerzeel en anderzijds het Parket Halle-Vilvoorde, dient een samenwerking opgestart te worden met de provincie Vlaams-Brabant voor de juridische afwikkeling van administratieve geldboetes GAS4. De inbreuken opgenomen in het protocolakkoord zullen immers de weg vinden naar de sanctionerend ambtenaar en niet langer naar het parket.
Naar aanleiding van het, door de gemeenteraad goedgekeurde protocolakkoord tussen enerzijds de Gemeente Londerzeel en anderzijds het parket Halle-Vilvoorde, dienen de nodige juridische documenten goedgekeurd te worden. De inbreuken ondergebracht onder de GAS4-wetgeving (inbreuken op het stilstaan en parkeren) zullen voortaan afgehandeld en gesanctioneerd worden door de sanctionerend ambtenaar en niet langer door het parket.
De gemeenteraad heeft op 22 februari 2022 principieel beslist om het voormalig gemeentehuis gelegen Markt 1 in erfpacht te geven. Ter uitvoering daarvan is het nodig om de vereiste documenten voor het verlenen van een erfpachtrecht te voorzien, zoals het schattingsverslag en het bodemattest. De randvoorwaarden worden opgenomen in het ontwerp van erfpachtovereenkomst.
APB Vera heeft een raamovereenkomst uitgeschreven voor de aankoop van ICT-, audiovisueel- en netwerkmateriaal. De raamovereenkomst is opgesplitst in 3 percelen. Perceel 1 werd reeds gegund en goedgekeurd door de gemeenteraad van mei 2022.
Perceel 3 (Netwerkmateriaal en diensten (werd gegund op 10.06.2022) bevat netwerkapparatuur (Firewalls, Switches, Indoor & Outdoor wireless access points,…) om de hoofdinrichting van een lokaal bestuur en al hun bijlocaties met elkaar te verbinden en te voorzien van een performant lokaal netwerk; analyse, bekabelingswerken, installatie, beheer, onderhoud en ondersteuning van dit netwerk en de monitoring en rapportering.
Perceel 2 (Audiovisueel materiaal en diensten) bevat grote schermen en beamers (zowel touch als klassiek), interactieve digitale borden, audiovisueel materiaal voor het inrichten van vergaderzalen, kiosk PC's, indoor infoborden en de nodige software voor aansturing en oplossingen om draadloos te presenteren.
Als lokaal bestuur binnen de provincie Vlaams-Brabant kunnen we volgens het principe van "opdrachtencentrale" gebruik maken van het raamcontract, zonder afnameplicht.
De coronapandemie betekende ongetwijfeld een doorbraak van telewerk. Er werd een policy opgesteld om als organisatie flexibiliteit, efficiëntie en innovatie na te streven. Het invoeren van telewerk draagt bij aan een betere afstemming werk en privé, een verhoogd verantwoordelijkheidsgevoel en motivatie bij de medewerkers, wat op zijn beurt leidt tot een betere werking van de verschillende diensten. De policy voorziet ook maatregelen om de verbondenheid tussen medewerkers/collega's te stimuleren.
Gemeente Londerzeel wenst haar dienstverlening, meer bepaald het P&O-beleid in zijn totaliteit, verder te professionaliseren.
Poolstok is een coöperatieve vennootschap van privaat recht met uitsluitend vennoten uit de publieke en para-publieke sector in Vlaanderen.
Door vennoot te worden kan de gemeente Londerzeel beroep doen op Poolstok die fungeert als aankoopcentrale volgens art. 2, 7°, van de wet inzake overheidsopdrachten van 16 juni 2017 dat stelt dat de aankoopcentrale diensten verwerft via raamcontracten die bestemd zijn voor de vennoten (klanten).
De organisatie is sinds 2000 operationeel, en telt momenteel ruim 400 vennoten, waaronder zowel lokale besturen, OCMW’s, autonome overheidsbedrijven, onderwijsinstellingen, intercommunales, politiezones, hulpverleningszones, huisvestingsmaatschappijen en zorginstellingen.
Poolstok biedt een zeer ruim dienstenpakket aan zowel inzake werving en selectie, uitzendarbeid, doorlichting van organisaties, begeleiding bij veranderingstrajecten, opmaak personeelsplannen, optimaliseren van processen, evaluatie in het algemeen en evaluatie van decretale graden, outplacement, coaching, communicatie en dergelijke meer. Als vennoot kan men gebruik maken van de meer dan 70 afgesloten raamovereenkomsten binnen meer dan 15 verschillende P&O domeinen.
De gemeenteraad aanvaardt volgende schenkingen aan het archief : 1) "het Notietieblock vande renten vande fondatie van Mijnheer Nicolaes Deklerck saliger", geschonken door de Geschied- en Heemkundige Kring Londerzeel en 2) enkele oude kranten en drukwerk, geschonken door Alfons Moeyersons.
Het arbeidsreglement voor de personeelsleden basisonderwijs dient aangepast in het kader van:
- de nieuwe reglementering voor het schooljaar 2022-2023;
- de nieuwe reglementering functiebeschrijvingen en evaluatie;
- de nieuwe openingsuren en speeltijden van de Kouterschool.
Het huidige schoolreglement, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 juni 2021, is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen. Er dient eveneens wetgeving ingevoegd te worden in de bestaande afsprakennota's. Vanaf 1 september 2022 zal dit schoolreglement in voege gaan.
Het schoolreglement is een verplicht document op de school, het legt de relatie tussen het schoolbestuur/de school enerzijds en de leerling/zijn ouders anderzijds vast. Het schoolreglement dient eenmalig bij inschrijving voor akkoord worden onderschreven door de ouders. Daarna dienen zij alleen de wijzigingen te onderschrijven.
Het GTIL desaffecteert 18 lasposten.
Naar aanleiding van een keuringsverslag werden diverse sporttoestellen in het GTIL afgekeurd. Deze sporttoestellen zijn buiten gebruik gesteld en worden gedesaffecteerd.
Het arbeidsreglement voor de personeelsleden van het GTIL dient aangepast in kader van:
- de nieuwe reglementering voor het schooljaar 2022-2023;
- de nieuwe reglementering functiebeschrijvingen en evaluatie.
Het document werd waar nuttig in lijn gebracht met het sjabloon van OVSG.
Door de samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant zullen de inbreuken op GAS4 door provinciale sanctionerend ambtenaren behandeld worden. Zij dienen aangesteld door de gemeenteraad.
Het parkeertoezicht van de blauwe zone zal uitgevoerd worden door een personeelslid van de gemeente. Dit personeelslid dient aangesteld door de gemeenteraad.
Aansluitend van deze openbare vergadering volgt het besloten gedeelte (indien er agendapunten zijn opgenomen). Deze is helaas niet toegankelijk voor het publiek.
Koen ZWETSLOOT
Voorzitter