De gemeenteraad keurt de policy rond plaats- en tijdsonafhankelijk werken (telewerken) goed. Dit reglement wordt toegevoegd aan het arbeidsreglement en treedt in voege vanaf 1 juli 2022.
De coronapandemie betekende ongetwijfeld een doorbraak van telewerk. Er werd een policy opgesteld om als organisatie flexibiliteit, efficiëntie en innovatie na te streven. Het invoeren van telewerk draagt bij aan een betere afstemming werk en privé, een verhoogd verantwoordelijkheidsgevoel en motivatie bij de medewerkers, wat op zijn beurt leidt tot een betere werking van de verschillende diensten. De policy voorziet ook maatregelen om de verbondenheid tussen medewerkers/collega's te stimuleren.
- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen
- beslissing gemeenteraad van 28 mei 2019 houdende goedkeuring arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel (inclusief bijlagen) vanaf 1 juli 2019
- wet van 3 juli 1978 houdende wet van de arbeidsovereenkomsten, inzonderheid artikelen 119.3 en 119.4 i.v.m. de overeenkomst voor tewerkstelling van thuisarbeiders
- ontwerp voor bijlage 16 arbeidsreglement - policy plaats -en tijdsonafhankelijk werken (telewerken)
- beslissing van het vast bureau van 18 oktober 2021 houdende goedkeuring policy voor plaats- en tijdsonafhankelijk werken (telewerk)
- bespreking en advies van GRC Mens van 17 november 2021
- bespreking op HOC-BOC van 24 november 2021
- bespreking en positief advies van het managementteam op 11 mei 2022
- beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 mei 2022 houdende goedkeuring policy voor plaats -en tijdsonafhankelijk werken (telewerk)
- protocol HOC-BOC van 20 juni 2022
Er werd een policy opgesteld om als organisatie flexibiliteit, efficiëntie en innovatie na te streven. Het invoeren van telewerk draagt bij aan een betere afstemming werk en privé, een verhoogd verantwoordelijkheidsgevoel en motivatie bij de medewerkers, wat op zijn beurt leidt tot een betere werking van de verschillende diensten. De policy voorziet ook maatregelen om de verbondenheid tussen medewerkers/collega's te stimuleren.
Op het college van burgemeester en schepenen van 18 oktober 2021 werd een eerste ontwerp goedgekeurd. Op basis van geformuleerde opmerkingen op de vergaderingen van HOC-BOC en GRC Mens werd een eerste ontwerpversie aangepast. Na een proefperiode binnen de organisatie (periode maart - april 2022) werd deze nota finaal aangepast, maximaal rekening houdend met de verzuchtingen vanuit de organisatie en de overlegorganen.
Budget telewerkvergoeding wordt voorzien in MJP onder beleidsitem 011200, opgesplitst onder de verschillende beleidsitems.
Actieplan 2.3 Uitwerken ruimer welzijnsbeleid om de fysieke en mentale gezondheid te verbeteren
Actie 2.2.8 Blijvend inzetten op flexibel, tijds -en plaatsonafhankelijk werken
Dit agendapunt wordt behandeld als A-punt.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de policy rond plaats- en tijdsonafhankelijk werken (telewerken) goed.
Artikel 2: Deze policy wordt als bijlage toegevoegd aan het arbeidsreglement en treedt in voege vanaf 1 juli 2022