Notulen  04 Raad voor Maatschappelijk Welzijn

A-punt

• Intergemeentelijk overleg

  • Cipal: a) Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering op 14 december 2023; b) Vaststelling van het mandaat van de afgevaardigden

    Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Gert VAN ASSCHE, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Mark VERBRUGGEN, Arnold ROTTIERS, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS, Henk VERTONGHEN

    Verontschuldigd: Koen MOEYERSONS

    Aanleiding en context

    De gemeente Londerzeel is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Cipal en heeft een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. Het vast bureau en de OCMW-raad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering op 14 december 2023 goed en mandateert zijn afgevaardigde. In zitting van de OCMW-raad van 12 februari 2019 werd Arnold Rottiers als effectieve afgevaardigde aangeduid.

    Juridische grond

    - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

    - schrijven van 27 oktober 2023 van Cipal

    - agenda van de algemene vergadering van 14 december 2023

     

    Motivering

    De gemeente Londerzeel is aangesloten bij Cipal.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Gert VAN ASSCHE, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Mark VERBRUGGEN, Arnold ROTTIERS, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS, Henk VERTONGHEN

    Voorstanders: Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Gert VAN ASSCHE, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Mark VERBRUGGEN, Arnold ROTTIERS, Koen ZWETSLOOT, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn om de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Cipal van 14 december 2023 goed.

    Artikel 2: De afgevaardigde van de gemeente, Arnold Rottiers, wordt gemandateerd om de agendapunten op de algemene vergadering van Cipal van 14 december 2023 goed te keuren.

  • Afvaardiging van OCMW voor de algemene vergadering van Poolstok

    Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Gert VAN ASSCHE, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Mark VERBRUGGEN, Arnold ROTTIERS, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS, Henk VERTONGHEN

    Verontschuldigd: Koen MOEYERSONS

    Aanleiding en context

    Op de gemeenteraad van 23 mei 2023 werd een afgevaardigde voor de gemeente verkozen. Ook voor het OCMW mag een afgevaardigde aangeduid worden voor de algemene vergadering.

    Juridische grond

    - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
    
    - beslissing van de gemeenteraad van 28 juni 2022 houdende goedkeuring toetreding tot Poolstok

    Motivering

    Omdat gemeente en OCMW lid zijn van Poolstok, mag een afgevaardigde aangeduid worden voor de algemene vergadering.

    Geheime stemming

    Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Gert VAN ASSCHE, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Mark VERBRUGGEN, Arnold ROTTIERS, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS, Henk VERTONGHEN

    Gestemd: Veerle PAS, Bart VAN DOREN, Tom TROCH, Els VAN DEN BROECK, Suzy BRUGMANS, Leen VAN AKEN, Patrick BOGAERTS, Conny MOONS, Nadia SMINATE, Ilias MOUSSAID, Koen VANHOOF, Greet SEGERS, Gert VAN ASSCHE, Mark VERBRUGGEN, Koen ZWETSLOOT, Arnold ROTTIERS, Kim FERTINEL, Lieve MERTENS, Gerda VERHULST, Sanne EECKELERS, Geert VAN DEN BOSSCHE, Greet ILEGEMS, Dimitri ROBBYNS, Eddy VRANCKAERT

    Stemmen voor: 15

    Stemmen tegen: 8

    Onthoudingen: 1

    Resultaat:

    Resultaat geheime stemming:

    Lieve Mertens, effectief afgevaardigde: met 15 stemmen voor, 8 stemmen tegen, 1 stem onthouden.

    Els Van den Broeck, plaatsvervangend afgevaardigde: met 16 stemmen voor, 5 stemmen tegen, 3 stemmen onthouden.

    Besluit

    Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn duidt LIeve Mertens aan als effectief lid en Els Van den Broeck als plaatsvervanger op de algemene vergaderingen van Poolstok.

• Maatschappelijke en sociale zaken

  • Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst inzake project GBO nabestaanden

    Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Gert VAN ASSCHE, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Mark VERBRUGGEN, Arnold ROTTIERS, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS, Henk VERTONGHEN

    Verontschuldigd: Koen MOEYERSONS

    Aanleiding en context

    De Vlaamse overheid lanceerde een subsidieoproep voor het geïntegreerd breed onthaal (GBO) binnen de eerstelijnszones voor de jaren 2020 - 2025. Londerzeel zit in de eerstelijnszone regio Grimbergen met Grimbergen, Kapelle-op-den-Bos, Meise en Wemmel als partners.

    Heden hebben wij reeds een lopende subsidietoekenning tot 31.12.2025 binnen het GBO met als doelgroep 'kwetsbare gezinnen met kinderen van 0 tot 24 jaar'. Jaarlijks worden de gelden (subsidies van €50.000) vrijgemaakt op basis van de rapportering. Het project wordt begeleid door een projectleider via de Welzijnskoepel.

    Er werd eind 2021 een nieuwe vraag vanuit Vlaanderen gelanceerd (niet via een projectoproep - enkel specifiek gericht naar bestaande GBO-samenwerkingsverbanden) tot deelname aan de opstart van een nieuwe stuurgroep en werking voor de specifieke doelgroep: 'nabestaanden van overleden personen': mensen die een verlies moeten verwerken en tegelijkertijd geconfronteerd worden met een administratief kluwen. Dit volgens de principes van het GBO.

    Er worden verschillende doelstellingen nagestreefd in dit project:

    1. Leren kennen en verfijnen van de doelgroep
    2. De noden en behoeften van de doelgroep in kaart brengen
    3. Rechtenverkenning voor de cliënt
    4. Toegang tot de hulp- en dienstverlening realiseren
    5. Formuleren van beleidsaanbevelingen

    De princiiële deelname aan deze oproep werd reeds goedgekeurd door het vast bureau op 20 december 2021. Intussen werden de eerste fasen doorlopen van het project en werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld. Deze ligt nu voor ter goedkeuring.

    Juridische grond

    - decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

    - organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976, art. 1

    - decreet lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018, art. 9,10 en 11§1

    - principiële goedkeuring tot deelname aan het project door het vast bureau van 20 december 2021

    - goedkeuring van het vast bureau van 13 november 2023 betreffende de samenwerkingsovereenkomst 

    - ontwerp samenwerkingsovereenkomst

     

    Motivering

    Het project ging van start in het voorjaar van 2022. De doelgroep werd specifieker afgebakend tot personen die een partner of een (sterren)kindje verloren hebben. Met lokale werksessies waarbij verschillende partners aanwezig waren (OCMW, organisaties werkzaam met de doelgroep, CAW, dienst maatschappelijk werk van de mutualiteiten,...) werden de uitdagingen, pijnpunten en de opportuniteiten voor de dienstverlening in kaart gebracht. Voor OCMW Londerzeel nam het Zorgloket deel aan deze sessies. Daarnaast werd er ook een bevraging georganiseerd bij de doelgroep. Dit alles gebeurde onder de begeleiding van BDO gedurende 1 jaar (betaald via de subsidies). 

    Er werden ook centrale workshops georganiseerd waarbij ervaringen tussen de 4 GBO's werden uitgewisseld. 

     

    De volgende fase in deze samenwerking is het opstellen van concrete acties - o.a. de deelname aan de koesterweek vloeide hieruit al voort (iets wat Londerzeel wel al langer deed). Er wordt gedacht aan: organisatie van laagdrempelige lotgenotengroepen over de gemeenten heen, opstellen van checklist bij overlijden, reeds bestaande initiatieven mee communiceren of meer in de verf zetten, naamsbekendheid organisaties creëren, proactief op zoek gaan naar de doelgroep en hen informeren, troostplekken creëren, concept rouwkoffer eens te bekijken, enzovoort. In eerste instantie zal voornamelijk worden gewerkt aan een gezamenlijk programma voor een lotgenotengroep en het uitwerken van een samenwerking met Berrefonds vzw. 

     

    De samenwerking binnen dit thema met de 4 verschillende GBO's maakt dat we informatie kunnen uitwisselen, samenwerkingen versterken en streven naar een laagdrempelig aanbod en hulpverlening voor de doelgroep. 

    Financieel aspect

    Lokale besturen moeten geen financiële input doen voor dit project. Het project wordt gesubsidieerd voor 3 jaar.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Koen ZWETSLOOT, Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Gert VAN ASSCHE, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Mark VERBRUGGEN, Arnold ROTTIERS, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS, Henk VERTONGHEN

    Voorstanders: Conny MOONS, Veerle PAS, Dimitri ROBBYNS, Greet SEGERS, Leen VAN AKEN, Els VAN DEN BROECK, Nadia SMINATE, Gerda VERHULST, Bart VAN DOREN, Gert VAN ASSCHE, Patrick BOGAERTS, Greet ILEGEMS, Koen VANHOOF, Sanne EECKELERS, Mark VERBRUGGEN, Arnold ROTTIERS, Koen ZWETSLOOT, Eddy VRANCKAERT, Tom TROCH, Ilias MOUSSAID, Kim FERTINEL, Geert VAN DEN BOSSCHE, Lieve MERTENS, Suzy BRUGMANS

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst inzake het project GBO nabestaanden goed.