De voorzitter opent de zitting om 20:00.
De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad werden opgesteld door de algemeen directeur. Deze worden voor akteneming en goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.
De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad werden opgesteld door de algemeen directeur. Deze worden voor akteneming en goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraad.
- gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen
De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraad zijn zowel in het motiverend als in het beschikkend gedeelte de volledige weergave van de zitting.
De ontwerpnotulen van de vorige zitting van de gemeenteraad worden zonder bemerkingen aangenomen en goedgekeurd.
Volgens de beleids-en beheerscyclus 2020 zijn kredieten niet langer opgenomen in een jaarlijks budget. Omdat het vroegere budget geïntegreerd is in het meerjarenplan, zijn de jaarlijkse kredieten voortaan opgenomen in het meerjarenplan of de jaarlijkse aanpassing ervan. Het algemene principe is dat de gemeenteraad/OCMW-raad via het meerjarenplan of de aanpassing ervan machtiging of autorisatie verleent voor de middelen die het college van burgemeester en schepenen/vast bureau mag inzetten om de activiteiten uit te voeren die nodig zijn om de doelstellingen te kunnen bereiken.
De aanpassing van de kredieten voor het lopende jaar (2020) en de vaststelling van de kredieten voor het volgende jaar (2021) kan gebeuren in één en dezelfde procedure en beslissing. Wél dient er rekening gehouden worden met het feit dat gemeenten en de OCMW’s een geïntegreerd aangepast meerjarenplan hebben, maar met hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan.
Zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad moet eerst zijn eigen deel van het aangepaste meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het aangepaste meerjarenplan dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de aanpassing definitief is vastgesteld. De goedkeuring van de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes die de OCMW-raad maakt. Die besluitvorming verloopt als volgt :
• de OCMW-raad stelt eerst zijn deel van het aangepaste meerjarenplan vast;
• de gemeenteraad stelt vervolgens zijn deel van het aangepaste meerjarenplan vast;
• de gemeenteraad keurt ten slotte het deel goed dat de OCMW-raad heeft vastgesteld.
Volgens de beleids-en beheerscyclus 2020 zijn kredieten niet langer opgenomen in een jaarlijks budget. Omdat het vroegere budget geïntegreerd is in het meerjarenplan, zijn de jaarlijkse kredieten voortaan opgenomen in het meerjarenplan of de jaarlijkse aanpassing ervan. Het algemene principe is dat de gemeenteraad/OCMW-raad via het meerjarenplan of de aanpassing ervan machtiging of autorisatie verleent voor de middelen die het college van burgemeester en schepenen/vast bureau mag inzetten om de activiteiten uit te voeren die nodig zijn om de doelstellingen te kunnen bereiken.
De aanpassing van de kredieten voor het lopende jaar (2020) en de vaststelling van de kredieten voor het volgende jaar (2021) kan gebeuren in één en dezelfde procedure en beslissing. Wél dient er rekening gehouden worden met het feit dat gemeenten en de OCMW’s een geïntegreerd aangepast meerjarenplan hebben, maar met hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan.
Zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad moet eerst zijn eigen deel van het aangepaste meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het aangepaste meerjarenplan dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de aanpassing definitief is vastgesteld. De goedkeuring van de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes die de OCMW-raad maakt. Die besluitvorming verloopt als volgt :
• de OCMW-raad stelt eerst zijn deel van het aangepaste meerjarenplan vast;
• de gemeenteraad stelt vervolgens zijn deel van het aangepaste meerjarenplan vast;
• de gemeenteraad keurt ten slotte het deel goed dat de OCMW-raad heeft vastgesteld.
- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen
- besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
- ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
De vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan behoort tot de voorbehouden bevoegdheden van de gemeenteraad/OCMW-raad.
Het meerjarenplan moet beantwoorden aan bepaalde evenwichtsnormen (zie artikel 16 van het BVR BBC van 30 maart 2018):
In BBC 2020 worden deze beide normen aangevuld met twee indicatoren (geen normen) die verplicht moeten worden opgenomen in de beleidsrapporten:
Het geconsolideerde rapport gemeente/OCMW voldoet aan beide voorwaarden.
Enig artikel: De gemeenteraad keurt de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 voor het deel gemeente goed.
Nadat de gemeenteraad en de OCMW-raad elk hun deel van de aanpassing van het meerjarenplan hebben goedgekeurd, dient de (geconsolideerde) aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente én het OCMW, bestaande uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting, voorgelegd aan de gemeenteraad.
Nadat de gemeenteraad en de OCMW-raad elk hun deel van de aanpassing van het meerjarenplan hebben goedgekeurd, dient de (geconsolideerde) aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente én het OCMW, bestaande uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting, voorgelegd aan de gemeenteraad.
- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen
- besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
- ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen
De vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan behoort tot de voorbehouden bevoegdheden van de gemeenteraad/OCMW-raad.
Het meerjarenplan moet beantwoorden aan bepaalde evenwichtsnormen (zie artikel 16 van het BVR BBC van 30 maart 2018):
In BBC 2020 worden deze beide normen aangevuld met twee indicatoren (geen normen) die verplicht moeten worden opgenomen in de beleidsrapporten:
Het geconsolideerde rapport gemeente/OCMW voldoet aan beide voorwaarden.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 voor het deel OCMW goed.
Artikel 2: De (geconsolideerde) aanpassing van het meerjarenplan van de gemeente en het OCMW, bestaande uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting wordt integraal goedgekeurd.
De huidige vaste camera's in het centrum van Londerzeel worden nog vervangen. De 3 gemeentebesturen van de politiezone K-L-M hebben gelijklopende intenties voor de uitbouw van publieke camerabewakingssystemen op hun grondgebied. Om de grootste efficiëntiewinsten te kunnen behalen, is het wenselijk dat de 3 gemeentebesturen van de Politiezone K-L-M in dit project samenwerken.
De huidige vaste camera's in het centrum van Londerzeel worden nog vervangen. De 3 gemeentebesturen van de politiezone K-L-M hebben gelijklopende intenties voor de uitbouw van publieke camerabewakingssystemen op hun grondgebied. Om de grootste efficiëntiewinsten te kunnen behalen, is het wenselijk dat de 3 gemeentebesturen van de Politiezone K-L-M in dit project samenwerken.
- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
- wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7° b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders)
- Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de latere wijzigingen
- bestek raamovereenkomst voor het onderhouden en uitvoeren van vervangingswerken voor bestaande Avaya & Tenovis telefonieplatformen van de Vlaamse overheid, besteknummer 2018/HFB/OP/49290
- verslag werkgroep gebruik camera's binnen Politiezone K-L-M in kader van handhaving algemeen politiereglement van 25 augustus 2020
- beslissing van de gemeenteraad in zitting van 22 september 2020 houdende de toetreding tot de raamovereenkomst ICT telecommunicatie lokaal bestuur 2019-2025 van de Vlaamse Overheid
Er is een werkgroep opgericht voor de uitwerking van een uniform politiereglement binnen de deelnemende besturen. Eén van de thema's betreft de inzet van camera's op het publieke domein in het kader van handhaving. Het is de bedoeling maximaal te streven naar een geïntegreerd, intergemeentelijk camerabewakingsnetwerk met respect voor de privacy en lokale noden en vereisten. Er zal gebruik gemaakt worden van gescheiden netwerken ter bescherming van de privacy.
Om deze redenen is het wenselijk dat de drie gemeentebesturen in de politiezone K-L-M dit principieel vastleggen en laten goedkeuren op hun respectievelijke gemeenteraden.
Het intergemeentelijk camerabewakingsnetwerk maakt maximaal gebruik van groepsaankopen via de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid. Hierdoor kan binnen de groepsaankoop verzekerd worden dat dezelfde apparatuur intergemeentelijk kan worden aangeboden. Gemeente Londerzeel is reeds ingestapt in deze raamovereenkomst. Meise en Kapelle-op-den-Bos volgen.
De politiezone K-L-M streeft naar één beheersconsole waarop alle camera's van het grondgebied K-L-M kunnen worden opgenomen om een maximale efficiëntie te bekomen bij vaststellingen. Technisch gezien wordt dit, na onderzoek, mogelijk geacht.
In een eerste fase kunnen de beelden geraadpleegd worden vanuit de administratieve centra van de 3 gemeenten. De gemeente Londerzeel heeft hiervoor de nodige budgetten reeds vrijgemaakt in de meerjarenplanning 2020-2025 en de bestelling geplaatst.
In een volgende fase streeft de politie naar een centraal platform om de beelden uit de 3 gemeenten te raadplegen. Om dit te verwezenlijken zullen een aantal technische aanpassingen in de informaticanetwerken van de betrokken besturen dienen te gebeuren. Hiervoor zijn er verschillende pistes mogelijk, afhankelijk van de technische issues die zouden opduiken, maar waar vandaag nog geen antwoord kan opgegeven worden:
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de samenwerking in kader van een intergemeentelijk camerabewakingsnetwerk tussen de 3 gemeentebesturen van de Politiezone K-L-M goed.
Artikel 2: De 3 gemeentebesturen van de Politiezone K-L-M stappen gezamenlijk in op de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid.
Artikel 3: De 3 gemeentebesturen van de Politiezone K-L-M richten gezamenlijk een platform op om de beelden van de 3 betrokken gemeenten te centraliseren.
Een aantal wijzigingen in het geïntegreerd organogram en de personeelsformatie van de gemeente en het OCMW werden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Een aantal wijzigingen in het geïntegreerd organogram en de personeelsformatie van de gemeente en het OCMW werden voorgelegd aan de gemeenteraad.
- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen
- beslissing van de gemeenteraad in zitting van 23 december 2008 houdende goedkeuring van de lokale rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel en de latere wijzigingen
- beslissing van de gemeenteraad in zitting van 26 september 2018 houdende goedkeuring geïntegreerd organogram gemeente-OCMW + formatie gemeente
- beslissing van de gemeenteraad in zitting van 23 juni 2020 houdende goedkeuring aanpassing geïntegreerd organogram en personeelsformatie
- beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 november 2020
- gunstig advies van het managementteam op 2 december 2020
- protocol met de representatieve vakorganisaties van 4 december 2020
- bespreking op de gemeenteraadscommissie Mens van 9 december 2020
Wijzigingen:
Pagina 1:
*Verticale zuil afdeling "Onderwijs" wordt toegevoegd
Pagina 2:
* Dienst Secretariaat komt rechtstreeks in staf van algemeen directeur: -0,20 FTE administratief medewerker
* 1 FTE statutair Beleidsondersteuning (A1a-A3a) = uitdovend
* 1 FTE statutair projectmanager – organisatiebeheer (A4a-A4b)in STAF, met hieronder afdeling communicatie met uitbouw van 0,5 FTE deskundige communicatie (C)
Pagina 4:
* D1-D3 cateringverantwoordelijke (3FTE) uitdovend --> zaalwachters (zie p. 8)
Pagina 5:
* Communicatie en Secretariaat(notulen)= zie pagina 2
* 0,8 FTE administratief medewerker stafmedewerker i.p.v. 1 FTE (-20%)
* Administratie onthaal en postregistratie (-0,25 FTE administratief medewerker)
* Contractueel deskundige ICT (B1-B3) wordt statutair verantwoordelijke -deskundige (B4-B5)
Pagina 8: Afdeling Vrije Tijd
* Dienst bibliotheek: 1 FTE contractueel bibliothecaris (B4-B5) is uitdovend
Toevoegen 1 FTE contractueel deskundige bibliotheek (B1-B3)
* Dienst sport, jeugd, cultuur... : toevoegen 4 FTE zaalwachters (D1-D3) contractueel (nieuwe functie, cateringverantwoordelijke = uitdovend)
* Dienst opvoeding wordt dienst "Huis van het Kind" en wordt verplaatst van afdeling "Leven & Welzijn" naar afdeling "Vrije Tijd"
Pagina 9: Nieuwe afdeling onderwijs
* Toevoegen 1 FTE statutair coördinerend directeur A4a-A4b (nieuwe functie)
* 0,5 FTE contractueel coördinator onderwijs (B1-B3) = uitdovend
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het geïntegreerd organogram en de personeelsformatie goed.
Artikel 2: De bijlagen van Het geïntegreerd organogram en de personeelsformatie behoren integraal tot dit agendapunt.
Een conformiteitsattest geeft aan dat een woning of kamer, die verhuurd wordt of te huur gesteld wordt als hoofdverblijfplaats, voldoet aan de veiligheids- en kwaliteitsnormen vastgesteld in de Vlaamse Codex Wonen. Dit attest kan worden bekomen na een positief kwaliteitsonderzoek van een woning. De geldigheidsduur hiervan was voorheen 10 jaar. Door deze standaard geldigheidsduur in bepaalde situaties te beperken naar 5 jaar, kan de gemeente er toe bijdragen dat de kwaliteit van verhuurde, te huur aangeboden of ter beschikking gestelde woningen verhoogt. Het bestaand retributiereglement dient hierdoor aangepast.
Een conformiteitsattest geeft aan dat een woning of kamer, die verhuurd wordt of te huur gesteld wordt als hoofdverblijfplaats, voldoet aan de veiligheids- en kwaliteitsnormen vastgesteld in de Vlaamse Codex Wonen. Dit attest kan worden bekomen na een positief kwaliteitsonderzoek van een woning. De geldigheidsduur hiervan was voorheen 10 jaar. Door deze standaard geldigheidsduur in bepaalde situaties te beperken naar 5 jaar, kan de gemeente er toe bijdragen dat de kwaliteit van verhuurde, te huur aangeboden of ter beschikking gestelde woningen verhoogt. Het bestaand retributiereglement dient hierdoor aangepast.
- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
- subsidieaanvraag voor het intergemeentelijk project lokaal woonbeleid Woonwinkel KLM, met als aanvullende activiteit 2_3: “De gemeente beperkt de geldigheidsduur van conformiteitsattesten”
- Vlaamse Codex Wonen van 2021
- besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021
- beslissing van de gemeenteraad van 23 september 2014 houdende goedkeuring van het reglement betreffende het afleveren van een conformiteitsattes, aangepast via een beslissing van de gemeenteraad van 22 mei 2018
Alvorens een conformiteitsattest afgeleverd kan worden, wordt een conformiteitsonderzoek door een technisch adviseur in de woning uitgevoerd. Hiervoor gebruikt de technisch adviseur vanaf 01.01.2021 het technisch verslag zoals bijgevoegd in bijlage 1 tem 3 bij dit besluit. Dit technisch verslag werkt met gebreken van 3 categorieën. Een gebrek wordt in een bepaalde categorie ondergebracht afhankelijk van de aard van het gebrek:
- Categorie I: zijn kleine gebreken die de levensomstandigheden van de bewoners negatief beïnvloeden of die potentieel kunnen uitgroeien tot ernstige gebreken;
- Categorie II: zijn ernstige gebreken die de levensomstandigheden van de bewoners negatief beïnvloeden maar die geen direct gevaar vormen voor hun veiligheid of gezondheid, waardoor de woning niet in aanmerking zou komen voor bewoning;
- Categorie III: zijn ernstige gebreken die mensonwaardige levensomstandigheden veroorzaken of die een direct gevaar vormen voor de veiligheid of de gezondheid van de bewoners, waardoor de woning niet in aanmerking komt voor bewoning.
Een woning kan pas een conformiteitsattest krijgen als ze minder dan 7 gebreken van categorie I heeft en uiteraard geen enkel gebrek van categorie II of III.
Het conformiteitsattest heeft een geldigheidsduur van 10 jaar indien het conformiteitsattest maximaal 3 gebreken van categorie I vermeldt.
Het conformiteitsattest heeft een geldigheidsduur van 5 jaar indien het conformiteitsattest minimaal 4 en maximaal 6 gebreken van categorie I vermeldt.
De geldigheidsduur van het conformiteitsattest wordt beperkt tot 31.12.2022 indien niet voldaan is aan de dubbelglasvereiste.
De geldigheidsduur van conformiteitsattesten die zijn uitgereikt voor de ingang van dit besluit, blijft ongewijzigd.
De aanvraag van een conformiteitsattest wordt ondertekend en met een beveiligde zending ingediend bij de burgemeester. Een aanvraag tot opheffing van een besluit ongeschikt en/of onbewoonbaarheid geldt als aanvraag voor het bekomen van een conformiteitsattest.
Er wordt door de gemeente een retributie geheven op de afgifte van een conformiteitsattest. De retributie is eveneens verschuldigd, wanneer de afgifte van een conformiteitsattest geweigerd wordt.
- De vergoeding voor de behandeling van een aanvraag van een conformiteitsattest door de gemeente is gelijk aan:
- Woningen die ingehuurd worden door een sociaal verhuurkantoor zijn vrijgesteld van deze retributie.
De retributie is verschuldigd door de aanvrager van het conformiteitsattest op het ogenblik van de aanvraag. De aanvraag kan pas als volledig beschouwd worden nadat de betaling integraal is gebeurd.
Artikel 1: Het reglement betreffende het afleveren van een conformiteitsattest goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 september 2014 en aangepast door de gemeenteraad op 22 mei 2018, wordt opgeheven op 31 december 2020.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt een nieuw retributiereglement op het afleveren van conformiteitsattesten goed.
Artikel 3: Dit retributiereglement maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 4: Dit retributiereglement treedt in werking op 1 januari 2021.
De burgemeester keurde op 13 november 2020 een politieverordening inzake het toelaten van alle activiteiten van jeugdwerking, groepssportwerking, culturele samenkomsten en evenementen voor kinderen onder 12 jaar op het grondgebied van gemeente Londerzeel - aanpassing van het burgemeestersbesluit van 29 oktober 2020, goed. Deze beslissing wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
De burgemeester keurde op 13 november 2020 een politieverordening inzake het toelaten van alle activiteiten van jeugdwerking, groepssportwerking, culturele samenkomsten en evenementen voor kinderen onder 12 jaar op het grondgebied van gemeente Londerzeel - aanpassing van het burgemeestersbesluit van 29 oktober 2020, goed. Deze beslissing wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen, inzonderheid artikels 63-67
- nieuwe gemeentewet, artikelen 133, § 2, 134 §1 en 135 § 2
- besluit van de burgemeester van 13 november 2020 betreffende het toelaten van alle activiteiten van jeugdwerking, groepssportwerking, culturele samenkomsten en evenementen voor kinderen onder 12 jaar op het grondgebied van gemeente Londerzeel - aanpassing van het burgemeestersbesluit van 29 oktober 2020
Dit besluit van de burgemeester wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.
Enig artikel: De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van de burgemeester van 13 november 2020 betreffende het toelaten van alle activiteiten van jeugdwerking, groepssportwerking, culturele samenkomsten en evenementen voor kinderen onder 12 jaar op het grondgebied van gemeente Londerzeel - aanpassing van het burgemeestersbesluit van 29 oktober 2020.
Voor het vorige en huidige schooljaar werd een digitale aanmeldingsprocedure ingesteld in functie van het optimaliseren van het inschrijvingsproces (om het kamperen voor de schoolpoort tegen te gaan) voor het eerste jaar van de eerste graad secundair onderwijs. Voor schooljaar 2020-2021 werd een overeenkomst afgesloten tussen de scholengemeenschap Noordwest-Brabant en het Comité voor Onderwijs Annuntiaten Heverlee voor het gebruik van het aanmeldingssysteem KSLeuven voor het secundair onderwijs. De procedure verliep goed en het aantal deelnemers van dit systeem zou mogelijk nog uitgebreid worden met andere gemeentes uit onze regio. We willen deze procedure in de toekomst blijven volgen.
Voor het vorige en huidige schooljaar werd een digitale aanmeldingsprocedure ingesteld in functie van het optimaliseren van het inschrijvingsproces (om het kamperen voor de schoolpoort tegen te gaan) voor het eerste jaar van de eerste graad secundair onderwijs. Voor schooljaar 2020-2021 werd een overeenkomst afgesloten tussen de scholengemeenschap Noordwest-Brabant en het Comité voor Onderwijs Annuntiaten Heverlee voor het gebruik van het aanmeldingssysteem KSLeuven voor het secundair onderwijs. De procedure verliep goed en het aantal deelnemers van dit systeem zou mogelijk nog uitgebreid worden met andere gemeentes uit onze regio. We willen deze procedure in de toekomst blijven volgen.
- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen
- beslissing van de gemeenteraad in zitting van 12 februari 2019 houdende de goedkeuring van een aanmeldingsprocedure in het secundair onderwijs
- artikel 110/1 tot en met artikel 110/27 van de codex secundair onderwijs
- besluit van de Vlaamse Regering van 13 juli 2012 tot bepaling van het model van inschrijvingsregister en mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving, de provinciale bemiddelingscel voor gemeenten gelegen buiten het werkingsgebied van het LOP en de procedure voor de goedkeuring van de aanmeldingsprocedure door de Vlaamse Regering na een negatief besluit van de commissie inzake leerlingenrechten
- besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2002 betreffende de lokale overlegplatforms inzake gelijke onderwijskansen zoals gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 juni 2006 en het besluit van 23 mei 2008
- besluit van de Vlaamse Regering van 27 september 2002 betreffende de commissie inzake leerlingenrechten zoals gewijzigd bij het besluit van 2 juni 2006
- beslissing van de gemeenteraad van 12 februari 2019 houdende goedkeuring van een aanmeldingsprocedure in het secundair onderwijs (eerste leerjaar van de eerste graad)
- beslissing van de gemeenteraad van 24 maart 2020 houdende goedkeuring van de gebruiksovereenkomst met het Comité voor Onderwijs Annuntiaten Heverlee voor het gebruik van het aanmeldingssysteem KSLeuven voor het secundair onderwijs
- beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 november 2020 houdende Goedkeuring van een digitale aanmeldingsprocedure in het secundair onderwijs (eerste leerjaar van de eerste graad) en van de overeenkomst regionaal aanmeldingssysteem aanmelden.school
De aanmeldingsprocedure dient jaarlijks te worden voorgelegd aan de commissie inzake leerlingenrechten. Voor schooljaar 2021-2022 moet dit gebeuren uiterlijk op 17 januari 2021. Het gebruik van het regionaal aanmeldsysteem heeft diverse voordelen.
Het grote knelpunt in het aanmeldsysteem is de lange periode van onzekerheid voor de kinderen die op het moment van toewijzing geen school toegewezen krijgen.
Dit kan verholpen worden door het geografisch samenwerkingsverband te vergroten: hoe groter de regio/het aantal scholen dat in het systeem stapt, hoe sneller de definitieve toewijzing van een leerling aan een school van hoogste of hoge voorkeur. Als leerlingen dubbel ingeschreven worden in verschillende scholen, buiten het aanmeldsysteem (= dubbele aanmeldingen en dubbele ‘tickets’), dan kost het veel energie en ook tijd om ze uiteindelijk aan slechts 1 school toe te wijzen en in te schrijven. Als de regio groeit dan lost dat probleem zich grotendeels op en wordt het aanmeldsysteem efficiënter en interessanter voor scholen, ouders en leerlingen.
Het systeem is in overeenstemming met de regels inzake GDPR.
De overeenkomst en alle bijlagen werden nagekeken. De overeenkomst is nu stilzwijgend verlengbaar mits er geen inhoudelijke wijzigingen zijn. Op die manier wordt dit jaarlijks terugkerend proces administratief eenvoudiger. Vorig jaar maakte onze DPO opmerkingen op de overeenkomst en zijn bijlagen gerelateerd aan de privacy wetgeving. Aan die opmerkingen werd gevolg gegeven en de DPO geeft nu een positief advies. Naast de overeenkomst moet er ook een mandaat gegeven worden om het dossier in te dienen. Beide documenten zijn terug te vinden in bijlage.
De kostprijs voor de licentie bedraagt € 10 per leerling ingeschreven in het eerste leerjaar A en B op 01.02.2020. De kost wordt gedekt vanuit de verkregen subsidies. Dus geen financiële impact.
Dit agendapunt wordt als A-punt behandeld, chronologisch na het agendapunt "Goedkeuring retributiereglement op het afleveren van conformiteitsattesten"
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord om te werken met een digitaal aanmeldingssysteem voor de inschrijvingen in de scholengemeenschap Noordwest-Brabant.
Artikel 2: De gemeenteraad geeft het schoolbestuur VZW Comité voor onderwijs Annuntiaten Heverlee het mandaat om een voorstel van aanmeldingsprocedure in te dienen bij de commissie leerlingenrechten.
Artikel 3: De gemeenteraad gaat akkoord met het aangaan van een samenwerkingsverband met het Heilig Hartinstituut Heverlee voor een regionale samenwerking digitaal aanmelden voor het secundair onderwijs.
Artikel 4: De gemeenteraad is akkoord met de capaciteitsbepaling voor het schooljaar 2021-2022 zijnde maximaal 40 leerlingen in 1A en maximaal 12 leerlingen in 1B.
Het huidig concessiecontract met NMBS voor het gebruik van de wachtzaal en het sanitair in het stationsgebouw Londerzeel loopt ten einde op 31 december 2020. Door dit contract kan de wachtzaal en het sanitair in het stationsgebouw elke werkdag geopend worden door het personeel van de nabijgelegen krantenwinkel vanaf 1 november tot en met 31 maart van 5u30 tot 10u. Groep Intro verzorgt het onderhoud van de wachtzaal en het sanitair. Er wordt een nieuw concessiecontract met de NMBS afgesloten ingaande vanaf 1 januari 2021 en dit voor de duurtijd van 4 jaar.
Het huidig concessiecontract met NMBS voor het gebruik van de wachtzaal en het sanitair in het stationsgebouw Londerzeel loopt ten einde op 31 december 2020. Door dit contract kan de wachtzaal en het sanitair in het stationsgebouw elke werkdag geopend worden door het personeel van de nabijgelegen krantenwinkel vanaf 1 november tot en met 31 maart van 5u30 tot 10u. Groep Intro verzorgt het onderhoud van de wachtzaal en het sanitair. Er wordt een nieuw concessiecontract met de NMBS afgesloten ingaande vanaf 1 januari 2021 en dit voor de duurtijd van 4 jaar.
- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
- ontwerp concessiecontact inzake lokalen (57,59 m²) in het stationsgebouw van Londerzeel voor het openhouden van wachtzaal en sanitair ingaande op 1 januari 2021 en eindigend op 31 december 2024
Het is wenselijk dat de treinreizigers tijdens de wintermaanden beschutting kunnen vinden in een verwarmde wachtzaal. Om deze reden werd, in overleg met de NMBS, de wachtzaal geopend. De contractperiode van het huidige contract liep van 1 januari 2017 tot 31 december 2020 (verlenging voor het jaar 2020). NMBS is akkoord tot hernieuwing van het contract voor 4 jaar vanaf 1 januari 2021.
Periodieke vergoedingen:
Persbericht via de geëigende kanalen.
Enig artikel: Een concessiecontract met de NMBS houdende de toelating voor het gebruik van de wachtzaal en het sanitair in het stationsgebouw te Londerzeel, wordt afgesloten vanaf 1 januari 2021 voor een periode van 4 jaar om te eindigen op 31 december 2024.
Er werd een schrijven ontvangen van 7 humanitaire organisaties (Belgisch Rode Kruis, Caritas International België, Dokters van de Wereld, Handicap Internationaal, Oxfam- Solidariteit, Plan Internationaal België en UNICEF) waar zij gezamenlijk een oproep doen om de impact van de pandemie een halt toe te roepen in ontwikkelingslanden. Op de gemeenteraad van juni werd reeds 1.500 euro noodhulp goedgekeurd. Sinds dan zijn er geen andere hulpvragen qua humanitaire acties ontvangen. Gezien de blijvende problematiek wordt voorgesteld om het resterend bedrag voor 2020 terug aan deze 7 humanitaire organisaties te geven.
Er werd een schrijven ontvangen van 7 humanitaire organisaties (Belgisch Rode Kruis, Caritas International België, Dokters van de Wereld, Handicap Internationaal, Oxfam- Solidariteit, Plan Internationaal België en UNICEF) waar zij gezamenlijk een oproep doen om de impact van de pandemie een halt toe te roepen in ontwikkelingslanden. Op de gemeenteraad van juni werd reeds 1.500 euro noodhulp goedgekeurd. Sinds dan zijn er geen andere hulpvragen qua humanitaire acties ontvangen. Gezien de blijvende problematiek wordt voorgesteld om het resterend bedrag voor 2020 terug aan deze 7 humanitaire organisaties te geven.
- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen
- beslissing van de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2008 betreffende goedkeuring reglement ontwikkelingssamenwerking en humanitaire acties
- beslissing van de gemeenteraad in zitting van 22 november 2016 houdende aanpassing van het subsidiereglement ontwikkelingssamenwerking en humanitaire acties
- beslissing van de gemeenteraad in zitting van 25 september 2018 houdende aanpassing van het subsidiereglement ontwikkelingssamenwerking en humanitaire acties
De oproep van het consortium voldoet aan de voorwaarden opgelegd in het subsidiereglement voor het onderdeel Humanitaire acties. Onze gemeente heeft een zeer grote solidariteit gekend om de pandemie een halt toe te roepen en kwetsbare groepen in onze gemeente te ondersteunen. Via de oproep van het consortium kunnen we deze steun uitbreiden naar mensen die door oorlog, onderdrukking, klimaatsverandering en andere omstandigheden moeilijk toegang hebben tot een goede gezondheidszorg en daardoor hulp nodig hebben om de pandemie in hun land een halt toe te roepen.
Meerjarenplanning 6.20 implementeren van een duurzaam nood- zuid werking 6.20.1 Uitschrijven van een noord- zuidbeleid gebaseerd op financiële ondersteuning van het zuiden en sensibiliseren van eigen bevolking.
GE/016000/6493000
Verdeling Humanitaire hulp met de verdeelsleutel 50% van de voorzien € 3000 in het voorjaar en 50% in het najaar (zie Excel bijlage).
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de financiële ondersteuning van € 1.500 voor noodhulp goed.
Artikel 2: De gemeenteraad kent de noodhulp toe aan het consortium 12-12 om de impact van de pandemie een halt toe te roepen in ontwikkelingslanden.
Namens de gemeenteraad
Namens 02 Gemeenteraad,
Henk VERTONGHEN
Algemeen directeur
Koen ZWETSLOOT
Voorzitter