Besluit  02 Gemeenteraad

Aanleiding en context

Op 20 juni 2023 werd de laatste aanpassing van het meerjarenplan goedgekeurd door de gemeenteraad voor het deel gemeente en OCMW, na te zijn vastgesteld door de OCMW-raad voor het deel OCMW. Zoals vereist werd deze overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur onder de vorm van de 'papieren' (=pdf) versie alsook via digitale weg.

Voorafgaandelijk aan hun officieel schrijven van 3 augustus 2023, werd reeds per mail door hun administratie gemeld dat er een verschil werd vastgesteld tussen de pdf-versie en de cijfers via de digitale rapportering. Bij nazicht in het boekhoudpakket bleek dat dit verschil te wijten was een parameter inzake de budgetten 'interne facturering'. Dit laatste zijn de zuiver boekhoudkundige verrichtingen tussen gemeente en OCMW, met het oog op een correcte weergave van kosten en ontvangsten bij de beide entiteiten. Na het aanpassen van de parameters bleek terug overeenstemming tussen de 'papieren' en digitale rapportering van de aanpassing meerjarenplan.

Aangezien dat de interne facturatie géén impact heeft op budgettair resultaat noch op de autofinancieringsmarge (financieel evenwicht) heeft de gouverneur besloten om niet op te treden. 

Juridische grond

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen en meer bepaald art.41 lid 2 3° en art.249

- besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

- ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

- goedkeuring aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (2023/1) gemeente en OCMW in zitting van 20 juni 2023

 

- akteneming van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 28 augustus 2023 houdende update beleidsdocument aanpassing meerjarenplan 2020-2025

Motivering

De vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan behoort tot de toegewezen bevoegdheid van de gemeenteraad.  Er werd door de gouverneur verzocht om de nieuwe 'papieren' bundel ter kennisgeving voor te leggen aan de raadsleden.

Financieel aspect

Geen