Besluit  02 Gemeenteraad

Aanleiding en context

Er werd een optimalisatietraject opgestart en uitgewerkt, in nauwe samenwerking met de jeugdadviesraad. Dit traject heeft als doel de algemene werking en participatie van het orgaan te verhogen.  Daarnaast heeft de Jeugdadviesraad een eigen logo ontworpen om ook meer in te zetten op de doelstellingen rond bekendmaking van de Jeugdadviesraad en bekendmakingsacties die hiermee gepaard zullen gaan. 

Juridische grond

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

- decreet houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid van 6 juli 2012

- beslissing van de gemeenteraad in zitting van 26 maart 2013 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement jeugdraad

- goedkeuring van het logo door de Jeugdadviesraad van 12 mei 2023

- visienota met alle actieplannen en doelstellingen, de nieuwe statuten en afsprakenkader

Motivering

De Jeugdadviesraad is een verplicht adviesorgaan binnen het lokaal bestuur. Traditiegetrouw bestaat dit orgaan hoofdzakelijk uit een afvaardiging van de verschillende jeugdverenigingen. Vanuit de dienst Vrije Tijd stelden we vast dat:

• De betrokkenheid vanuit de leden eerder beperkt is. Gemeenschappelijke activiteiten binnen de JAL verlopen doorgaans dan ook zeer moeilijk, waarbij er ook minder makkelijk vrijwilligers worden gevonden (leidingsdag, dag en nacht van de jeugdbeweging);
• De adviserende rol van dit orgaan eerder beperkt is. De JAL wordt momenteel eerder aanzien als informatiekanaal richting de jeugdverenigingen, en minder als een adviesorgaan;
• Een vormingsprogramma ontbreekt op dit moment. We onderzochten of de JAL hier mogelijks een rol in kan spelen;
• Een duidelijk kader (missie, visie, doelstellingen) van dit adviesorgaan werd tot op heden niet opgemaakt;
• Jongeren die momenteel geen deel uitmaken van een jeugdvereniging, maken geen aansluiting met de JAL, de JAL is weinig tot niet gekend;
• De doelgroep van de Jeugdadviesraad is op heden niet echt afgebakend;
• Richting waardering en organisatie JAL is op heden geen budgettaire ruimte voorzien.

Op basis van bovenstaande zaken wensten we een kader te ontwikkelen ter optimalisatie en afbakening van de werking van de JAL. Deze actie staat tevens opgenomen in het meerjarenplan (actie 5.27.5 - Optimaliseren van de werking van de Kinder- en Jeugdadviesraad via de ontwikkeling van een jaarprogramma en hun rol te versterken door structureel gebruik te maken van hun adviserende en participatieve functie).

 

Doelstellingen	We creëren een duidelijk afgebakend kader in functie van de werking van de Jeugdadviesraad (visie, missie, doelstellingen) De Jeugdadviesraad wordt een volwaardig adviesorgaan
Resultaten	Visienota Opmaak statuten Nieuw huishoudelijk reglement Opmaak afsprakenkader communicatie Uitgewerkt jaarprogramma Jeugdadviesraad Hervorming Jeugdadviesraad met kernbestuur en Algemene Vergadering (AV)

In 2021 is de dienst Vrije Tijd gestart met de opmaak van een SWOT en de verdere uitwerking van de hervorming, samen met de Jeugdadviesraad. Er werden nieuwe voorzitters verkozen, en een kernbestuur opgericht. De Jeugdadviesraad is ondertussen gestaag en organisch uitgegroeid tot een volwaardiger adviesorgaan met 1 advies in 2022 en tot dusver 3 adviezen in 2023. Het kernbestuur is ondertussen aangedikt tot 8 actieve leden waarvan de helft van de leden niet verbonden is aan een jeugdvereniging. De hervorming van de Jeugdadviesraad in Londerzeel werd ondertussen ook opgepikt door koepelorganisatie Bataljong als good practice en werd samen met 4 andere jeugdadviesraden uit andere steden/gemeenten geselecteerd voor een begeleidingstraject n.a.v. de verkiezingen in 2024 (Debattle).

Dit afsprakenkader heeft als doel om de Jeugdadviesraad te betrekken bij de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijk jeugdbeleid. Dit houdt in dat de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen voor de definitieve besluitvorming in deze organen, op grond van hiernavolgende bevoegdheidsverdeling de Jeugdadviesraad om advies zullen vragen. Alle afspraken over de informatie-uitwisseling, wijze van advies vragen of uitbrengen en de beantwoording ervan werden in een constructief afsprakenkader gegoten. Dit afsprakenkader is er voor beide partijen (zowel voor de Jeugdadviesraad als voor het openbaar bestuur).

Financieel aspect

Actie 5.27.5 - Optimaliseren van de werking van de Kinder- en Jeugdadviesraad via de ontwikkeling van een jaarprogramma en hun rol te versterken door structureel gebruik te maken van hun adviserende en participatieve functie) - Beleidsitem 075100 en rekening 6001000, 6131006 en 6143001).