Besluit  02 Gemeenteraad

Aanleiding en context

De dienst Burgerzaken krijgt vaak de opmerking dat het uittreksel uit het strafregister betalend is. Er is ook op 17 juli 2023 een schrijven ontvangen van minister Zuhal Demir met de vraag of het een optie is om de vergoeding te schrappen. Het is een aanbeveling - geen verplichting - om deze vergoeding te schrappen.

Juridische grond

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

- beslissing van de gemeenteraad van 20 december 2022 houdende aanpassing van het belastingreglement op afgifte van administratieve stukken

- schrijven van 17 juli 2023 van Minister Demir in verband met de inwerkingtreding decreet houdende de verplichting voor bepaalde organisaties om een uittreksel uit het strafregister als vermeld in artikel 596, tweede lid, van het Wetboek van Strafvordering, te controleren voor bepaalde nieuwe medewerkers

- beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 september 2023 houdende aanpassing van het belastingreglement op afgifte van administratieve stukken

Motivering

Op 20 december 2022 werd het belastingreglement op afgifte van administratieve stukken aangepast bij gemeenteraadsbeslissing waarin werd vermeld dat het uittreksel uit het strafregister gratis is via e-box en het 2 euro kost bij afhaling. Regelmatig krijgen wij negatieve reacties van inwoners aan de balie van dienst Burgerzaken wanneer zij hiervoor dienen te betalen. Ook ontvingen wij een schrijven van minister Demir met de vraag of het een optie is om te bekijken of de vergoeding geschrapt kan worden. Deze vergoeding kan een drempel zijn voor de financieel zwakkeren in de samenleving, zeker wanneer het gaat om een sollicitatie of een aanstelling als vrijwilliger. Daarom stellen wij voor deze vergoeding te schrappen uit het belastingreglement op afgifte van administratieve stukken. In praktijk moedigen wij de burger sowieso aan om zoveel mogelijk te werken met hun e-box.

Financieel aspect

Op jaarbasis zijn dit ongeveer 400 euro aan inkomsten.