Besluit  02 Gemeenteraad

De gemeente stelde in 2021 een retributiereglement vast voor de verkoop van toeristische wandel- en fietsbrochures die in eigen beheer werden ontworpen en ontwikkeld. Dit reglement bepaalde het tarief voor de brochures van het Tronkenpad en het Kievitspad die in het verleden in eigen beheer werden ontwikkeld en ontworpen.  

Door de digitalisering van de gemeentelijke wandel- en fietsroutes via RouteYou kunnen gebruikers deze routes tegenwoordig kosteloos thuis afdrukken, of laten afdrukken bij het Onthaal en de Bibliotheek, indien hierom gevraagd wordt. Hierdoor heeft het reglement uit 2021 zijn relevantie verloren.

 

Daarnaast werd er binnen de diensten Communicatie, Financiën en Vrije Tijd gewerkt aan de actualisatie van het kassasysteem aan de onthaalbalie en het brochurebeheer van het toeristisch materiaal in de bib en het onthaal in het AC. Er werd vastgesteld dat er geen actuele, juridisch geldige basis bestaat voor de verkoop van toeristische brochures die via officiële toeristische instanties (of relevante derden) worden aangekocht en doorverkocht. Dit leidt tot onduidelijkheid bij de medewerkers en inconsistent beheer van het toeristisch aanbod.

 

Daarom wordt gevraagd om:

• het retributiereglement uit 2021 op te heffen 
• een nieuw retributiereglement vast te stellen voor de verkoop van toeristische brochures die de gemeente aankoopt bij officiële en erkende partners.

De digitalisering van gemeentelijke routes heeft het bestaande reglement uit 2021 overbodig gemaakt. De wandel- en fietsroutes die in eigen beheer zijn gemaakt, worden voortaan digitaal beschikbaar gesteld via de gemeentelijke website waardoor gebruikers deze kosteloos kunnen afdrukken dankzij RouteYou. Daarnaast kunnen inwoners altijd terecht bij de medewerkers van het Onthaal en de Bibliotheek - aangezien zowel het Administratief Centrum als de Bibliotheek fungeren als toeristische infopunten - om de routes via RouteYou te laten afdrukken indien zij daarom verzoeken. Zeker voor oudere inwoners is deze extra dienstverlening wenselijk. De verkoop van brochures van het Tronkenpad- en Kievitspadbrochures was bovendien reeds sterk teruggelopen en leverde nauwelijks inkomsten op. 

 

Er werd bovendien vastgesteld dat de gemeente momenteel geen geldig retributiereglement heeft voor de verkoop van toeristische brochures die zij zelf aankoopt bij officiële toeristische instanties of andere relevante derden. Het is dus noodzakelijk om een nieuw retributiereglement vast te stellen. 

 

Het nieuwe retributiereglement bepaalt dat: 

• de retributie steeds gelijk is aan de aankoopprijs
• de verkoop gebeurt via duidelijk omschreven gemeentelijke kanalen
• het college in uitzonderlijke gevallen gemotiveerd kan afwijken
• toeristische brochures niet meer per post worden verzonden door de Gemeente Londerzeel

Dit garandeert een consistente en juridisch conforme werking en sluit aan bij het ruimere toeristische traject rond digitalisering en integratie via RouteYou. 

• actie R.05.12 – We ontwikkelen een thematisch jaarprogramma toerisme
• AR: 7000008
• beleidsitem: 052000 – Verkoop van infobrochures