Besluit  02 Gemeenteraad

Aanleiding en context

Het reglement voor het organiseren van vieringen en aanbieden van recepties is onderworpen aan een evaluatie en revisie. 

Juridische grond

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

- beslissing van de gemeenteraad van 22 oktober 2019 houdende goedkeuring van het reglement voor het organiseren van vieringen en aanbieden van recepties en latere wijzigingen

- beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 januari 2025 houdende goedkeuring aanpassingen aan reglement voor het organiseren van vieringen en aanbieden van recepties - gedeelte huwelijksjubilarissen

- beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 februari 2025 houdende goedkeuring aanpassingen aan reglement voor het organiseren van vieringen en aanbieden van recepties - gedeelte huwelijken

- beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2025 houdende goedkeuring aanpassingen aan reglement voor het organiseren van vieringen en aanbieden van recepties

- bespreking in de gemeenteraadscommissie Beleven van 18 maart 2025

Motivering

Volgende wijzigingen werden o.a. doorgevoerd:

Jubilarissen:

• de individuele ontvangsten worden vervangen door 4 gezamenlijke ontvangsten
• er is een nieuw vieringsconcept uitgewerkt
• jubilarissen die in een woonzorgcentrum/assistentiewoningen verblijven en zich niet kunnen verplaatsen, hoeven niet bij te dragen in de vieringskost 
• het aanbod van geschenken is herbekeken.

Huwelijken:

• de uitgetrokken tijd voor een huwelijksplechtigheid blijft 45 minuten, de uren blijven ongewijzigd
• beperken van het aantal aanwezigen om veiligheidsredenen
• de mogelijkheid is opgenomen dat koppels zelf een receptie kunnen organiseren in een accommodatie voorzien in Groene Long
• overgangsmaatregelen voor de reeds aangevraagde huwelijken (aangeboden receptie tot en met 31 oktober 2025) .

Jubilea vereniging:

• de erkende verenigingen komen in aanmerking, domicilie in Londerzeel is geschrapt
• aanpassing selectiecriteria naar aanleiding van wijziging aan het erkennings- en subsidiereglement voor jeugd-, sport- en cultuurverenigingen.

Financieel aspect

- geen recepties meer bij huwelijken vanaf 1 november 2025

- een gezamenlijk ontvangst van jubilarissen met receptie en na het officiële gedeelte koffie en gebak. Kostprijs afhankelijk van het aantal aanwezigen.

Amendement

Ingediend door raadslid Pas (cd&v-plus) op 24 maart 2025 :

Stemming amendement : 6 stemmen voor (Team De Borger-fractie en cd&v-plus-fractie), 13 stemmen tegen (N-VA-fractie en Pro1840-Groen-fractie), 6 onthouden (LWD-fractie).