Mon 15/04/2019 - 13:00 zaal Leopold Van Esbroeck
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de notulen van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen. De notulen worden zonder bemerkingen aangenomen en goedgekeurd.
Het College van burgemeester en schepenen beslist een burger ambtshalve te schrappen uit het bevolkingsregister en dit op basis van de verklaring van de huisbaas en de politie en het feit dat deze persoon nog geen nieuwe adreswijziging heeft aangevraagd.
Het college voor burgemeester en schepenen adviseert het ontwerpreglement tot het gebruik van elektronisch informatiebord gunstig.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de jaarrekening 2018. De jaarrekening 2018 wordt voor goedkeuring geagendeerd op de zitting van de gemeenteraad van 28 mei 2019.
Bij de analyse van de schuldportefeuille is gebleken dat er aan interesten kan bespaard worden door in te spelen op de huidige marktopportuniteiten.
Het college van burgemeester en schepenen kent, in uitvoering van de artikels 9 en 10 van de gemeenteraadsbeslissing van 24 april 2018 betreffende de aanpassing van het subsidiereglement investeringssubsidies voor sportclubs met eigen infrastructuur, een bankwaarborg voor 100% van het leningsbedrag toe aan TC Smash
Het kohier gemeentebelasting op het vervoeren van personen met een politievoertuig voor het dienstjaar 2019 (gen.2) voor een bedrag van € 100,00 wordt door het College van Burgemeester en Schepenen ondertekend, goedgekeurd en uitvoerbaar verklaard.
Het kohier gemeentebelasting op het vervoeren van personen met politievoertuig voor het dienstjaar 2019 (gen.3) voor een bedrag van € 100,00 wordt door het College van Burgemeester en Schepenen ondertekend, goedgekeurd en uitvoerbaar verklaard.
Er wordt geen ontheffing verleend aan de bezwaarindiener tegen een belasting op niet-bebouwde gronden/niet-bebouwde percelen voor het aanslagjaar 2018
Het onderzoek naar de vraag van KFC Malderen betreffende de toekenning van een subsidie in de vorm van de terugbetaling van de onroerende voorheffing aan een club met eigen infrastructuur is negatief aangezien de club niet voldoet aan het subsidiereglement
Het college van burgemeester en schepenen keurt vorderingsstaat nr. 6 goed voor een bedrag van €12.058,46 incl. btw.
Het college van Burgemeester en schepenen gaat akkoord met de facultatieve activiteiten.
De opdracht “Herstellen voet- en fietspaden 2019” wordt gegund aan Hudi Klinkerwerken BVBA, Langestraat 234 te 9240 Zele, op basis van de ingediende eenheidsprijzen
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht 'Maaien van bermen 2019' te gunnen aan de economisch meest voordelige inschrijver, zijnde Annendijck bvba, voor een nagerekend bedrag van € 69.333,00 incl. BTW.
Het College van burgemeester en schepenen machtigt Mr. C&S BVBA - Concilium Advocaten, Ravenlaan 21 - 1800 Vilvoorde, om op te treden in rechte namens de gemeente voor het schadegeval dd. 19.05.2016 in de Pikstraat.
Het College beslist dat het jaarmarktdiner doorgaat in zaal De Kampanje in Steenhuffel.
Het College beslist om dit jaar het abonnement van een foorreiziger tijdens de statiekermis in Malderen op te schorten en deze standplaats wordt niet ingevuld aangezien er nog een kindermolen op privégrond staat .
Het College beslist dat de foorreizigers van de statiekermis in Malderen hun attracties mogen openen op 4, 5 en 6 mei 2019.
Het college van burgemeester en schepenen is niet akkoord met de aanpassing van de verdeling van de prijskampen voor de jaarmarkt van Steenhuffel.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de richtlijnen voor de Moederdag en Vaderdag actie goed.
Het College keurt de afstand van een standplaats op het openbaar domein buiten de wekelijkse markt goed.
Het college van burgemeester en schepenen past de beslissing van 1 april 2019 aan en verklaart de vacature voor 1 halftijds contractueel administratief medewerker burgerzaken (C1-C3) vacant vanaf 1 oktober 2019.
Het College van burgemeester en schepenen stelt een halftijds contractueel administratief medewerker voor dienst burgerzaken aan met ingang van 1 juli 2019 tot en met 30 september 2019.
Het college van burgemeester en schepenen stelt een deeltijds (11,4u per week) contractueel technisch beambte-poetsdienst aan ter vervanging van een titularis tijdens haar afwezigheid wegens ziekte.
Akteneming kandidaturen voor het bevorderings- en aanwervingsexamen voor de functie van voltijds statutair beleidscoördinator grondgebiedszaken (A4a-A4b) vanaf 1 augustus 2019 met aanleg van een werfreserve voor de duur van 2 jaar
Het college keurt de vormingsaanvraag van een lid van het college van burgemeester en schepenen goed.
Het college keurt de vormingsaanvraag van een lid van het college van burgemeester en schepenen goed.
Het bestuur van KVLV Malderen zal naar aanleiding van hun 100-jarig bestaan een toelage krijgen van € 100.
Burgemeester Conny Moons en schepenen Greet Segers en Leen Van Aken zullen aanwezig zijn op de receptie op 21 september tussen 15 en 17 uur.
Enig artikel: Het College van Burgemeester en Schepenen beslist dat gemeente Merchtem gebruik mag maken van dit podium mits ze zelf instaan voor het vervoer ervan.
Het college neemt kennis van het keuringsverslag van KBVB met oog op afwerken van voetbalwedstrijden op buitensportcentrum Schaselberg cfr. de opgelegde reglementering terzake.
Het college gaat niet akkoord om de bestemming van het voetbalterrein A (grenzend aan atletiekpiste) te Schaselberg uit te breiden tot een wedstrijdterrein voor het seizoen 2019-2020.
Het college gaat niet akkoord om de bestemming van het voetbalterrein B uit te breiden tot een wedstrijdterrein. De uitbreiding van de bestemming van het A- terrein tot wedstrijdterrein wordt meegenomen in de integrale SWOT-analyse rond de verhuring van lokalen teneinde een uitbreiding van de bestemming mogelijk te maken voor het seizoen 2020-2021 en daarbij een kwalitatieve dienstverlening te garanderen.
Het college gaat akkoord met de organisatie van het seniorenfeest en met de inzet van 2 ploegen van technische dienst op zondagavond.
Goedkeuring tot opheffing van het gebruiksreglement d.d. 28.06.2011 van het gemeentelijk recreatiebad door het college van burgemeester en schepenen.
Dit dossier wordt geagendeerd op de gemeenteraad d.d. 28 mei 2019.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aankoop van 3 barcodescanners bij ARP nv voor een nagerekend bedrag van € 393,02 incl. BTW goed.
Toekenning van een TAO aan een personeelslid
Voordracht van een personeelslid als leermeester Rooms-Katholieke godsdienst
Voordracht van een personeelslid als leermeester NC-zedenleer
Het college van burgemeester en schepenen doet op het kerkhof van Steenhuffel een grondafstand.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de werken te laten uitvoeren door de firma Culot voor de kostprijs van 3.690,5 euro incl. btw, alsook voor de aankoop van consoles bij de firma Culot voor de kostprijs van 544,5 euro incl. btw. De werken worden uitgevoerd tegen 8 mei.
Het college van burgemeester en schepenen geeft een gunstig advies voor de splitsing van de percelen gelegen 1ste afdeling sectie D 83s en 84e.
Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning voorwaardelijk af voor het bouwen van een eengezinswoning (verhoogde binnenpas) en het beperkt herprofileren van het terrein.
Volgende bijzondere voorwaarden worden opgelegd:
- Minstens 0.50m moet het bestaande hoogtepeil van het maaiveld van de buren aangehouden worden langsheen de perceelsgrenzen (of gewerkt worden met een kleine greppel van 0.20m en enkele cm diep) vooraleer de twee hoogtepeilen met een lijn worden verbonden.
- Overtollige grond/aarde welke wordt uitgegraven voor fundering en/of kelder dient volledig van het perceel te worden afgevoerd (conform de geldende regelgeving) en mag in geen geval elders op het terrein worden uitgespreid. De aangegeven peilen en de aansluiting met de niveaus van de aanpalende percelen dienen strikt nageleefd te worden.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanbieding van het goed gelegen Dorpsstraat 20 en beslist haar recht van voorkoop niet uit te oefenen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanbieding van de percelen gelegen Molenstraat (1ste afdeling sectie E 235 f2, g2 en s2) maar wenst haar voorkooprecht niet uit te oefenen.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de aanvraag voor wegenis en bouw van de design en build te Argo.
Het college van burgemeester en schepenen beslist 1/3 van de uitgeschreven uitvoeringsgarantie vrij te geven.
Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af voor het bouwen van een woning te Kasteelstraat 44_1. Als bijzondere voorwaarde wordt opgelegd:
- het advies van de provincie te respecteren (zie historiek)
- de grond afkomstig van de uitgraving van fundering en kelder mag niet uitgespreid worden over het terrein.
Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af voor aanleggen van een zwembad te Meerstraat 241.
Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af voor het oprichten van een paardenstal te Patattestraat 65.
Als bijzondere voorwaarden wordt opgelegd:
- De nieuw op te richten stal en de woning dienen één ondeelbaar geheel vormen en kunnen op geen enkele wijze en tijdstip van elkaar gescheiden worden.
- Als gedurende een periode van vijf opeenvolgende jaren geen weidedieren worden gehouden op het perceel waarop de vergunning betrekking heeft vervalt de verkregen omgevingsvergunning voor deze stal. Binnen de 6 maanden na het verval van deze vergunning dient de stal worden afgebroken.
Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning af voor het bouwen van een bijgebouw te Steenhuffeldorp 37.
Het college van burgemeester en schepenen weigert de omgevingsaanvraag voor het verbouwen van de woning tot praktijkruimte te Brusselsestraat 95.
Terug volgend college.
Het college van burgemeester en schepenen levert de omgevingsvergunning voorwaardelijk af aan Fluvius System Operator CVBA voor het slopen van de bestaande garage en berging en het oprichten van een elektriciteitscabine te Bloemstraat 2.
Als bijzondere voorwaarde wordt opgelegd dat:
- de kabine in te planten op de plaats waar de bestaande garage staat.
- de overblijvende zijdelingse en achterliggende vrije ruimte wordt ingevuld met streekeigen struiken, al dan niet gecombineerd met een afsluiting (maximaal 2.00m hoog).
Het bestek, de raming en de wijze van gunnen voor de overheidsopdracht “Aankoop wandbescherming” worden goedgekeurd. De overheidsopdracht 'Aankoop wandbescherming' wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Avor Colordecor, J. Cardijnstraat 30, Industrieterrein te 9420 Erpe-Mere, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 2.574,58 incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de vraag van notaris Van Riet en beslist enkel te verkopen indien het volledige perceel wordt aangekocht.
Het College van burgemeester en schepenen aanvaardt 3 nieuwe vrijwilligers in de Kouterschool.