Terug 10 GRC Mens

Wed 17/01/2024 - 20:00 Zaal Van Roy

  • De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraadscommissie Mens werden opgesteld door de secretaris van de gemeenteraadscommissie. Deze worden voor goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraadscommissie Mens.

  • Op datum van 2 oktober 2023 gunde het  college van burgemeester en schepenen de ontwerpopdracht voor architectuur, stabiliteit, technieken en omgevingsaanleg en EPB-verslaggeving voor de renovatie en omvorming van de brandweersite tot vrijetijdssite aan de firma Woonwerk Architecten bv.

    Hiermee is een nieuwe fase binnen het project "het realiseren van een Vrijetijdssite" gestart, met name de ontwerpfase. Verwijzend naar de visienota omtrent de realisatie van de Vrijetijdssite, wenst het gemeentebestuur een laagdrempelige, open ontmoetingsplek te creëren met een culturele functie. Participatie van de stakeholders binnen dit ontwerpproces staat centraal. Om die reden werd een communicatiebureau aangetrokken om de participatie binnen dit gegeven te coördineren.

    De huidige stand van zaken van het project wordt voorgelegd aan de leden van de Gemeente raadscommissie mens ter bespreking. De documenten worden na de zitting van de gemeenteraadscommissie met de leden gedeeld.

  • Bij de implementatie van het bibliotheeksysteem Wise hadden de 13 bibliotheken van de regio Noordrand hun reglementen reeds op elkaar afgestemd om een "samenwerkingsgroep 2" te vormen. Door aanpassingen aan het bibliotheeksysteem is een "samenwerkingsgroep 3a" (regiobib zonder transportdienst) vandaag echter een meer efficiënte en meer klantvriendelijke keuze geworden. De 13 bibliotheken hebben hiervoor gezamenlijk een aanpassing van het bibliotheekreglement en van de tarieven uitgewerkt (zie bijlage). Alle wijzigingen zijn in blauwe tekst weergegeven.

    Het bibliotheekreglement bevat tevens een lokaal luik, waarin we enkele aanpassingen voorstellen:

    • Kansentarief UiTPAS voor volwassenen (1 euro lidgeld/jaar i.p.v. 5 euro)
      In de praktijk wordt dit vanaf mei 2024 toegepast (uitrol UiTPAS Noordrand). Dit artikel wordt momenteel nog in het lokale gedeelte opgenomen, omdat niet alle gemeenten uit de regio al in 2024 toetreden tot de regionale UiTPAS.

    • Aanpassing procedure opvolging financieel dossier
      In overleg met de DPO, de Sociale Dienst en de afdeling Financiën werd een nieuwe stap toegevoegd aan de procedure, waarbij we de gegevens van klanten met te lang openstaande schulden eerst nog overmaken aan de Sociale dienst. De maatschappelijk werkers manen vervolgens hun cliënten aan om zich alsnog in orde te stellen, zodat deze 15 euro dossierkosten kunnen vermijden. Wanneer hier geen gevolg aan wordt gegeven, dan stromen alle dossiers alsnog door naar de afdeling Financiën voor verdere opvolging.