Tue 25/06/2019 - 20:00 zaal Alfred Van Roy
De ontwerpnotulen van de vorige zitting van de gemeenteraad worden aangenomen en goedgekeurd.
De gemeenteraadsbeslissing van 12 februari 2019 houdende verkiezing van de voorzitter en ondervoorzitter voor de gemeenteraadscommissie Mens wordt ingetrokken. De gemeenteraad duidt de volgende gemeenteraadsleden aan voor de gemeenteraadscommissie Mens voor de duur van de legislatuur: Koen Zwetsloot als voorzitter en Arnold Rottiers als ondervoorzitter.
De gemeenteraadsbeslissing van 12 februari 2019 houdende verkiezing van de voorzitter en ondervoorzitter voor de gemeenteraadscommissie Maatschappij wordt ingetrokken. De gemeenteraad duidt de volgende gemeenteraadsleden aan voor de gemeenteraadscommissie Maatschappij voor de duur van de legislatuur: Mark Verbruggen als voorzitter en Carmen De Hertogh als ondervoorzitter.
De gemeenteraad keurt het inspraakreglement goed. Het treedt in werking vanaf 1 juli 2019.
De gemeenteraad keurt het gebruiksreglement van de digitale informatieborden goed. Dit gebruiksreglement treedt in werking op 1 juli 2019.
De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2019/1 goed. Het gecumuleerde budgettaire resultaat na budgetwijziging bedraagt € 4.298.336. De autofinancieringsmarge bedraagt € 503.880.
De gemeenteraad keurt de budgetwijziging in kader van aanpassing meerjarenplanning 2019/1 met de officiële schema's en de bijhorende toelichtingsnota's van het OCMW van Londerzeel, goed onder voorbehoud van goedkeuring door de raad voor maatschappelijk welzijn.
De gemeenteraad keurt het gebruiksreglement voor hondenspeelweiden goed. Dit gebruiksreglement treedt in werking op 1 juli 2019.
De gemeenteraad gaat akkoord om de meerkost voor de aanpassingen aan de spoorwegtunnel in de Bergkapelstraat/Londerzeelseweg in het voordeel van de zachte weggebruiker voor de helft mee te bekostigen, zijnde 125.000 euro voor de verbreding van de spoorwegtunnel en de kosten voor de aansluiting van het openbaar domein op de spoorwegtunnel.
De gemeenteraad keurt reglement cameratoezicht op het openbaar domein (verplaatsbare vaste camera) goed. Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2019.
De gemeenteraad keurt het aangepast reglement voor het plaatsen van terrassen, stoelen, banken, tafels en andere voorwerpen op de openbare weg goed. Het aangepast reglement treedt in werking op 1 juli 2019.
De gemeenteraad keurt het reglement inname openbaar domein goed. Het treedt in werking op 1 september 2019. De beslissing van de gemeenteraad van 24 december 2014 houdende de retributie op het tijdelijk in gebruik nemen van het openbaar domein ten gevolge van werken voor oprichten, afbreken, herbouwen of veranderen van gebouwen, wordt opgeheven op 1 september 2019. Ook de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2001 houdende de retributie op het plaatsen van een afvalcontainer op de openbare weg, wordt opgeheven op 1 september 2019.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Buggenhout inzake gebruik zwembad Sportoase en cultuurzaal De Pit goed.
De gemeenteraad keurt de aanpassingen van de huishoudelijk reglementen voor reguliere en inclusieve speelpleinwerking goed. Deze reglementen treden in werking op 1 juli 2019.
De gemeenteraad keurt het addendum 2 bij de samenwerkingsovereenkomst van 20 juni 2016 m.b.t. het ontwerp, financiering, nieuwbouw/renovatie en exploitatie van sportinfrastructuur goed.
De gemeenteraad keurt de visienota inzake verhuring, exploitatie en tarifiëring van de gemeentelijke (sport)infrastructuur goed inclusief met uitvoering van volgende acties:
1) Voorzien in structurele permanentie/toezicht tijdens de verhuur, inclusief:
- het implementeren van een poule van cateringmedewerkers voor de permanente opvolging van de verhuur ter plaatse,
- het beperken van de verhuur van schoolsportinfrastructuur tot één organisatie per dag,
- het enkel nog verhuren van schoolsportinfrastructuur aan sporten waarvoor de infrastructuur geschikt is,
- het enkel nog verhuren van schoolsportinfrastructuur aan jeugdwerkingen,
- het voorzien van een overgangsperiode voor wat betreft deze nieuwe werkwijze (per 01.09.2020).
2) Een opwaardering van de gemeentelijke sportinfrastructuur, inclusief:
- het voorzien in een afgesloten bergruimte per te verhuren locatie,
- het inventariseren der aanwezige materialen per site,
- het opmaken van een sluitplan in samenspraak met de afdeling grondgebiedszaken en directies,
- het opmaken van workflows en werkdocumenten inclusief optimalisatie ervan,
- het vernieuwen van de sportvloer van school Ter Elst,
- het in gemeentelijke regie uitvoeren van de nodige periodieke onderhoudswerken aan de voetbalterreinen op Schaselberg.
De visienota werd bijkomend uitgebreid en gewijzigd:
Voor de schoolsportsite Ter Elst wordt een uitzondering toegestaan voor de huidige gebruikers (op 25 juni 2019) inzake de voorwaarde van het uitsluitend verhuren aan jeugdwerkingen.
Per avond wordt er één contactpersoon aangeduid waarmee een gebruiksovereenkomst wordt afgesloten met de dienst vrije tijd. Indien er meerdere clubs per avond gebruik maken van de infrastructuur, is deze contactpersoon tevens verantwoordelijk en het eerste aanspreekpunt voor de dienst vrije tijd.
Nieuwe aanvragen voor het gebruik van de sportinfrastructuur Ter Elst door clubs zonder jeugdwerking worden geweigerd vanaf 25 juni 2019 naar analogie met de visienota inzake verhuring, exploitatie en tarifiëring van de gemeentelijke (sport)infrastructuur.
Voor sportinfrastructuur Ter Elst wordt er, net zoals voor de andere sportsites, een klachtenregister bijgehouden door de dienst vrije tijd. Dit klachtenregister wordt jaarlijkse ter evaluatie voorgelegd en besproken met de betrokken sportclubs.
Het gebruik van sportinfrastructuur voor sportclubs zonder jeugdwerking op de site Ter Elst is gekoppeld aan de jaarlijkse evaluatie. Bij een positieve evaluatie loopt de gebruikersovereenkomst verder. Bij een negatieve evaluatie kan de in artikels 1 en 2 worden herroepen en vervalt huidige uitbreiding op de visienota. De jaarlijkse evaluatie is gebaseerd op het opgenomen klachtenregister.
De actie inzake het opstellen van een sleutelplan voor de gemeentelijke sportinfrastructuur, inclusief de site Ter Elst, blijft behouden.
Sportclubs zonder jeugdwerking worden onder dezelfde prijspolitiek ondergebracht van de Vermahal. Concreet maakt dat volgende tarieven:
|
Sportzaal Steenhuffel Ter Elst |
Prijs/uur 2019 |
Prijs/uur 2020 |
|
Londerzeelse verenigingen (jeugdwerking) |
€6,00 |
€6,00 |
|
Londerzeelse verenigingen (geen jeugdwerking) |
€18,00 |
€24,00 |
De gemeenteraad beslist om deel uit te maken van de Interlokale Vereniging “Woonwinkel KLM” en keurt het subsidiedossier goed. De gemeenteraad keurt de nieuwe statuten goed van de Interlokale vereniging “Woonwinkel KLM”, die in werking treden op 1 januari 2020 en neemt kennis van de voorlopige begroting, de mogelijke subsidies vanuit Vlaanderen en de Provincie Vlaams-Brabant en voorziet de nodige budgetten vanaf 2020 t.e.m. 2025 voor de gemeentelijke bijdragen verbonden aan de werking van de Interlokale Vereniging “Woonwinkel KLM” ter verwezenlijking van de gestelde woonbeleidsdoelstellingen.
De gemeenteraad keurt het bestek en de raming voor de overheidsopdracht “Opmaken sluitplan” goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 117.793,50 incl. 21 % btw (€ 20.443,50 btw medecontractant). Deze overheidsopdracht wordt gegund via openbare procedure.
De gemeenteraad duidt de volgende gemeenteraadsleden aan als leden van de gemeenteraadscommissie Maatschappij voor de duur van de legislatuur:
- namens N-VA-fractie (4 effectieve leden): Bart Van Doren (opvolger Koen Moeyersons), Greet Ilegems (opvolger Nadia Sminate), Patrick Bogaerts (opvolger Koen Vanhoof), Sanne Eeckelers (opvolger Gerda Verhulst),
- namens LWD-fractie (4 effectieve leden): Koen Zwetsloot (opvolger Arnold Rottiers), Piet Buelens (opvolger Christine De Smedt), Carmen De Hertogh, Mark Verbruggen,
- namens CD&V-fractie (1 effectief lid): Eddy Vranckaert.
De gemeenteraad duidt de volgende gemeenteraadsleden aan als leden van de gemeenteraadscommissie Mens voor de duur van de legislatuur:
- namens N-VA-fractie (4 effectieve leden): Jimmy Aelbrecht (opvolger Koen Moeyersons), Gerda Verhulst (opvolger Nadia Sminate), Gert Van Assche (opvolger Sanne Eeckelers) en Koen Vanhoof (opvolger Bart Van Doren),
- namens LWD-fractie (4 effectieve leden): Mark Verbruggen (opvolger Carmen De Hertogh), Christine De Smedt (opvolger Piet Buelens), Koen Zwetsloot, Arnold Rottiers,
- namens CD&V-fractie (1 effectief lid): Eddy Vranckaert.
De gemeenteraad heft de gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2009 inzake de goedkeuring van het intern controlesysteem op en kiest voor de 'leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen' in het algemene kader van organisatiebeheersing.
De gemeenteraad neemt akte van het jaarrapport organisatiebeheersing 2018.
De gemeenteraad adviseert de jaarrekeningen 2018 van Kerkfabrieken Sint-Genoveva, Sint-Amandus, Sint-Kristoffel en Sint-Jozef gunstig aan de provinciegouverneur.
De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan het het schoolreglement gewoon basisonderwijs goed. Het schoolreglement treedt in werking op 1 september 2019.
De gemeenteraad heft het schoolreglement voor het GTIL, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2018, op bij de inwerkingtreding van het nieuwe schoolreglement. De gemeenteraad keurt het nieuwe schoolreglement voor het GTIL goed en het schoolreglement treedt in werking op 1 september 2019.
De gemeenteraad keurt het nieuw academiereglement, dat ingaat op 1 september 2019, goed. Het academiereglement deeltijds kunstonderwijs, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2018, wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van het nieuwe academiereglement.
De gemeenteraad aanvaardt de schenkingen aan de Centrumschool en het GTIL en bepaalt bovendien een kader voor toekomstige schenkingen (materieel, schenkingen van toestellen en geldelijke schenkingen).
De gemeenteraad keurt de aanpassingen van het arbeidsreglement van de basisscholen goed. Het aangepast arbeidsreglement treedt in werking op 1 september 2019.
De gemeenteraad keurt de aanpassing van het arbeidsreglement van De Academie goed. Dit aangepast arbeidsreglement treedt in werking op 1 september 2019.
De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan de bijlagen van het arbeidsreglement van het GTIL goed. De aangepaste bijlagen treden in werking kop 1 september 2019.
De gemeenteraad keurt de subsidies in kader van ontwikkelingssamenwerking en humanitaire acties aan 2 projecten die ingediend zijn voor noordwerking (bedrag voor de werking) voor een bedrag van 1.371,83 euro en aan 2 projecten die ingediend zijn voor zuidwerking (steun aan NGO's) voor een bedrag van 6.000 euro, goed.
De gemeenteraad beslist om artikels 51 en 55 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad niet te wijzigen.
De gemeenteraad gaat niet akkoord met de invoering van een impulsvrije kermis.
De gemeenteraad gaat niet akkoord met het experiment met gratis deelfietsen.