Besluit  04 Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Aanleiding en context

Het huishoudelijk reglement bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) dateert van 2019 en dient aangepast bij de start van de nieuwe legislatuur. Het huishoudelijk reglement regelt afspraken waaraan de BCSD-leden zich moeten houden en bepaalt o.a. de bijeenroeping, wijze van vergaderen, het omgaan met informatie, enz.

Juridische grond

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

- goedkeuring vast bureau van 10 februari 2025

- ontwerp van  huishoudelijk reglement voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst

Motivering

De aanpassingen werden in het document dat als bijlage is bijgevoegd bij dit agendapunt, aangeduid in het geel of doorstreept. Naast enkele aanpassingen in bewoordingen zijn de belangrijkste inhoudelijke aanpassingen de volgende:

- de aanwezigheid van de maatschappelijk werker bij de bespreking van een dossier dat hij/zij behandelt, op vraag van het BCSD. Vroeger stond er enkel vermeld dat dit op vraag van de maatschappelijk werker kon

- cliënt kan ook vertegenwoordigd worden door een vertrouwenspersoon - niet enkel bijgestaan dus

- aanpassing werkwijze van het inlezen en stemmen van de dossiers - deze verloopt digitaal via E-notulen (gebeurt zo al enige tijd zo maar was nog niet aangepast in het huishoudelijk reglement)

- aanwezigheden/afwezigheden/verontschuldigingen van de leden wordt aangeduid in E notulen en het verslag en de notulen dat daaruit voortvloeit. Er wordt geen aanwezigheidslijst meer ondertekend. 

- een dringende beslissing wordt door de voorzitter genomen maximaal één werkdag nadat het sociaal verslag met voorstel werd geformuleerd en elektronisch ter beschikking werd gesteld via het digitaal handtekenplatform - dit was vroeger twee werkdagen. 

- vergoedingen leden bijzonder comité voor de sociale dienst: dit stuk werd volledig toegevoegd

- slotbepalingen: dit werd eveneens toegevoegd