Besluit  02 Gemeenteraad

Aanleiding en context

Op 27 september 2022 trad het huidige verhuurreglement op de gemeentelijke infrastructuur voor socio-culturele doeleinden in werking. Naar aanleiding van het nieuwe erkenningsreglement voor verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 september 2023, dringen enkele aanpassingen zich op. 

Juridische grond

- decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

- beslissing van de gemeenteraad van 27 september 2022 houdende goedkeuring van het reglement op de verhuur van gemeentelijke infrastructuur voor socio-culturele doeleinden

- beslissing van de gemeenteraad van 26 september 2023 houdende goedkeuring van het subsidiereglement voor de erkende jeugd-, sport-, milieu- en cultuurverenigingen van Londerzeel

- beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2024 houdende aanpassing van het reglement op de verhuur van gemeentelijke infrastructuur voor socio-culturele doeleinden

Motivering

We wensen in te zetten op een maximale ondersteuning van erkende Londerzeelse verenigingen en geregistreerde buurtcomités. Door de indeling in diverse  gebruikerscategorieën zullen de erkende Londerzeelse verenigingen en buurtcomités kunnen genieten van de huidige tarifering. Niet-erkende Londerzeelse verenigingen, niet-Londerzeelse verenigingen zonder winstgevend doel en Londerzeelse politieke partijen zullen een meer marktconforme huurprijs betalen. Hiermee worden erkende Londerzeelse verenigingen en geregistreerde buurtcomités opgewaardeerd en worden niet-erkende Londerzeelse verenigingen gestimuleerd om een erkenningsaanvraag in te dienen om te genieten van de bijhorende voordelen. Het nieuwe reglement wordt bij deze ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Volgende zaken werden toegevoegd en/of bijgestuurd aan het reglement (zie bijlage):

1. Vastlegging van de verschillende gebruikerscategorieën en daaraan gekoppelde tarifering (art. 2.2):

• CATEGORIE 1: Gemeentelijke en overheidsinitiatieven, kinderopvang- en onderwijsinstellingen gevestigd in de gemeente
• CATEGORIE 2: Erkende Londerzeelse verenigingen en geregistreerde Londerzeelse buurtcomités
• CATEGORIE 3: Niet erkende Londerzeelse verenigingen, Niet-Londerzeelse verenigingen zonder winstgevend doel en politieke partijen 

  Bij CATEGORIE 3 zullen volgende prijzen worden gehanteerd:

  • Een tariefverhoging met factor X5 voor Gemeenschapscentrum Gerald Walschap voor Londerzeelse niet-erkende verenigingen, niet-Londerzeelse verenigingen en Londerzeelse politieke partijen t.o.v. de basisprijs die geldt voor Londerzeelse erkende verenigingen en geregistreerde buurtcomités;
  • Een tariefverhoging met factor X3 voor de gemeentelijke chalet voor Londerzeelse-niet erkende verenigingen, niet-Londerzeelse verenigingen en Londerzeelse politieke partijen t.o.v. de basisprijs die geldt voor Londerzeelse erkende verenigingen en geregistreerde buurtcomités;
  • Een tariefverhoging met factor X2 voor sporthal Verma voor Londerzeelse niet-erkende verenigingen, niet-Londerzeelse verenigingen en Londerzeelse politieke partijen t.o.v. de basisprijs die geldt voor Londerzeelse erkende verenigingen en geregistreerde buurtcomités.

De tariferingsfactor is hierbij bepaald in functie van het comfort die elk van deze accommodaties biedt, de marge die de basisprijs nog toelaat om realistisch te verhogen, de personeelsinzet die elke accommodatie vereist qua onderhoud, de administratieve kost die vervat zit in de verhuur en het verdienmodel dat er bij verhuring op kan worden nagehouden bij exploitatie.
Uitsplitsing van de tarifering zal ingaan per 01.09.2024 met als doel om een korte overgangsperiode in te bouwen. Tot dan (31.08.2024) gelden voor niet-erkende Londerzeelse verenigingen dezelfde tarieven als voor de Londerzeelse erkende verenigingen. 

3. Het koppelen van een boete inzake niet-naleven van de gebruiksregels (art. 11.3)