Wed 16/06/2021 - 19:00 Zaal Van Roy
De notulen van de vorige zitting van de gemeenteraadscommissie Mens werden opgesteld door de secretaris van de gemeenteraadscommissie. Bovendien werd er een audiovisueel verslag gepubliceerd op het gemeentelijk YouTube-kanaal (https://www.youtube.com/watch?v=3-bqakAsdEM). Dit zittingsverslag maakt integraal deel uit van de notulen. Deze worden voor akteneming en goedkeuring voorgelegd aan de leden van de gemeenteraadscommissie Mens.
In oktober 2019 ontvingen we een erkenning voor Huis van het Kind Londerzeel. Vooraleer er kon gestart worden met de werking hiervan, moesten eerst nog fundamentele stappen gezet worden naar het vormen van het netwerk en het bij elkaar krijgen van kernpartners, het Lokaal Overleg Kinderopvang Londerzeel diende vooreerst nog nieuw leven ingeblazen te worden, …
In 2020 gingen we met deze voorbereidende zaken aan de slag, met een kleine pauze tijdens de eerste coronagolf omwille van andere prioriteiten op dat moment. In 2020 werkten we aan volgende zaken:
Vanuit de conclusies en opmerkingen uit deze besprekingen, werd een overlegstructuur en agendapunten voor het Huis van het Kind Londerzeel geformuleerd. We willen vanuit een sterk gedragen visie een aanbod creëren voor kinderen, jongeren en gezinnen en hebben in deze visieontwikkeling in 2020 onze tijd en energie gestoken.
Begin 2021 werd het LOK heropgericht en kwamen de kernpartners van het Huis van het Kind Londerzeel een eerste keer samen om de conclusies uit de bevragingen en bespreking samen om te vormen naar agendapunten/opdrachten. Alle betrokken partners werden in de eerste deelwerkingen al bevraagd om hun feedback te geven over de voorgestelde agendapunten. Eind april bepaalden de kernpartners de prioriteiten en de timing van de agendapunten/opdrachten.
U vindt dit voorstel van meerjarenplan in de vorm van de oplijsting van agendapunten/opdrachten per deelwerking in de bijlage van dit agendapunt.
De lokale rechtspositieregeling dient aangepast te worden aan gewijzigde wetgeving. Tevens werden er aanpassingen gedaan van puur administratief-praktische aard en de gevolgen van de aanpassing aan het organogram voor de afdeling Grondgebiedszaken. Voorziene ingangsdatum is 1 juli 2021.
Op de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2020 werden het geïntegreerd organogram en de personeelsformatie goedgekeurd. Een aantal wijzigingen dringen zich op naar aanleiding van de herstructurering van de afdeling Grondgebiedszaken en in kader van het 6de Vlaams Intersectoraal akkoord voor de social/non-profitdiensten
De Gemeentelijke Bibliotheek is heden gevestigd in een huurpand. Op datum van 24 juni 1998 werd door het lokaal bestuur een huurovereenkomst aangegaan met ORBM nv voor het pand te Molenstraat 5, 1840 Londerzeel. Deze huurovereenkomst werd aangegaan voor een periode van 10 jaar, telkens voor minstens vijf jaar hernieuwbaar. Deze overeenkomst werd verschillende keren hernieuwd.
Gelet op de hoge huur- en energieprijzen van dit pand, werd in de vorige legislatuur het onderzoek opgestart om de BIB te huisvesten in een locatie die eigendom is van het lokaal bestuur. Om te kunnen inspelen op de uitvoering van plannen in functie van dit onderzoek, werd op 26 juni 2018 een addendum getekend voor een periode van 5 jaar. Ingaande op 30 juni 2018, om van rechtswege te eindigen op 30 juni 2023. Dit addendum stipuleert bovendien dat de overeenkomst binnen een termijn van 3 of 4 jaar vervroegd kan beëindigd worden door beide partijen, mits het respecteren van een opzegtermijn van 6 maanden. Concreet betekent dit aldus dat de verhuurder juridisch het recht heeft om de huurovereenkomst stop te zetten en de BIB dakloos wordt.
De Mastervisie Vrijetijdssite is momenteel in volle opmaak en zal in de loop van de maand juni 2021 worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Binnen de vooropgestelde timing van de projectfiche van dit project, blijkt evenwel dat de realisatie van een VT- site in 2023 en een eventuele verhuis in die periode niet haalbaar is. Los van de mogelijkheid tot het opzeggen van de huurovereenkomst door beide partijen, is het aldus wenselijk om de huurovereenkomst te verlengen.
In functie van bovenstaande werd de onderhandeling voor een vernieuwd addendum opgestart met de verhuurder. Artikel 1 van het oorspronkelijk addendum d.d. 26 juni 2018 wordt hierbij vervangen door de tekst hieronder. Via deze uitbreiding, bouwen we juridische zekerheid in met betrekking tot de huisvesting van de BIB, in afwachting van de effectieve realisatie van de vrijetijdssite. Op basis van de huidige timing, moet een verhuis van de BIB in het voorjaar van 2025 realistisch en haalbaar zijn. Het ontwerp van addendum zit vervat in bijlage. Net als de oorspronkelijke huurovereenkomst en het eerder opgemaakt addendum d.d. 26 juni 2018.
“Artikel 1 – Duur van de huurovereenkomst
Door ondertekening van huidig addendum zal de huurovereenkomst worden verlengd met een termijn van 7 jaar om van rechtswege te eindigen op 30 juni 2025. Deze overeenkomst kan evenwel door de huurder vervroegd beëindigd worden zonder opzegvergoeding vanaf 30 juni 2023 mits aangetekend schrijven 6 maanden op voorhand. De verhuurder kan deze overeenkomst vervroegd beëindigen zonder opzegvergoeding vanaf 30 juni 2024 mits aangetekend schrijven 6 maanden op voorhand. Deze opzegtermijnen vangen aan op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin het schrijven werd betekend. In geen geval kan de stilzwijgende wederverhuring ingeroepen worden."
Het huidige schoolreglement, opgenomen in de bijlage, én dat goedgekeurd werd in de gemeenteraad van 23 juni 2020, is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen. U kan de aanpassingen eveneens terugvinden in de bijlage. De gewijzigde teksten en/of vernieuwingen staan aangeduid in het geel. Het ontwerp van schoolreglement werd opgesteld aan de hand van het model van OVSG.
Vanaf 1 september 2021 zal dit schoolreglement in voege gaan.