Mon 25/03/2019 - 13:00 zaal Leopold Van Esbroeck
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de notulen van de vorige zitting van het college van burgemeester en schepenen. De notulen worden zonder bemerkingen aangenomen en goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen duidt de hoofd-DPO en DPO in back-up aan voor de gemeente Londerzeel en de gemeentelijke basisscholen. Beiden zijn werkzaam voor VERA, Autonoom Provinciebedrijf, Vaartdijk 3/001 te 3018 Wijgmaal. Het bestuur kan tevens beroep doen op de diensten en kennis van het team DPO-VERA op vlak van informatieveiligheid en gegevensbescherming.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken in kader van een nieuw concept rond inspraak en participatie.
De deskundige communicatie licht de nieuwe visie rond het gemeentelijk informatieblad toe.
Het college van Burgemeester en schepenen beslist geen financiële steun toe te kennen.
Het kohier gemeentebelasting op motoren voor het dienstjaar 2018 (gen.4) voor een bedrag van € 36,00 wordt door het College van Burgemeester en Schepenen goedgekeurd, ondertekend, en uitvoerbaar verklaard.
Het kohier gemeentebelasting op motoren voor het dienstjaar 2019 (gen.2) voor een bedrag van € 85,23 wordt door het College van Burgemeester en Schepenen goedgekeurd, ondertekend, en uitvoerbaar verklaard.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de upgrade van de betaalterminal door Tracs Systems nv voor een bedrag van € 3.932,50 euro incl. btw goed. Het college van burgemeester en schepenen keurt de overeenkomst met Atos Worldline voor de verwerking van de bancontact-transacties goed.
Het college van burgemeester en schepenen beslist armatuur 'Friza' als toekomstig te gebruiken armatuur.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte van de firma Van Moer Marc.Com BVBA, Heirbaan 1a te 9150 Kruibeke voor de huur van een droogzuiging voor de site Malderendorp 14 goed voor de prijs van €1.024,87 incl. BTW.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om 6 bloementorens te laten plaatsen door Veetplant, Sint Kristoffelstraat 6, 1840 Londerzeel, voor de prijs van 6.897,00 euro incl. btw.. Er worden 45 bloembakken met onderschotels aangekocht bij AVEVE De VleesHouwer, Topmolen 106, 1840 Londerzeel, voor de prijs van 1.811,25 euro incl btw. list om potgrond aan te kopen Disaghor-Dockx, Gentsesteenweg 161, 2800 Mechelen, voor de prijs van 441,00 euro incl . btw. Het college van burgemeester en schepenen beslist op plantjes (geraniums) aan te kopen bij Veetplant, Sint Kristoffelstraat 6, 1840 Londerzeel, voor de prijs van 238,5 euro incl. btw.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met volgende investeringen en bijhorende kostenraming voor de speelpleinwerking (uitvoering voorjaar 2019) :
1. Plaatsen van schaduwtenten plaatsen (zowel zon- als regenwerend)
2. Plaatsen van outdoor watertappunt
3. Planten van extra bomen
4. Planten van wilgentunnel en maken van groene zit- en speelelementen
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van scenario rond de herdenking van WO II op 8 mei 2019. Het gebruik van het GC Walschap op 5 mei 2019 voor de feestmaaltijd wordt gratis toegestaan.
Aan een onderwijzeres wordt een deeltijdse loopbaanonderbreking voor medische bijstand toegekend vanaf 1 april 2019 tot en met 30 juni 2019.
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de ondertekening van de overeenkomst met OVSG voor het huren van een betaalterminal voor de inschrijvingen gedurende de periode 15 juni 2019 tot en met 14 oktober 2019.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aankoop van een inbouwkoelkast, type Siemens KI51LAD30, bij De Decker bvba goed voor een bedrag van €969,65 incl. btw.
Een leerkracht muziek wordt door het college van burgemeester en schepenen aangesteld aan De Academie vanaf 1 september 2018 tot en met 30 juni 2019 voor 1/22 en 1/20 wekelijkse lesuren zang musical/muziektheater.
Een leerkracht muziek wordt door het College van burgemeester en schepenen aangesteld aan De Academie Londerzeel met ingang van 24 september 2018 tot en met 30 juni 2019 voor 2/22 en 1/20 wekelijkse lesuren begeleidingspraktijk: klassiek: piano.
Het college van burgemeester en schepenen doet op het kerkhof van Steenhuffel een grondafstand voor de begraving van Cnapelinckx Frans. Kostprijs bedraagt € 1.800,00.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vrijstelling van heffing op de leegstand voor het pand in de Blauwenhoek 27 voor 2 jaar. De vrijstelling vervalt 25 maart 2021.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de schrapping van het pand Mechelsestraat 54 uit het leegstandregister.
De trage weg ter hoogte van de Acacialaan blijft een noodzakelijke voorwaarde voor het woonproject. Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord om in de toekomst een RUP te laten opmaken om deze zone te kunnen aansnijden.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Gecoro van 14 februari 2019.
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de aanvraag in overeenstemming is met de wettelijke bepalingen inzake ruimtelijke ordening, alsook verenigbaar is met de goede plaatselijke ordening en met zijn onmiddellijke omgeving. Het college van burgemeester en schepenen levert een vergunning af aan Rudy Van Riet namens De Grenshoeve, gevestigd te Langevelde 39, 1785 Merchtem voor oprichten van een stal (met paardenboxen) met binnenpiste, alsook voor de regularisatie van een stapmolen te Bontestraat 5 in kader van de paardenfokkerij. Bijkomende voorwaarden worden opgelegd :
1) verplaatsing van de maatschappelijke zetel van de bvba De Grenshoeve van Merchtem naar Bontestraat 5
2) voorwerp van de vergunning betreft een paardenfokkerij maar mag in geen geval een recreatieve bestemming hebben of er onderdeel van uitmaken
3) Advies van brandweer en provincie Vlaams-Brabant dienst waterlopen dient strikt nageleefd.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvraag planologisch attest door de nv Autovil (Autostrade 36), alsook van de adviezen, het openbaar onderzoek, het advies van de GECORO en van de gemeentelijke planologische ambtenaar. Het college van burgemeester en schepenen stelt aan de gemeenteraad voor om het planologisch attest voorwaardelijk gunstig af te leveren met volgende bijzondere voorwaarden:
1. Bij de verdere uitwerking dient de aanvrager de verkeersafwikkeling zo veilig mogelijk uit te werken in samenspraak met de Administratie Wegen & Verkeer om de bestaande verkeerssituatie te optimaliseren, weliswaar zonder het lokaal wegennet meer te gaan belasten met vrachtwagenverkeer dan werd voorgesteld in de voorliggende aanvraag planologisch attest (het kan niet zijn dat al het vrachtwagenverkeer ook door de Meerstraat wordt gestuurd).
2. De bouwheer/gebruiker van de gebouwen moeten optimaal inzetten op duurzame mobiliteitsalternatieven (fietsers, voetgangers, openbaar vervoer) en daar ook de nodige voorzieningen en stimuli voor te voorzien bij de verdere uitwerking van dit project.
3. Er dient een visuele afscheiding in streekeigen groen te worden gecreëerd van de parking met de A12 zodat de nadruk niet wordt gelegd op de verkoop van tweedehands vrachtwagens (commerciële zichtbaarheid van de parking reduceren). De ruimte van de ventweg op privaat domein, vermeerderd met een westelijke zone van 5.00m, moet aan de zijde van de A12 voorzien worden ter hoogte van de parking Vrachtwagens om deze parkeerzone visueel af te blokken.
4. De bestaande smalle groenbuffer moet kwalitatief verbeterd en verbreed worden.
5. Er dient rekening gehouden te worden met de ligging van de twee voetwegen (nrs. 43 en 55). Indien de voetwegen niet kunnen gerespecteerd worden bij de ontwikkeling van de site, dient voorafgaandelijk het indienen van een vergunning de procedure voor afschaffing of verlegging ingediend en goedgekeurd te worden. Voorafgaandelijk overleg met gemeente en de provincie Vlaams-Brabant is aan te raden)
6. In geval de toekomstige parallelweg wordt aangelegd dient de mobiliteitslink met Meerstraat voor gemotoriseerd verkeer herbekeken te worden (geen doorgaand gemotoriseerd verkeer meer vanuit de Meerstraat naar het bedrijf).
7. Het bedrijf moet zijn buitenaanleg (en haar interne mobiliteitsafwikkeling) dient verder uitgewerkt worden, zodat de aanleg van de toekomstige ventweg langsheen het bedrijf niet in het gedrang kan/mag komen. Bij de omgevingsaanvraag moet dit ook aangetoond worden door de intekening van de draaicirkels en de zone van de ventweg (vooroverleg met AWV is ook hierover noodzakelijk).
De overheidsopdracht inzake preventief en curatief bestrijden van de eikenprocessierups voor 2019 wordt gegund aan de firma Krinkels NV, Weversstraat 39, 1840 Londerzeel voor volgende bedragen (alle bedragen inclusief btw):
- preventieve bestrijding : 31,26 euro per boom
- verplaatsings-en voorrijkost : 145,2 euro
- curatieve bestrijding voor nesten lager dan 6 meter : 99,2 euro per boom
- curatieve bestrijding voor nesten hoger dan 6 meter (met klimmer): 348,48 euro per boom
- curatieve bestrijding voor nesten hoger dan 6 meter (met hoogtewerker) : 154, 88 euro per boom
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen stelt aan de gemeenteraad voor om het retributiereglement stop te zetten. Er wordt een lijst opgesteld met firma's die de eikenprocessierups bestrijden zodat burgers op die manier zelf op eigen privaat domein de bestrijding laten doen. Deze worden meegegeven indien inwoners op privaat domein hiermee geconfronteerd worden.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het dossier van het bedrijf Wonitrol en het advies van de omgevingsambtenaar. Het dossier zal sowieso moeten herschreven worden, gezien het moet afgetoetst worden aan de vigerende omzendbrief LNE/2009/01 – RO/2009/01 Beoordelingskader voor de inplanting van kleine en middelgrote windturbines. Enkel indien de aanvraag de juridische toets van de omzendbrief kan doorstaan, kan de gemeente een omgevingsvergunning afleveren. Het College beslist dat er een eenduidige visie voor het ganse industrieterrein rond het plaatsen van middelhoge windmolens wordt gevormd (bv. Colfridis).
Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek, de raming, de wijze van gunnen en de aan te schrijven leveranciers voor de overheidsopdracht “Maaien van bermen 2019” goed.
Landmeter Johan Tierens maakt een schattingsverslag op voor een totaalbedrag van 1028,50 euro
Het college van burgemeester en schepenen gunt de overheidsopdracht inzake aankoop van materialen om akoestische isolatie te plaatsen in de Kouterschool voor een bedrag van € 186,62 incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de overheidsopdracht inzake aankoop van breek/sloophamer voor een totaalbedrag van € 821,82 incl. 21% BTW aan De Kinder nv en een mortelmixer voor een totaalbedrag van € 151,96 incl. 21% btw aan Handy Home Merchtem.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de overheidsopdracht inzake aankoop van de digitale aardingstester aan de firma Cebeo Etterbeek, Louis Schmidtlaan 3/1, 1040 Etterbeek, voor een totaalbedrag van € 200,44 incl. 21% btw.